Как и когда писать заявление на компенсацию отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и когда писать заявление на компенсацию отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска за ______ ___ год, превышающего 28 календарных дней, денежной компенсацией.
Как высчитывается общая сумма компенсации
Но, учитывая особенности конкретного предприятия, «отгулять» его сразу у работника вряд ли получится. В этом случае часто применяется компенсация за неиспользованный отпуск.
В таком случае необходимо по 28 дней вычесть из каждого года, а за оставшиеся дни можно запросить денежные средства. Работник пишет заявление о замене отпускных дней на деньги на имя руководителя.
В реальной же жизни происходит иначе. Далеко не каждый человек захочет ругаться с начальством. Можно же и работу потерять!
Компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения посвящена статья 126 Трудового кодекса. В ней говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежным возмещением, но только в той части, что превышает 28 дней и по письменному заявлению работника.
Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.
Говоря о компенсации за неиспользованный отпуск, мы представляем себе, в первую очередь, денежное возмещение доставленных неудобств и лишений. Обратимся к законодательству.
Для некоторых категорий подчиненных замена части основного отпуска денежным вознаграждением запрещена по закону. Данное правило относится к женщинам, ожидающим появления ребенка, и подчиненным, которым нет восемнадцати лет. Указанные лица должны отдыхать весь положенный по договору период времени.
Прошу заменить мне часть отпуска за период с 03.07.2012 г. по 02.07.2013 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 9 календарных дней, денежной компенсацией.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится бухгалтерией предприятия с учетом данных, предоставленных кадровой службой. Обычно для определения этой величины используется следующая формула.
При расторжении договора с сотрудником руководитель обязан выплатить ему денежное вознаграждение за весь неиспользованный период отдыха. Так гласит ст. 127 кодекса о труде. Кроме того, по письменному заявлению подчиненного ему может быть предоставлен отпуск с дальнейшим завершением трудового контракта. За исключением тех ситуаций, когда человека увольняют за неправомерные действия. Статья 126 кодекса о труде гласит о том, что сотрудник может воспользоваться своим правом и просить руководителя о замене дополнительного периода для отдыха денежным вознаграждением. Это возможно только в том случае, если основной отпуск превышает 28 положенных дней. Кроме того, сотрудник должен составить заявление на компенсацию отпуска, передать начальнику его и дождаться его решения.
Помимо этого, запрет на выдачу компенсации вместо отпуска предусмотрен отдельными федеральными закона для сотрудников:
- таможенных органов ( п.2 ст.35 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 114-ФЗ);
- органов наркоконтроля (п.16 Инструкции, утвержденной Приказом ФСКН России от 02.10.2008 г. № 323);
- других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.
Типичный образец заявления на компенсацию отпуска содержит следующие правила: в правом верхнем углу указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращается работник. Чуть ниже сотрудник должен указать свои данные: Ф.И.О., должность, подразделение, табельный номер. Еще ниже посередине указывается название документа: заявление.
В Трудовом кодексе указано, что основной отпуск равен 28 дням, однако в некоторых ситуациях данный законодательный акт или же федеральное правое поле разрешают гражданам отдыхать более длительное время.
Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.
На основании действующего законодательства, свой неиспользованный отпуск, человек может заменить на его денежный эквивалент, причем не весь, а, при необходимости, только часть, в соответствии с 126 статьей ТК РФ. Подавать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник может, когда у него есть 28 дней отдыха.
Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.
Само возмещение можно отразить на основе таких данных, как средний доход за один рабочий день и количество компенсируемых дней.
О компенсации Теперь давайте поговорим о деньгах. Некоторые работники порой впадают в панику. Им кто-то сказал, что неотгуленные отпуска сгорают. И бедные люди с упорством пытаются вытребовать у начальства свои выходные.
Исключение составляет только последний год. Если сотрудник увольняется ранее 11 месяцев, то для расчета количества дней нужно воспользоваться следующей формулой.
В принципе какой-то установленной формы такого заявления нет, но на практике чаще всего используют вышеуказанную форму. Подать заявление следует в отдел кадров, если руководитель разрешит начислить компенсацию, будет издан приказ, а бухгалтерия проведет расчет компенсации.
Про компенсацию вспоминают при увольнении, когда неожиданно сумма в кассе оказывается больше, чем ожидалось.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Такой отпуск называется основным. Можно ли отказаться от основного отпуска и работать дальше, получив за него компенсацию?
Для некоторых категорий граждан компенсация за неиспользованный отпуск не предусмотрена вообще. Дни удлиненного или дополнительного отпуска нельзя заменить деньгами, если работник — это:
- Женщина в положении в период до декретного отпуска или же до увольнения;
- Человек, трудящийся на вредном или опасном для здоровья производстве, до момента увольнения;
- Несовершеннолетний гражданин до наступления восемнадцатилетия или до увольнения.
По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.
В результате у него накопились неиспользованные дни отпуска, общее количество которых превысило 28 календарных дней. Можно ли в данном случае получить денежную компенсацию за ту часть основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней?
Заявление на компенсацию отпуска. Ст. 126 ТК РФ
Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2-х лет подряд ( ст.124 ТК РФ ).
Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.
Если работник пожелает, то по его заявлению вместо денег ему предоставят все неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения. Такой вариант возможен только в том случае, если расторжение трудового договора происходит не по причине виновных действий работника.
Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски
- беременным женщинам,
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
- тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
- некоторым другим категориям граждан.
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец заполнения
Как уже было сказано выше, компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить в случае, когда количество календарных дней отдыха превышает число 28. Это может быть удлиненный или же дополнительный отпуск.
Различные жизненные ситуации порождают невозможность работника отгулять все положенные ему дни отдыха.
В этом случае компенсируются абсолютно все отпуска или их части, которые работник не отгулял. Не существует никакого срока давности для такой компенсации.
При увольнении сотрудник вправе потребовать возмещения неиспользованного отгула. При этом уход с работы может быть как в виде внешнего перевода, так и в виде ухода с работы по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами и т.д.).
Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.
Но не всегда удается использовать эти дни в течение данного рабочего года. На это могут быть свои причины. Таким образом, отпуск автоматически переносится на следующий год.
Может быть принят и локальный нормативный акт. Если отпуск определен приказом, компенсация за него определяется теми же нормами.
Заявление на компенсацию отпуска пишется только во втором случае, поскольку при увольнении кадровик обязан рассчитать неиспользованные дни по умолчанию и внести их в приказ об увольнении.
Подобные расчеты могут быть произведены и при помощи онлайн-калькуляторов. В то же время такой тип высчитывания полагающихся средств не всегда является точным, ведь в компенсацию неиспользованных дней входят все особенности трудовой деятельности человека, которые внести в онлайн-приложения не всегда представляется возможным.
Закон разрешает отказать работодателю в компенсации неиспользованного отпуска деньгами, заменив ее на лишнее отпускное время. Однако подобные выходные не должны превышать четырнадцать календарных дней.