Составление графиков работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление графиков работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правило, именно кадровик или секретарь составляет для всего предприятия или для отдельных его подразделений официальный график работы: как правильно оформить образец, вы узнаете из пошаговой инструкции.

Несколько лет назад я впервые столкнулся с необходимостью составления графика работы для почти сотни сотрудников, которые были распределены по четырём разным офисам. Составлять график работы для них я должен был каждый месяц.
Потихоньку-помаленьку работа пошла. Создавая и каждый месяц совершенствуя свою программу, я снижал затрачиваемое на составление графика работы время. Теперь, спустя 3 года, график работы на всю ту же ораву сотрудников я составляю не напрягаясь, максимум за 3 дня. А табель учёта рабочего времени формируется в пару кликов мышкой.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Указывается номер расторгаемого трудового договора и число, с которого он считается недействующим. В нем же прописывается ФИО, должность работника, причина увольнения в виде статьи ТК РФ. В графе «Основание» указывается заявление работника на увольнение. В конце приказ подписывают обе стороны: руководитель и работник.

У работника имеется возможность предупредить своего работодателя о намерении прекратить отношения путем отправки письма по почте. В этом случае главное соблюсти письменную процедуру отправки заявления.

Иная продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников устанавлива­ется постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работ­ников».

С графиком труда наниматель обязан ознакомить подчинённых за месяц до вступления его в силу. Осуществляется это при помощи специального приказа.

Режим рабочего времени — порядок распреде­ления нанимателем норм ежедневной и еженедель­ной продолжительности рабочего времени и вре­мени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей компании.

Составление графиков работы сотрудников необходимо для правильной организации хозяйственной деятельности компании.

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени.

Для небольших компаний с пятидневной рабочей неделей и двумя выходными необходимость в графике отсутствует – все нюансы труда и отдыха сотрудников достаточно предусмотреть только во внутрифирменном локальном акте (например, во внутреннем трудовом распорядке).

Обычно график сменности является приложением к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка. Он затрагивает интересы не только работодателя, но и сотрудников, поэтому его согласуют с профсоюзом (ст. 372 ТК РФ). Кроме того, руководитель обязан ознакомить сотрудников с утвержденным графиком минимум за месяц до начала его действия.

Можно ли менять в нем сведения

Поскольку график работ (сменности) — локаль­ный нормативный правовой акт, на нем в обяза­тельном порядке должен быть выполнен «Гриф утверждения» и «Гриф согласования», а также проставлена круглая печать нанимателя.

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

• издать приказ о введении сменного режима работы;
• отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
• составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
• прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

График носит персонифицированный характер – в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника фирмы.

Согласно части 1 статьи 103 Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

• длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации (учреждения), оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
• требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Планировать и распределять время работы и отдыха в интересах каждого работодателя – это позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы.

При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода допускается отклонение продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня или недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки.

Ответ положительный. Написание такого заявления не отличается от общепринятой формы заявлений на увольнение. Важно лишь дополнить такое заявление пояснением о том, почему работник не может отрабатывать 14-дневный обязательный срок. Пояснение должно начинаться со слов «без обязательной отработки в связи».
Но это остается на усмотрение работодателя. Выделяют три случая, когда работник пишет заявление на увольнение по причине ухода за ребенком: если ребенку еще нет 3-х лет; если ему не исполнилось 14 лет; если ребенок является инвалидом. В таких случаях, например, пишется заявление на увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, образец которого можно найти в открытом доступе.

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Если наемные работники трудятся в одно и то же время в определенные дни недели, то составление отдельного графика работы не требуется, достаточно оговорить эту информацию в одном из пунктов трудового договора.

В процессе планирования трудового процесса в организациях вводятся графики работы, позволяющие наиболее эффективно распределить нагрузку между всеми подчинёнными. При этом работодатель должен руководствоваться нормами трудового законодательства, чтобы в будущем к нему не было претензий со стороны контролирующих органов.

Лица, участвующие в подготовке графика

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы подчинённых. Это обусловлено в тех случаях, когда осуществляется непрерывное производство или оказание услуг населению.

Для удобства можете воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Сменный режим вводится в организациях, где невозможно остановить процессы. Поскольку такой график подразумевает работу в 2, 3 или 4 смены, возможны проблемы с нормированием времени.

Зачастую общее количество времени, которое может работать сотрудник в неделю по закону, превышает установленный норматив. В этом случае рационально вводить суммированный учет рабочего времени. Так вы не нарушите требования и равномерно распределите смены в периоде.

Когда составляется и что дает расписание смен

Когда персонал работает посменно или в гибком режиме, легко не заметить переработку или недоработку. Узнайте, как заранее распланировать рабочее время и обеспечить условия для выработки каждым работником установленной нормы часов.

Сменная работа может иметь место тогда, когда длительность производственного процесса (рабо­ты) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффек­тивного использования оборудования, увеличения объема производства, работ, услуг (например, в торговле, медицине, ресторанном бизнесе и др.).

При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени. Образец графика рабочего времени заполняют на весь учетный период. Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени. Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец К.И. Семенова согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако и такой график целесообразно доводить до работников заранее, чтобы они знали, когда они должны выходить на работу.

Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации. График составляется с учетом мнения работников или их представительного органа (обычно профсоюз). В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день.

График работы: образец и правила заполнения

Это два совершенно разных документа. Первый предусмотрен статьей 103 ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда. Ведется, как правило, только на предприятиях со сменным режимом работы.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Законодательством не предусмотрена ни унифицированная форма такого документа, ни общая для всех система условных обозначений.

График работы в организации на 2018

Если сменный график вводится впервые, то уведомить следует за два месяца до начала его применения в организации. После его утверждения сотрудники ставят свои подписи и даты в специально отведенной для этого части документа.

Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации (учреждении) введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Похожие записи:

• Метраж на человека по закону
• Международные права москва
• Подать на развод с несовершеннолетним ребенком