Как написать повестку дня для собрания
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать повестку дня для собрания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Важно понимать, что ценность жилья определяется не только кадастровой оценкой, но и множеством других факторов, например, стоимостью земельного участка, на котором расположен дом.
В теории права повестка дня – это перечень вопросов, которые должны быть вынесены на обсуждение, голосование и принятие по ним решения корпоративными членами. Есть ряд принципов, касающихся формирования повестки собрания:
- перечень вопросов должен быть заранее известен членам собрания, чтобы они могли оценить степень своей заинтересованности в обсуждении проблем и их разрешении;
- повестка дня не может касаться вопросов вне пределов компетенции собрания;
- перечень вопросов не может меняться в ходе собрания, если на собрании отсутствует 100% членов корпорации, которые голосуют за изменение повестки;
- все вопросы повестки дня должны быть рассмотрены в ходе обсуждения и голосования;
- все решения должны быть по факту голосования отражены в протоколе собрания.
В то же время возникает вопрос: а как следует понимать такой пункт повестки дня как «Разное»? И достаточна ли сама по себе формулировка вопроса в таком виде? Можно ли включать пункт «Разное» в повестку дня без конкретизации вопроса?
Как правильно составить повестку дня общего собрания?
Приказ Минстроя 937пр в п.16 дает следующее указание: « Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.
Они призваны решать все необходимые для обеспечения нормальной жизни в МКД вопросы. К их числу могут относиться вопросы ремонта дома, распоряжения общим имуществом, использования земли под МКД, выбора подходящего способа управления МКД.
В конце собрания должны быть подведены итоги и вынесены решения по повестке дня, которые отражаются в протоколе. Решений много… Я Вам только вот это одно хотя бы посмотреть рекомендую. По делу А40-255699/2016.
Проблема с обслуживанием клиентов
Письмом от 28.02.2018 года №11-27085/18* Минюст России в лице Департамента по делам некоммерческих организаций указал, что в соответствие с пунктом 2 статьи 181.2 Гражданского кодекса при наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.
Специалисты по связям с общественностью совсем недавно отказались от приемов жестких информационных технологий, предполагающих выраженную агрессивную тональность комментариев, хлесткие замечания в адрес оппонентов, откровенные способы упрощения информации, вдалбливающие повторения. Все эти грубые пропагандистские…
Определите место и время проведения собрания, а также основных участников собрания. Когда будет объявлено о предполагаемом собрании, эта основная информация предотвратит подавляющую часть вопросов. К тому же, люди, узнав время собрания, будут меньше спорить на эту тему. Назначайте собрание на время, подходящее для большинства участников.
Как правильно составить повестку дня собрания
Ответ УК будет: «Хотите набирать и увольнять людей – создавайте ТСЖ». Это аналогично ситуации «я буду ходить в ваш магазин за хлебом, но если мне не понравится продавец – я скажу и вы должны будете его уволить». Компетенция собственников должна оформляться по-другому, уволить лицо в коммерческой организации они не могут.
Подготовка любого совещания предполагает прежде всего четкое определение его цели, основной проблемы и задач. На совещание следует приглашать тех участников,…
Подготовка делового совещания включает подготовку: а) участников совещания; б) доклада (содоклада); в) руководителя, ведущего совещание; г) помещения.
Если общее собрание собственников в Вашем доме не принимало Положение о порядке проведения общих собраний в МКД, то обязательно надо на каждом собрании утверждать кандидатуры председательствующего на общем собрании собственников, секретаря и счетной комиссии, которая будет подводить итоги голосования.
Региональный центр общественного жилищного контроля Рязанской области
Эффективная повестка дня собрания сделает собрание полным и лаконичным, поможет правильно распределить все вопросы для обсуждения и задействовать всех нужных людей.
Совещание заставляет бросить все свои дела и переключиться на что-то другое. Уверены ли вы, что часовое совещание, ради которого вы отрываете 8 человек, обычно высокооплачиваемых человек, стоит целого дня одного сотрудника? Часто ли совещания того стоят?
Как правило, в любом человеческом деле тщательная подготовка намеченного мероприятия служит залогом его успеха. Организация совещаний без сомнения подтверждает эту нехитрую истину. Плохо подготовленные совещания заведомо малоэффективны, что в большинстве случаев и порождает нашу массовую «нелюбовь»…
Совещание заставляет бросить все свои дела и переключиться на что-то другое. Уверены ли вы, что часовое совещание, ради которого вы отрываете 8 человек, обычно высокооплачиваемых человек, стоит целого дня одного сотрудника? Часто ли совещания того стоят?
При формировании повестки дня, как показывает практика, допускаются многочисленные ошибки со стороны организаторов совещаний.
Энергия участников собрания уже на исходе, и, при возможности, полезно заканчивать собрания на позитивной ноте.
Персональный состав присутствующих
Ее можно оспорить т.к. не определялся способ управления, не ставился вопрос об утверждении нового договора и расторжении старого итд. С вероятностью 90% — жители дома будут в судах отстаивать свою правоту и параллельно проводить еще одно собрание, но уже с нормальной повесткой.
В зависимости от того, где проводится собрание, оно может носить свое специальное название: родительское собрание, профсоюзное собрание. Например, собрание членов кафедры в высшем учебном заведении носит название «заседание кафедры», а собрание членов факультета – «ученый совет».
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Собрание должно иметь конкретную цель: принять решение, поделиться сведениями, составить планы на будущее или предоставить отчет. В ином случае нет смысла проводить собрание. Большой начальник снова присылает приглашение в стиле «без ничего». На этот раз разворачиваешь свой ответ с денежными подсчетами и упущенной выгодой. Если уж и тут тебе дают втык, значит, вряд ли что изменить. Либо для начальника такие потери денег ради болтовни считаются нормальными, либо он не в адеквате (предлагайте в комментариях свои варианты).
Чем полнее и достовернее будут подготовлены эти материалы, тем вероятнее то, что рассматриваемый вопрос будет принят собственниками положительно.
Хранить оригиналы документов общих собраний лучше всего по адресу проживания уполномоченного собственников. Управляющие организации меняются, банкротятся, и с их сменой документы могут потеряться. А они нужны, в первую очередь, для подтверждения того факта, что решения собственниками принимались.
За все хорошее, против всего плохого
При переходе права собственности на помещение в МКД доля в праве общей собственности на общее имущество в данном доме нового собственника помещения равна доле предшествующего собственника такого помещения.
Можно размещать бумажное уведомление на информационных стендах в подъезде, на дверях при выходе из дома, а электронные копии документов на соответствующих интернет-сайтах.
Согласно пункту 5 статьи 181.5 Гражданского кодекса решение собрания также ничтожно в случае, если оно принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания.
Относится к решениям о реконструкции многоквартирного дома, п.2.1 ст.44 ЖК РФ. Требует принятия решения квалифицированным большинством — 2/3 голосов (66,67% собственников).
Вежливо отказаться от собрания можно примерно так: «Чтобы все подготовились к собранию, не могли бы вы кратко изложить в письме вопросы и проблемы, которые нам предстоит решить? Заранее спасибо!» В большинстве случаев встреча оказывается необязательной, а вопросы удается решить по почте без привлечения большого количества человек. Приучайте к этому окружающих.
Если вы хотите, чтобы люди приходили на собрание вовремя, начинайте вовремя собрание, даже если к моменту начала собрания присутствует только 51 % участников. Когда люди опаздывают на собрание и видят, что оно уже началось, в следующий раз они будут пунктуальнее. Поощряйте тех, кто пришел вовремя, не заставляя их ждать, пока соберутся другие.
Распечатайте повестку дня. Повесьте повестку дня на доске объявлений в офисе, чтобы все могли ознакомиться с ней.
Все участники собрания должны выполнять какую-либо миссию, для того чтобы собрание прошло успешно. Организаторы собрания предварительно переговаривают (устно или письменно) с каждым. Ниже приводятся некоторые рекомендации, которые следует соблюдать организаторам собраний.
Какие документы необходимы для проведения общего собрания собственников в МКД?
Жилищный кодекс в п.1 статьи 44 гласит, что «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом.
Например, нужно «утвердить сроки проектов», обсудить «отчет о ходе работ», «новые проекты», а также провести «групповое обсуждение идей».
Что нужно сделать ДО Собрания?
Хорошо написанная повестка дня может улучшить ход собрания, потому что у участников есть возможность подготовится заранее. Если в офисе есть свой установленный формат собраний, применяйте его, поскольку все присутствующие уже привыкли к такому ходу дискуссии.
После того, как повестка дня подготовлена, следует обязательно назначить ответственных за представление каждого пункта повестки.
Можно также явно привести аргумент, что если разработчика пригласить на собрание, то не будет готова такая-то значимая функциональность в срок. Когда переводишь собрания в реальные деньги и фичи, ситуация начинает отрезвлять окружающих.