Лоджен ли перевод из одного отдела в другой отражаться в трудовой книжке
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лоджен ли перевод из одного отдела в другой отражаться в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сделайте запись о переводе в трудовой книжке. А также в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.
Стоит помнить, что название должности и специальности должно указываться в полном соответствии с договором.
Перевод сотрудника: куда платить НДФЛ
Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке. Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек.
Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.
Их сотрудники могут по заказу подготовить документ с любыми нужными для вас записями. Также можно получить абсолютно новый бланк, чтобы начать трудовую деятельность с чистого листа. Некоторые люди обращаются к таким фирмам чтобы просто подредактировать некоторые записи в документе.
Напомним, что в п.36 Правил упоминаются случаи, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.
Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.
Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке
Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.
Работника могут перевести как в рамках одного отдела, так и в другое структурное подразделение. Если новая должность при переводе в другой отдел называется абсолютно так же, как и прежняя, информацию о ней все равно следует отразить в записи.
Таким образом, перевод и перемещение работника в пределах одной организации производят в соответствии с требованиями ст. 72 ТК с соблюдением определенных условий.
Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ.
Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?
О том, что такое перевод, лучше других скажет ст. 72.1 ТК. В ней говорится, что он допускается по согласию обеих сторон, кроме отдельных случаев, оговоренных в законе. Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.
Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.
Например, приказ о приеме был издан и подписан руководителем филиала, и запись о приеме внесена так, что название филиала вошло в название организации. В таком случае работника нужно увольнять и принимать в центральный офис заново. Потому что при окончательном увольнении из данной организации работник будет уходить уже из центрального офиса и появится печать центрального офиса без названия филиала.
Вносятся ли сведения о временном переводе в трудовую книжку? Из приведенных выше норм видно, что в трудовую книжку запись о временном переводе работника на другую работу не вносится.
Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки.
После вписания сведений об увольнении заканчивается очередной блок трудовой книжки. Блок — это все записи одного и того же работодателя.
Формулировка приказа звучит так: «…Ф.И.О. освободить от занимаемой должности главного бухгалтера на филиале А и назначить на должность главного бухгалтера на филиале Б». Отдел кадров хочет внести в трудовую книжку запись согласно приказу, но верна ли будет такая формулировка?
В действующем законодательстве не указано, следует ли вписывать название организации, куда переводится сотрудник. Только в п. 6.2 Инструкции оговаривается, что при переходе на выборную должность наименование нового работодателя указывается.
Формулировка приказа звучит так: «…Ф.И.О. освободить от занимаемой должности главного бухгалтера на филиале А и назначить на должность главного бухгалтера на филиале Б». Отдел кадров хочет внести в трудовую книжку запись согласно приказу, но верна ли будет такая формулировка?
При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу. При оформлении перевода обязательно требуется согласие работника, исключением будет являться случай перевода, который носит временный характер, при возникновении ЧП.
ВОПРОС: В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, следует ли ему вести книжку на самого себя? Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?
После окончания учебного заведения человек отправляется на поиски первой работы. У него есть диплом, гражданский паспорт и медицинская книжка. После первого официального оформления работодатель обязан завести трудовую книжку на своего сотрудника. Этот документ будет служить человеку всю жизнь, сохраняя сведения обо всей его трудовой деятельности.
В данном случае, обычно, речь идет о повышении карьеры сотрудника. Его еще называют внутренним, так как он делается внутри компании. При этом работники кадрового отдела должны помнить следующие моменты.
Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым. Каждая запись в трудовой документ должна вноситься на основании приказа. И хотя инструкция ведения трудовых книжек требует точности отображения данных из приказа, оттуда нужно брать исключительно самую важную информацию.
Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.
Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья. Начинать оформление следует с заполнения титульного листа. С ним обычно не возникает сложностей – правильно и в соответствии с паспортом заполняем строки под фамилию, имя и отчество, а также дату рождения. Образование и профессия проставляются в соответствии с документом об образовании. Далее ставится дата заполнения, а также подписи будущего владельца трудовой книжки и лица, ее заполнившего.
Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде. После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации.
Обновлённые HR-Сообщества: Отдел кадров — обмен опытом / 03.09.2009 18:21 StSilent Я в некотором замешательстве. Сотрудница временно переводится на другую работу, замещает другую, благополучно отбывшую в декрет, сотрудницу. Все как положено в ст. 72.2 оформили — и доп. соглашение, и приказ о временном переводе. Вопрос вот в чем — как оформить по трудовой временный перевод?
При этом должны быть указаны квалификация и конкретный вид поручаемой сотруднику работы (ст. 57 ТК РФ).
Ниже работник ставит свою подпись, подтверждая, что ознакомлен со всеми сделанными в его трудовой книжке записями.
Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите наименование структурного подразделения и его местонахождение — точный адрес (ст. 57 ТК РФ, определение Ростовского областного суда от 16 сентября 2013 г. № 33–11864 и др.).
Запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение
А вот информацию о должности, на которую переводится гражданин, давать не стоит. Иначе в новой организации могут возникнуть проблемы с устройством, если вдруг работник и новое руководство решат заключить договор на другую специальность, чем предполагалось заранее.
Напомним, что в случае, если работник устраивается на работу в обособленное структурное подразделение компании, которое территориально удалено от основного офиса компании, в трудовом договоре с ним необходимо указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.
В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам.
Стоит обратить внимание, что обособленные подразделения компании не являются работодателем по отношению к работникам, которые устраиваются туда на работу.
Заполнение трудовой книжки при переводе
А чтобы переместить работника на другое рабочее место или в другое структурное подразделение в той же местности, согласия работника не требуется. Но только когда это не изменяет других условий трудового договора.
Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.
В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи?
Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель. Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе. Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе. Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме.
Трудовая книжка – важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работника. Бережно хранить этот документ и делать в нем грамотные записи – прямая обязанность работодателя. Сегодня запись в трудовую книжку уполномочены производить не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, поэтому вопрос о правильности ее оформления стал еще более актуальным.