Официальный бланк компании
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Официальный бланк компании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Персональные шаблоны не имеют строгих рамок оформления. Официальные бумаги формируются по определенным правилам, которые диктует государственный стандарт.
В отдельных случаях компании, заказывающие фирменные бланки, относятся очень строго к их использованию и распространению. Для повышения контроля каждый бланк в тираже может быть пронумерован. Наша типография располагает оборудованием, позволяющим проставить индивидуальный номер на каждом экземпляре бланка.
Почему лучше заказать фирменные бланки в типографии?
Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках.
Зачастую бланк официального письма, выглядит в виде листа бумаги с нанесенными на него типографическим методом, постоянных реквизитов.
Предпринимателю не лишним будет знать, как выглядит фирменный бланк ИП в странах СНГ. Отправляя письмо в другое государство, нужно учитывать правила делового оборота. Образец фирменного бланка ИП для Казахстана можно найти на профильных сайтах компаний этой страны.
Кому?»
- Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: «Приглашение», «Уведомление», «Претензия», «Требование» и т.д.
- В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность.
- Использовать государственную символику Российской Федерации имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено.
- Образец фирменного бланка организации Заключение Поскольку никаких законодательных нормативов в отношении фирменного бланка организации не существует, то каждая компания может разрабатывать его на свой вкус, руководствуясь исключительно деловой этикой. При этом имейте в виду, что грамотно составленный, хорошо оформленный и напечатанный на дорогой бумаге бланк скажет о вашей фирме гораздо больше, чем десятки пустых рекламных фраз.
Требования к оформлению бланков
В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.
Фирменные бланки активно используются в деловом документообороте, а зачастую и в качестве имиджевого инструмента. Именно по этой причине в бизнес среде их внешнему виду, стилю и качеству полиграфии уделяется повышенное внимание. Для того чтобы создать фирменный бланк требуется исключительно ответственное отношение не только со стороны исполнителя, но и со стороны заказчика.
Пример фирменного бланка и его стоимости.
Наиболее распространенными форматами и тиражами фирменных бланков считаются:
- Формат листа – А4
- Плотность бумаги – 120гр.
- Цветность – 4+0
- Тираж – 1 тысяча
- Стоимость – 5700 руб.
Можно задействовать своих сотрудников, которые сделают заготовки в электронном виде для дальнейшего использования внутри организации.
Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства. В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных.
Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Отдельного упоминания заслуживает применение символики, которая обычно присутствует на всей официальной документации.
На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации? Однозначно ответить на данный вопрос не получится. Дело в том, что для оформления того же письма печать не требуется.
В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).
Купить БСО можно либо в типографии, либо в канцелярских магазинах. Можно заказать бланки и в онлайн-магазинах, которые осуществляют соответствующую деятельность – их достаточно много в сети интернет.
Официальные виды бланков, их характеристики и правила оформления — все это предусмотрено государственным стандартом, основные положения которого заключаются в перечислении реквизитов, необходимых для заполнения и однозначно идентифицирующих вид документа и его составителя.
Если фирменный бланк ООО (образец в формате word) можно скачать на нашем сайте, то скачать бланк строгой отчетности для ООО нельзя. Это связано с тем, что он должен быть изготовлен исключительно в типографии, либо с использованием автоматизированных систем.
Официальные виды бланков, их характеристики и правила оформления — все это предусмотрено государственным стандартом, основные положения которого заключаются в перечислении реквизитов, необходимых для заполнения и однозначно идентифицирующих вид документа и его составителя.
Важно отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 является рекомендательным и организации могут сами разрабатывать фирменные бланки для деловой переписки. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти.
Виды бланков и особенности их оформления
Вверху листа нужно поместить наименование ИП, ИНН, ОГРНИП, юридический и фактический адрес (если они разные), телефон для связи. Можно также создать специальные поля «№» и «Дата». Так удобнее будет вести учет документов.
Фирменный бланк — неотъемлемый атрибут корпоративного стиля, своего рода визитная карточка организации. Фирменный бланк это шаблон (чаще всего формата А4, с реквизитами фирмы, логотипом и другими элементами фирменного стиля), который используется для оформления писем, приказов, корпоративных предложений и прочей документации.
Для организаций – субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
Созданный образец фирменного бланка ИП в Word нужно разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы. К образцу желательно приложить инструкцию, где будет указано, какие именно документы должны оформляться на нем.
Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.
Фирменный бланк ооо и ип — скачать образцы и как сделать самостоятельно
Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов. На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы. В России существует ГОСТ Р 6.30-2003 разработанный Госстандартом и описывающий требования к оформлению документов.
В ГОСТ содержатся требования к фирменному бланку организации относительно его реквизитов. Для каждого вида установлен перечень реквизитов, которые должны присутствовать на бланке. Причём располагать их друг относительно друга следует по определённой схеме.
Бланк содержит сведения о реквизитах фирмы, ее контактах, что полезно контрагентам и клиентам компании. Прочитав статью, читатель узнает, как создать фирменный бланк, сможет скачать образец фирменного бланка ООО в формате word.
Какие данные должны быть на фирменном бланке
Форма бланка на законодательном уровне не утверждена. В каждой организации можно разработать свой шаблон, с указанием в нем не только сведений об организации, но и отражением логотипа компании, иных атрибутов брендинга. Шаблон можно утвердить локальным актом организации, либо просто применять в практической деятельности, без утверждения.
Фирменный бланк организации и печать являются в том числе средствами индивидуализации компании, способствуют совершенствованию и унификации внутреннего делопроизводства и влияют на статус юридического лица. Ниже расскажем, предусмотрена ли обязанность организации унифицировать фирменный бланк и заказывать печать, какими нормативными документами это регламентируется.
Компания «Делис Архив» оказывает услуги по хранению документов коммерческих и государственных организаций, а также физических лиц.
В связи с этим образец фирменного бланка ООО утверждается на локальном уровне, как правило внутренними правилами делопроизводства. Однако его утверждение не является обязательным.
Создание макета в режиме онлайн
Бумага 80 г/кв.м. офсетная печать 2+0. При изготовлении листовки была использована офсетная бумага 80г/кв.м.
Служебную корреспонденцию в основном подписывают руководители, а в случае отсутствия его на рабочем месте — его заместители или другие должностные лица, которые исполняют обязанности руководителя в период его отсутствия.
Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).
При ответе на полученную служебную корреспонденцию необходимо оформление реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату запроса». В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного. Это обеспечит более быструю обработку корреспонденции в компании-получателе.
Пример фирменного бланка и его стоимости.
Между тем в современном делопроизводстве понятие «бланк» довольно точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.
Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word.
Шаблон фирменного бланка в Word.
После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата. Дата может иметь формат 17.05.2019 или 17 мая 2019 г. В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания.
Однако такой подход имеет и свои недостатки, и многие компании предпочитают обращаться в типографию для размещения заказа на печать фирменных бланков.