Порядок предоставления документов по договору поставки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок предоставления документов по договору поставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
По соглашению Сторон отгрузка может быть осуществлена до уплаты Покупателем полной стоимости Товара. Оговорка о таком соглашении Сторон должна содержаться в Спецификациях.
Административный отдел после выхода Генерального директора на работу в течение 5-х дней должен направить Генеральному директору служебную записку с перечнем зарегистрированных в период его временного отсутствия договоров из перечня п.5.3 настоящего стандарта.
Подготовка проекта договора поставки
На тару (упаковку) Товара должна быть нанесена маркировка в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Обязателен номер товарно-транспортной накладной, договора, контракта или документа о качестве продукции.
Мы считаем, что одним из самых эффективных методов воздействия на Ваших поставщиков в этом случае является включение в договор покупки Вами товаров/услуг пунктов, ставящие вопрос получения поставщиком денег от Вас в зависимость от предоставления ими качественно оформленных документов.
Что такое претензия и зачем она нужна
Фактом согласования условий поставки Товара является счет, выставляемый Поставщиком в строгом соответствии с Заказом Покупателя.
В подписании Протокола анализа проекта договора с замечаниями — в случае несогласия с отдельными положениями договора.
При этом срок рассмотрения претензии, заявленной одной из Сторон, не должен превышать 30 (Тридцати) календарных дней.
Не забывайте, всего этого можно избежать, если перед тем как платить Продавцу за товар или услугу потребовать от него предоставления надлежащим образом оформленных документов. Но на это у Вас должно быть право. Оно появится, если в договоре будут представлены указанные выше пункты.
В случае обнаружения повреждения грузовых мест, поставки грузовых мест с видимыми нарушениями упаковки (включая, но не ограничиваясь наличие вмятин, порезов, следов влаги, признаков вскрытия грузового места) Покупатель вправе отказаться от приемки таких грузовых мест Товара и отправить такой Товар Поставщику тем же транспортным средством, которым такой Товар был доставлен.
Согласно пункту 1 статьи 159 ГК РФ сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма, может быть совершена устно.
Качество каждой партии Товара, поставляемой по настоящему Договору, должно полностью соответствовать требованиям, указанным в сертификатах соответствия и паспортах, передаваемых Покупателю одновременно с Товаром.
Во-первых, в суде может возникнуть вопрос о моменте (сроке) оплаты товара, поставленного по устному договору поставки товаров.
Внесение этих пунктов в Ваши договора позволит гарантировать, во-первых, получение Вами этих первичных документов и, во-вторых, в значительной степени снизит риски, связанные с тем, что Ваш поставщик оформил документы некачественно.
То есть поставщик будет считаться исполнившим свою обязанность по передаче товара в момент, когда товар будет промаркирован, подготовлен к передаче, а покупатель уведомлен о готовности товара к отгрузке (п. 1 ст. 458 ГК РФ).
Датой поставки Товара считается дата доставки Товара на место получения, указанное Покупателем в Заказе (п.1.2.).
То есть поставщик будет считаться исполнившим свою обязанность по передаче товара в момент, когда товар будет промаркирован, подготовлен к передаче, а покупатель уведомлен о готовности товара к отгрузке (п. 1 ст. 458 ГК РФ).
Право собственности на Товар переходит от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара при условии его полной оплаты. Риск случайной гибели или порчи Товара лежит на Стороне, у которой фактически находится Товар.
Также не стоит забывать и о сроках исковой давности – в России они длятся три года, – именно в течение этого времени сторона, считающая свои интересы ущемленными, имеет возможность предъявить претензию и обратиться в суд.
Их объектом выступает поставка каких-либо товарно-материальных ценностей в определенном объеме и в установленные сроки.
Стороны, заключая договор, должны определить вид документа, которым будет удостоверяться качество товара.
Некоторые из таких заказчиков идут дальше и требуют, чтобы общий расход по документам составлял сумму контракта (то есть поставщик должен сработать “в ноль”).
В практике были случаи, когда при выполнении строительных работ правоохранительные органы запрашивали у поставщика товарные накладные на материалы, и если цена их закупки была ниже цены, указанной в смете по заключенному контракту, они требовали компенсировать заказчику разницу. Вышеуказанное письмо очень помогло в таких ситуациях.
Оба экземпляра договора имеют одинаковую юридическую силу. 13.3.
Гражданский кодекс РФ не содержит случаев, указывающих на недействительность сделки (договора поставки товаров), если не соблюдена письменная форма.
Для договора купли-продажи и поставки, как его разновидности, существенным условием является условие о предмете, т.е. товаре. Согласно пункту 3 статьи 455 и пункту 2 статьи 465 ГК РФ условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество подлежащего передаче товара.
При согласовании этого условия в договоре в интересах обеих сторон необходимо установить способ, место и сроки передачи товара, кому товар передается, чьими силами и за чей счет перевозится от поставщика к покупателю (получателю), поскольку от этого зависят права и обязанности сторон, их ответственность и момент перехода рисков утраты или повреждения товара.
Позиция 3. Счет-фактура, в котором не указано лицо, получившее товар, не является доказательством передачи (отгрузки) товара. Получить полный текст На наш взгляд, все-таки счет-фактура это документ прежде всего для расчета НДС, поэтому надеяться на него нет смысла, а если все-таки его используете, то должна быть подпись второй стороны.
В соответствующих случаях в Протоколе анализа проекта договора рядом с подписью делается запись «с замечаниями на обороте» или «замечания на ___ листах».
Отметим, что указанный в вопросе договор между покупателем и третьим лицом, вероятнее всего должен квалифицироваться не как договор перевозки, а как договор транспортной экспедиции либо иной договор.
В этом случае выборка по смыслу п. 2 ст. 510 ГК РФ должна производиться в месте нахождения поставщика.
Однако, для ряда сделок письменная форма вообще не нужна, так, например, договор купли-продажи считается заключенным в надлежащем порядке уже с момента выдачи покупателю или заказчику кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты товара/услуги.
При этом мы формируем, сдаем и защищаем Вашу отчетность. Мы также выполняем функции Главного бухгалтера Вашего предприятия.
После этого следует подытожить все вышесказанное – сюда допустимо не только вписать имеющиеся требования и установить срок для их исполнения, но и предупредить вторую сторону о том, что в случае отказа от выполнения договорных обязательств, заинтересованная сторона оставляет за собой право обратиться в суд (как показывает практика, такая угроза часто оказывается довольно результативной).
В силу ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования.
При этом указываются не только наименования организаций в соответствии с их уставными документами, но и должностные лица, которые действуют от имени данных компаний.
Поставщик гарантирует, что отгружаемый по настоящему Договору Товар свободен от прав и притязаний третьих лиц, правомерным способом ввезен на территорию РФ, за него уплачены необходимые таможенные платежи и налоги/пошлины.
Перейдем к следующему вескому доводу поставщика: при установлении требования о предоставлении финансового отчета не устанавливается, кто именно получит доступ к таким документам. По умолчанию, можно предположить, что документы поставщика станут доступными для неограниченного круга лиц.
Исполнение договоров поставки сопровождается подготовкой и оформлением большого количества документов. Так, обслуживание продвижения товаров осуществляют различные звенья: производственные, транспортные, посреднические и торговые предприятия.
Обычно обязанность по составлению претензий лежит на сотрудниках юридических отделов или специалистах структурных подразделений, ведущих тот или иной договор поставки. В любом случае, это должен быть работник предприятия, обладающих определенными навыками по формированию подобного рода документов и не понаслышке знакомый с законодательством РФ.
В пределах этого же срока покупатель должен получить уведомление о готовности товара или быть осведомлен об этом иным образом (ст. 458 ГК РФ, п. 8 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18 “О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки”).