Возвратная накладная торг 12

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возвратная накладная торг 12». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Учитывая изложенное, можно дать следующую рекомендацию: печать на документе лучше поставить. Это не будет лишним. Процедура быстрая и устраняет риски возникновения ненужных неприятностей.

В соглашении между организациями могут быть предусмотрены и другие ситуации, в которых поставщик согласен принимать обратно поставленную продукцию.

Скачайте пример заполненной накладной и пустой бланк

По сути, это не накладная на возврат, а акт, в котором заказчик предъявляет претензии поставщику по поводу всей партии поставки или отдельных видов продукции.

При заполнении пункта «Грузополучатель», требуется указать наименование и реквизиты самого поставщика, которые были ранее заявлены по договору.

Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах:

Несоответствие реальных артикулов накладной.
Расхождение между подтвержденной заявкой покупателя и полученным товаром.
Повреждение внешнего вида и/или нарушение характеристик.
Пересортица.
Обнаружение брака в отдельных позициях или всей партии.
Истечение сертификатов и прочей разрешительной документации на поставляемую продукцию.
Нарушение условий оплаты за уже поставленные товары.

При этом данный документ должен обязательно составляться в соответствии с установленными законодательными нормами, он полностью стандартный.

Инструкция по заполнению возвратной накладной

Становится понятно, что возвратная накладная является документом, который используется преимущественно в торговой деятельности для отзыва поступившего товара от контрагента, если тот не соответствует основным требованиям или был реализован с нарушением договоренностей.

Извещение Электронная почта в наш век компьютерных технологий часто выручает, но не в том случае, если назрела необходимость в замене товара или устранении его недостатков. Просьбу придется изложить на бумаге. Такое письмо должно содержать опись вложения.

Согласно законам №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и №63-ФЗ «Об Электронной подписи», товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном. Более того, Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ был утвержден рекомендуемый формат XML-файла электронной ТОРГ-12.

Если заказчик при приемке товара еще до постановки его на учет обнаружил несоответствия, то стороны должны подписать акт о расхождении. Этим актом является накладная на возврат ТОРГ-12.

Если заказчик принял к учету продукцию и только после этого обнаружил расхождения, ему надлежит заполнить образец ТОРГ-12 на возврат товара. Это унифицированная форма, она заполняется по правилам, утвержденным Госкомстатом в Приказе № 132 от 25.12.1998.

Составленные в таком формате товарные накладные налогоплательщики смогут направлять в налоговую по Интернету (ТКС).

Таким образом, возвратная накладная – довольно важный документ, от правильного составления которого зависит многое. В её оформлении больших сложностей нет, но есть свои нюансы, которые нужно учитывать, чтобы не нажить проблем.

Заполнение этого документа, как правило, автоматизировано, ввиду использования автоматизированных систем учёта, например, 1С. Однако допускается его оформление от руки, без поправок, опечаток и помарок.

Кроме этого контрактом или предусмотренным сторонами соглашением могут быть указаны иные причины возврата товара:

если истек срок его годности либо период, после которого продажа продукции стала невозможна;
покупателем нарушен срок оплата товара;
функции (качество) продукции не соответствуют заявленным производственным либо коммерческим целям покупателя;
если товары исключаются из продаж, происходит смена ассортимента и т.д.

Инструкция по использованию онлайн-сервиса выставления накладных

Рассмотрим ситуацию, когда покупатель выявляет бракованную продукцию сразу при приемке товаров и, соответственно, не учитывает товары на счете 41.

Накладная на возврат товара составляется для того, чтобы осуществить возврат партии продукции, заполнив соответствующую форму. Основанием для возврата, как правило, служит нарушение поставщиком сроков поставки или ненадлежащее качество продукции. Также веской причиной для отсылки товара и заполнения накладной является нарушение целостности упаковки или неверное количество продукции.

Накладная, также, как и любая подобная документация, подразумевает заполнение двух образцов, один из которых остается у получателя, а второй направляется поставщику.

При осуществлении возврата товара на основании выявленных у продукции недостатков, в случаях, когда заказчиком выступал ИП или юридическое лицо, должны быть оформлены следующие документы:

Накладная на товар N ТОРГ-12;
Письмо с претензиями, написанное в произвольной форме, но содержащее требование принять товар обратно, совершить обмен или вернуть потраченные средства;
Акт N ТОРГ-2 (для импортных перевозок – N ТОРГ-3), а также по форме М-7.

Особых требований законодательство не устанавливает. Практикующие бухгалтеры со стажем рекомендуют распечатать реестр бумаг, о которых идет речь, подготовленный в 1С, и фиксировать в нем факт подготовки каждого из возвратных документов.

Накладная на товар N ТОРГ-12;
Письмо с претензиями, написанное в произвольной форме, но содержащее требование принять товар обратно, совершить обмен или вернуть потраченные средства;
Акт N ТОРГ-2 (для импортных перевозок – N ТОРГ-3), а также по форме М-7.

Очевидно, да. Он является первичным отчетным бухгалтерским документом, который подтверждает факт того, что товар был возвращен поставщику, а деньги – получены покупателем. Срок хранения согласно ФЗ «О бухучете» — 5 лет. Иначе, как отчитываться перед налоговой?!

Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.

Образец и форма накладной на возврат товара поставщику

Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная:

Просрочка товара, в процессе длительной доставки или нахождении на таможне;
Реализация невозможна, с наличием существенных повреждений в процессе транспортировки;
Планомерная задержка оплаты, за поставляемую продукцию;
Комплексное несоответствие ранее заявленным характеристикам товара и отдельно выбранным элементам продукции;
Полноценно обновление ассортимента и появление новой продукции от аналогичного производителя;
Окончание сроков лицензии и соответствующих документов, подтверждающих качество поставляемой продукции.

Указывается адрес компании и реквизиты для банковского перевода, указываются в ниже расположенных пунктах.

Важным моментом является налог на добавленную стоимость. В первоначальной товарной накладной поставщик, который является плательщиком НДС, выделяет сумму налога к отчислению. С организацией-заказчиком все не так однозначно.

Порядок оформления возвратной накладной ТОРГ-12 будет следующим:

документ должен содержать наименование «Накладная», а также порядковый номер и дату составления;
далее указываются реквизиты Поставщика (его наименование, ИНН и КПП, юридический адрес и банковские реквизиты);
указываются данные по Грузоотправителю (заполняются реквизиты грузоотправителя по аналогии с Поставщиком);
вносятся сведения (реквизиты компании и банковские реквизиты) по Плательщику;
заполняется информация о Грузополучателе (как правило, Грузополучатель и Плательщик совпадают, в этом случае можно указать «он же»);
указывается основание для возврата товара (это может быть договор поставки или иное соглашение), номер и дата документа;
далее описывают товар, который покупатель возвращает продавцу (указывается его наименование, количество, цену, а также общую стоимость в соответствии с количеством ценой);
документ подписывают руководители грузополучателя и грузоотправителя (на готовой ТОРГ-12 ставится печать и дата составления документа на возврат).

В таких случаях оформляется возвратная накладная, которая может иметь ту или иную форму. Для розничной торговли подобный документ не предусмотрен. Физическим лицам достаточно составить заявление и предъявить гарантийный талон и кассовый чек.

Составляется возвратная накладная сразу в двух экземплярах. Первый из них должен оставаться у покупателя для подтверждения бухгалтерской операции. Второй экземпляр документа передается продавцу.

Примерами распространенных причин для оформления ВН являются:

Качество поставленных изделий ниже заявленного.
Количество или ассортимент товара не соответствует заказу.
Нарушение упаковки или ее отсутствие.
Неполный комплект сопроводительной документации.
Задержка доставки или оплаты.
Продолжать реализацию изделий невозможно из-за рыночной ситуации.
Обнаружение дефектов и недостатков.
Истечение срока годности или срока службы для предметов длительного использования.

Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя.

Табличная часть должна быть идентичной табличной части документа на поступление, исключение составляет графа с НДС. Если отправитель не является плательщиком НДС, то, согласно письмам Минфина РФ №03-07-15/8473 от 19.03.2013 и ФНС РФ №ЕД-4-3/8562 от 14.05.2013, эта графа может быть нулевой. В таком случае отправитель должен подать получателю корректировочную счет-фактуру на НДС.

Как сделать возвратную накладную поставщику: образец

По мере необходимости в установленную форму допускается возможность занесения дополнительных полей, реквизитов (на основании Постановления Госкомстата №20) либо же применять персонально разработанную товарную накладную (на основании ст. 9 ФЗ «О бухучете» №402 от декабря 2011 года).

Таким образом, это важно с той целью, чтобы необходимая подпись была проставлена руководством компании либо же доверенном улицу, который имеет полное право заверять первоначальную документацию.

Это называется «обратная реализация». Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

Таким образом, возвратная товарная накладная оформляется в 2 экземплярах:

один – для поставщика;
другой – для покупателя, которого, по тем или иным причинам, не устроил полученный товар.

Возвратная накладная поставщику: образец

Накладная на возврат товара поставщику, образец которой будет приведен ниже, считается важным документом, заполняемым при частичной или полной отмене сделок с контрагентами.

Основная функция уполномоченного лица должна быть зафиксирована в нотариальной доверенности либо же в Уставе.

Принимая товар, покупатель проверяет его качество, соответствие поставляемого количества указанному в документах, а также комплектацию. Если при этом выявляются какие либо несоответствия, то еще до оприходования товара составляется акт возврата. Осуществить возврат некачественного товара можно в установленные сроки (статья 477 ГК РФ):

не позднее 2 лет – если изготовитель не предоставил гарантию на товар;
в течение срока годности товара, если он у него есть;
в течение гарантийного срока товара.

Допускается возможность заверения доверенными лицами. Сама привилегия на право подписи базируется исключительно на внутренней документации организации.

Документ по форме ТОРГ-12 и очередность ее формирования в электронном виде практически аналогична тем правилам, которые установлены для «бумажного» типа.

Если возникла необходимость вернуть товар, то в этом заинтересован покупатель. Соответственно, именно он должен подготовить накладную, по которой ТМЦ будут переданы поставщику.

Если специалист, представляющий сторону заказчика, выявил расхождения в количестве партий или несоответствие в качестве, он осуществляет возврат ТМЦ. Ссылайтесь на такие причины при формировании возвратной документации:

просрочка — поставлены ТМЦ с истекшим сроком годности;
плохое качество — качественные характеристики не соответствуют требованиям заказчика;
ненадлежащая упаковка — нарушена целостность упаковочной тары, комплектность поставки;
новый ассортимент — заказчик обновил ассортимент, и данные ТМЦ не входят в новый список;
невозможность реализации — покупатель не имеет возможности использовать или продать данную продукцию.

Данный бланк заполняется в тех ситуациях, когда товар, который был принят на учет, требуется вернуть продавцу. Он ничем не отличается от стандартной формы накладной. При оформлении меняются данные о получателе и отправителе.

Оформляя возврат продукции поставщик должен подготовить определенные документы:

акт приема-передачи, в котором указывается регистрационный номер;
претензию, составленную в письменном виде в свободном виде;
возвратную накладную.

Законодательством РФ допускается возможность формирования товарной накладной в бумажном либо электронном виде.
Если компания требует у контрагента возвращения денег, то цена продукции в ВН должна точно соответствовать стоимости, указанной в документации о ее приемке.