Сколько допускается исправлений в больничном листе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько допускается исправлений в больничном листе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок.

Врач допустил нарушения в оформлении

В некоторых случаях в больничные листы разрешают вносить исправления. Законодательством Российской Федерации установлены четкие требования, связанные с порядком заполнения рассматриваемой документации. Наличие ошибки в бланке, вероятнее всего, спровоцирует необходимость его замены.

Российское законодательство устанавливает жесткие требования в отношении порядка заполнения больничных листов.

По нормативам допускается исправлять не более двух граф в бюллетене, но на практике такой подход используется только в том случае, если неточности были внесены врачом. Когда исправления делает работодатель, то может быть скорректировано и более двух граф.

В случаях, если ошибка произошла по вине работодателя, то она устраняется по правилам оговоренным выше. Неправильное название организации зачеркивается сплошной линией (лучше делать это под линейку), а исправления переносятся на оборот документа.

Работодатель имеет право исправлять любые ошибки только на бланке листа, который предварительно заполнил сам. Важно отметить, что если не корректировать ошибки, велика вероятность, что после проверки ФСС их обнаружит и откажется возместить расходы по такому листу.

Порядок действий

Прежде чем приступать к внесению правок, стоит вооружиться одной из следующих ручек – гелевой, капиллярной или перьевой.

Важно! Запрещается исправлять недочеты маркером, фломастером или шариковой ручкой.

Вооружившись подходящей ручкой, работодатель может приступить к корректировке информации, придерживаясь такой последовательности:

Выявить ошибочную запись и перечеркнуть ее горизонтальной ровной линией.
Перевернуть лист бланка и на обратной стороне в отведенном для этого месте указать корректные данные. Разрешается запись сделать прописными буквами.
Под правильной записью сразу же указать следующую пометку – «Исправленному верить».
Под внесенной пометкой поставить роспись и печать организации.

Порядок внесения исправлений в больничном листе работодателем

Что касается ошибок, допущенных работодателем при заполнении формы, то с ними ситуация несколько иная. Если врач может оформить новый документ на другом бланке с пометкой «дубликат», то работодателю такой возможности не предоставляется. Как сделать исправления в наименовании организации в больничном листе в этом случае?

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
написание части слов прописными буквами;
отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
наложение символов на границы ячеек;
наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
указание названия компании-работодателя в кавычках;
попадание печати на поля, заполненные информацией.

Любому физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, при временной нетрудоспособности выдается больничный лист, который подтверждает законность его отсутствия на рабочем месте и подлежит оплате.

Иногда работодателю приходится сталкиваться с такой ситуацией:

До нового места работы сотрудник в течение двух лет был трудоустроен на другом месте, а новому же работодателю не представил справку о заработной плате. В связи с этим расчет больничного был произведен по размеру МРОТ. Позже работник получил с прежнего места трудоустройства справку и передал ее бухгалтеру для перерасчета пособия по средней зарплате, поскольку так его размер будет выше.
Перерасчет по больничному листу может быть произведен в течение 3-х лет после его закрытия. Когда совершается первый расчет, в лист вносится сумма среднего заработка, а также размер исчисляемого пособия. Так, для перерасчета необходимо в документе исправить сразу 5 чисел.
На обратной стороне справки не хватит места для всех записей. Следовательно, в данном случае целесообразно провести перерасчет на новом листе, который в дальнейшем можно прикрепить к больничному листу, как в случае с первоначальным расчетом. Так, на бланке листа не вносятся какие-либо правки.

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе?

В инструкциях ФСС также отмечается, что признается действительным бланк, сложенный в два или несколько раз.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.

Число исправлений обусловлено ограниченным пространством с оборотной стороны листка нетрудоспособности.

Работодатель может быть наказан за подобную оплошность при заполнении официального бланка и будет обязан выплатить пособие из своего бюджета.

Количество ошибок и исправлений

Возможно, некорректное наименование указано на бланке, который заполнял врач. Работодатель не имеет права самостоятельно исправлять ошибки. К тому же они будут считаться незначительными, если не помешают выяснить место работы сотрудника.

Скачайте после регистрации Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем». Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия.

Сдав листок нетрудоспособности в бухгалтерию, через некоторое время приносит справку с предыдущего места работы за 2 года (предшествующих), что, несомненно, ведет к увеличению начисленного ранее пособия.

Что касается работодателя, то он может понести и административное наказание за некорректное заполнение документа.

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Если фонд социального страхования решит, что ошибка, допущенная при заполнении, является недопустимой, то он имеет право вернуть такой документ.

Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.

Четко соблюдая определенные правила исправления ошибок, допущенных работодателем в больничных листах, он пройдет проверку ФСС и будет оплачен.

От правильности оформления напрямую зависит факт возмещения ФСС работодателю части пособий, а также то, будет ли работник освобожден от взятых на себя обязательств на законных основаниях.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Создать немало проблем может ошибка, которая выявлена уже после заполнения бланка и проставления печатей, когда документ вступил в силу.

В этом свете отделу кадров приходится крайне внимательно следить за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников организации.

Если неточность или иной дефект, требующий исправления, все же закрался в отчетные бумаги, следует знать, как правильно исправить данную оплошность и привести бумагу в тот вид, который будет принят федеральными страховщиками.

Допущение ошибок в бланке врачом строго недопустимо, и если это все же произошло, то медицинский работник должен заполнить новую форму, в которой не будет помарок, об этом гласит письмо ФСС от 2011 года под номером 14-03-18/15-12956.

Можно ли вообще вносить исправления?

Такие ситуации — не редкость, поэтому важно знать, как правильно исправить ошибки в больничном листе.

В общем виде процесс этот выглядит так:

врач оформляет новый бланк и выдает его больному;
испорченный документ передается в регистратуру поликлиники, где уполномоченный работник подшивает его в папку;
на испорченный лист составляется опись, содержащая информацию о Ф.И.О. врача, даты сдачи им документа, его номера и серии;
в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков делается соответствующая пометка.

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях.

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Как работодателю исправить ошибки в больничном в 2018 году

Сам бланк документа имеет несколько степеней защиты, чтобы никто не смог его подделать, ведь на основании именно этой бумаги руководитель производит выплату пособия по временной невозможности выполнять свои должностные обязанности, часть которого в дальнейшем компенсируется Фондом социального страхования.

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

Несмотря на то, что форма больничного листа изменилась в июле 2011 года, негодующих кадровых работников и работников бухгалтерии можно встретить и по сей день. Такое отношение к больничным листам закрепилось из-за особых правил, которые нужно соблюдать при его заполнении. Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Последствия подачи документа с неточностями

Папки с подшитыми в них испорченными листами нетрудоспособности хранятся 3 года, после чего уничтожаются на основании приказа руководителя медицинской организации и соответствующего акта.

За правильность заполнения документа и корректность внесения исправлений отвечают работодатель и лечащий врач.

В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок.

Число таких бланков ограниченно, они имеют несколько степеней защиты. Здесь может возникнуть вполне логичный вопрос: как исправить ошибку в листке нетрудоспособности? Ведь далеко не всегда работник или работодатель, обнаружив опечатку, точно знает, как поступить в сложившийся ситуации и что делать далее.

Как исправить ошибку в больничном листе? Российское законодательство предусматривает ряд случаев, позволяющих вносить коррективы в листок нетрудоспособности.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.