Лист учета рабочего времени образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лист учета рабочего времени образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Подскажите, как заполнить Т-13 если у сотрудника 9 причин неявки? В форме только 8, весь мозг сломала… и не пойму как быть!!!
В трудовом кодексе нет жесткой регламентации, каким образом работодатель должен считать отработанные часы. За контролем времени, сверхурочной работы, соблюдением рабочего графика назначается ответственный, обязанности которого указаны в трудовом договоре либо дополнительном приказе.
Порядок заполнения табеля учёта рабочего времени
Часто можно услышать довольно посредственное отношение кадровиков к заполнению табеля учета рабочего времени.
Т-12 табель учета рабочего времени — бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов.
Нормы законодательства устанавливают обязанность каждого субъекта, являющегося работодателем, отмечать время работы, причем это возможно осуществлять двумя способами — суммировано и непосредственная фиксация в каждый день прихода и ухода.
Кроме того существует форма ОКУД 0504421, утвержденная приказом Министерства финансов РФ № 52н. в нем изложен порядок ее заполнения и применения.
В дальнейшем информация из табеля учета времени работы используются при начислении зарплаты, особенно при повременной системе. Вместе с трудовым контрактом табель рабочего времени является одним из обоснований расходов предприятия, особенно при налогообложении.
Согласно имеющимся и действующим на территории нашей страны законодательным актам всю работу, которая касается ведения кадрового учета на предприятии, должен вести работодатель, а то на какое структурное подразделение в той или иной организации будет ежедневно вестись эта работа жестко не регламентируется.
Это ключевой пункт в условиях трудового договора, и в случае его изменения наниматель обязан известить подчиненного.
В верхней клетке указывается количество отработанных дней за каждую половину месяца. В нижней – количество отработанных часов за тот же период.
Законодательством предусмотрена обязанность работодателя по учете времени работника. Для этих целей он имеет право использовать различные электронные системы. Но чтобы их применять на практике, администрация компании должна в правилах внутреннего распорядка и в заключаемых с работниками трудовых контрактах отразить данный момент.
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.
Указываются данные о причинах неявок и опозданий сотрудников (код и количество дней, часов отсутствия сотрудника на рабочем месте). В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжёлые, вредные и другие предприятия).
Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.
Кто должен вести табель учёта рабочего времени
В первом случае применяются нормы в более укрупненном периоде времени, например, квартал, полугодие и т. д. Получается что в меньшем периоде работы факт может не соответствовать действующим нормам, но он не должен превышать нормативы в выбранные более крупные временные промежутки.
Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств.
Табель учёта рабочего времени – кадровый документ, который отражает присутствие / отсутствие сотрудников на своих рабочих местах. Если работник не вышел на работу, указывается причина неявки. Кроме того, в табель вносятся сведения об общем количестве отработанных дней и часов за месяц.
Последние отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов).
Для этих целей используется бланк по форме Т-12 или Т-13. Последний будет рассмотрен в качестве образца.
Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.
Унифицированная форма Т-12
На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.
Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте.
Законодатель ввел бланки табеля с унифицированной формой Т12, Т13, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ № 1. Они предназначены к использованию всеми предприятиями с повременной системой оплаты труда вне зависимости от организационно-правовой формы собственности за исключением организаций, финансируемых бюджетом государства.
Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов.
Как и в любом другом процессе в заполнении рассматриваемого перечня есть установленные нормы и правила, которые обязательно должны учитываться кадровиками. А что это за требования и в чем они заключаются об этом пойдет речь далее. Плюсом для работодателя является возможность контролировать командировки, опоздания, прогулы, больничные, отпуска подчиненных. Эти данные используются и для поощрения трудолюбивых сотрудников, и для дисциплинарных взысканий нарушителям.
Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.
Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени.
Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы. Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные.
Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.
Чаще всего такими лицами могут выступать руководители подразделений, кадровые работники, бухгалтера и т. д. В их обязанность входит внесение в табель с помощью кодов и шифров периодов работы.
Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.
Ссылки на ресурс нижнего колонтитула
Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:
- таблица существует в единственном экземпляре;
- заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);
- запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.
Серьёзные проблемы со сном можно решать с помощью кинематографа. Статья о самых страшных фильмах ужасов. ТРОЙКА САМЫХ СТРАШНЫХ КАРТИН МИРА.
На работодателя возлагается обязанность по ведению учета отработанного времени. Норма предусмотрена законодателем указаниями статьи 91 Трудового кодекса РФ. Он регламентирует отношения, возникающие вследствие подписания договора об исполнении определенных функциональных обязанностей.
В данном табеле фиксируют время фактически отработанное сотрудником предприятия. На основании итогов рассчитывают принадлежащую ему заработную плату. На основании предоставленных разных документов, проверяют причины неявки на работу, работу в укороченном режиме, неполный рабочий день, перерасход рабочего времени и прочее.
В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.
Это означает, что вопрос выделения отдела кадров или возложение ведения этих обязанностей на каких-либо других сотрудников решается непосредственно внутри каждого предприятия, путем составления внутренних приказов и распоряжений.
Табель учета рабочего времени «Т 12» представляет собой сведения о количестве отработанных часов каждым отдельным трудящимся учреждения, которые предоставляются на двух листах, точнее на их 2/3 части. Заполняется этот вид учетной документации в единственном экземпляре ближе к концу календарного месяца.
Под формулировкой «табель учета рабочего времени» обозначается один из видов первичных документов, которые ведет работодатель. В нем по часам отражается время, затраченное каждым работником на выполнение своих трудовых обязанностей. Все работодатели без исключения вне зависимости от их организационно-правовой формы и принадлежности на праве собственности обязаны ее вести.
Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на часто встречающийся вопрос “Суммированный учет рабочего времени.
Соблюдение трудового кодекса РФ максимально возможно предотвращает спорные ситуации вокруг рабочих часов.