Справка 2 ндфл сколько готовится
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2 ндфл сколько готовится». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сколько делается справка 2-НДФЛ? По закону у нанимателя есть трехдневный период для исполнения заявления сотрудника. Если физическое лицо, запросившее бумагу, не оформлено в штат коммерческой структуры, документ выдается в течение 30-ти дней.
Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.
Сколько действует справка 2-НДФЛ
Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:
- приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
- стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
- был возмещен вред здоровью;
- оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.
Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.
Важно! Для военнослужащих лиц налоговым агентом является государство. Получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы и текущие можно в ЕРЦ Минобороны РФ.
Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено. То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год).
Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них.
АВТОР СТАТЬИ: Ярова Нина Валерьевна Год рождения: 1984Страна/Город: Россия / ТулаОбразование: Высшее экономическоеи высшее филологическоеВУЗ: ТулГУМесто работы: Сервис «Правовед»Должность: Бухгалтер-консультантСемейное положение: замужемО себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах.
Действующий бланк для отчетности за 2017 год утвержден Приказом ФНС под № ММВ-7-11/485@ от 30 окт. 2015 г. За 2015, 2016, 2017 года нужно отчитываться по этой форме документа. При необходимости у работника получить 2-НДФЛ за более ранние периоды, следует помнить, что стат. 23 НК РФ, а именно подп. 8 п.
Запрос следует отправить почтой, заказным письмом, выполнив опись отправления. При таком способе подачи заявления директор компании не имеет права не удовлетворить просьбу работника. Если запрос игнорируется повторно, гражданин по закону может обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию и подать жалобу на бездействие ответственных лиц.
И если обозначенные сроки превышены, предприятие вправе отказать гражданину в составлении справки. Причина – истечение периода давности хранения документов.
Стоит отметить, что в аналогичный срок работодатель обязан выдавать работнику все другие документы, связанные с работой – копии приказа приема на работу, перевода на другое место и тому подобное.
Сколько дней действителен документ? Период использования справки неограничен. Однако, многие учреждения, например, банки, отделения соц.защиты, могут выставлять свои требования. Объясняется это тем, что при обращении требуется предоставить размер доходов за недавний период (предшествующие несколько месяцев).
Каждый год в ИФНС по месту регистрации компании – данные формируются за предыдущий календарный год в срок до 30 апреля текущего. Сведения предоставляются по каждому сотруднику отдельно.
В справке по форме 2-НДФЛ отображается информация о правильности начисления доходов и налоговых отчислений.
Кредитные организации требуют у потенциального заемщика 2-НДФЛ, чтобы оценить его финансовую состоятельность и платежеспособность. В документе содержатся официальные данные о «белом» доходе гражданина за установленный промежуток времени, как правило, шесть месяцев. Подлинность представленных данных можно проверить по базам ИФНС.
Если справка делается для иностранных граждан, то в ней указываются доходы, полученные на территории РФ.
Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). За какой период выдается Справка 2-НДФЛ? Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.
Этот документ заполняет лицо, которое ответственно за ведение учета доходов и удержание налогов. Обычно это главный бухгалтер компании или предприятия.
Что делать, если нужна справка с предприятия, на котором человек уже не работает или от компании, которая прекратила свое существование? Для получения данных о заработке следует отправить запрос в ПФР и ИФНС по месту проживания. При этом обязательно следует указать причину, из-за которой потребовались бумаги, удостоверяющие доходы человека.
Вполне естественно, что процедура оформления и подачи отчетности в государственные органы достаточно строго регулируется действующим законодательством, в связи с чем каждое уполномоченное лицо должно учитывать их в процессе составления различных документов.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ, для чего она нужна и как можно ее получить? Такие вопросы часто возникают у граждан. Если говорить кратко, то этот документ предоставляется по требованию различным организациям, раскрывает информацию о доходах физического лица.
Справка 2 НДФЛ за какой период делается
Учитывая, что данные о заработной плате за определенный период фиксированы, срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, хотя некоторые учреждения предъявляют свои требования к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ. Но давайте обо всем поподробнее.
Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.
А еще может быть интересной информация о размере удержанного налога на доходы с физических лиц (НДФЛ).
Иная ситуация возникает при подтверждении возврата подоходного налога. Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета неограничен. Необходимо лишь сформировать документ за весь прошедший год.
По просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную надлежащим образом справку за требуемый период времени. Отчетный период НК не ограничивается – от месяца или квартала до полугода или года.
Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.
В документе содержится следующая информация:
- суммы доходов, распределенных по видам и размерам ставок;
- размеры вычетов, полагающихся физическому лицу;
- налоговая база для исчисления НДФЛ;
- величина рассчитанного, удержанного и перечисленного в государственную казну налога;
- сумма неудержанного НДФЛ.
Сколько действительна справка 2 ндфл
Что касается финансово-кредитных учреждений, то для них срок действия справки 2-НДФЛ составляет 1 календарный месяц при получении ипотечных кредитов или автокредитов, а для мелких потребительских кредитов ее срок может быть ограничен до 10 дней.
В качестве налогового агента действует работодатель (юридическое лицо или предприниматель), выплачивающий в рамках трудовых взаимоотношений зарплату и прочие виды вознаграждения персоналу.
Справка 2-НДФЛ должна ежегодно оформляться на каждого трудоустроенного работника, и делают это уполномоченные сотрудники отдела бухгалтерии компании.
А вот при оформлении налоговых вычетов, справка может использоваться любая. Тут нет особых требований. В любых других ситуациях, как правило, требуют, чтобы справка была оформлена не позднее, чем 30 дней тому назад.
Согласно действующему законодательству, справка о доходах необходима физическим лицам для следующих целей:
- Для подтверждения права на стандартные вычеты при устройстве на новое место работы.
- Для подачи документов в налоговую на получение имущественного или стандартного вычета.
- Для самостоятельного заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.
- Для представления в иные инстанции, которым необходимо узнать размер дохода гражданина за установленный период.
Работодатель обязан выдать документ не позднее трех рабочих дней с момента подачи сотрудником заявления в бухгалтерию.
Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Сколько делается справка 2 НДФЛ?
Налог на доходы физических лиц оплачивается уполномоченным работодателем, так как в соответствии с действующим законодательством он является налоговым агентом каждого сотрудника, которого нанял для выполнения тех или иных обязанностей.
Есть общие правила при заполнении справки:
- первым делом для получения справки о доходах нужно обратиться с заявлением к руководителю предприятия. В заявлении укажите, за какой период нужен документ и для каких целей. Начальник передает заявление главному бухгалтеру, который и будет заниматься оформлением справки, потом подпишет ее у руководителя и поставит печать. Документ регистрируется в специальной книге и выдается на руки сотруднику, иногда даже и под роспись;
- сведения о доходах работника в справке могут быть заполнены за год или полгода. Все зависит от того, что требует сотрудник. Такой же период времени указывают и в начислении налоговых взносов. Суммы указывают те, которые остались после налогообложения;
- суммы в документе обязательно пишутся полностью, не сокращенные;
- указывают точные сведения и об организации, и о сотруднике;
- если человек работает не на одном предприятии, то заполнять справку 2 НДФЛ должен каждый работодатель;
- если человек получает неофициальные доходы – работодатель откажется заполнять эту форму документа, ведь официально ничего не подтверждается. Но и тут есть выход из положения – для получения кредита в банке финансовая организация выдаст заемщику свой бланк для заполнения;
- нежелательно оформлять липовую справку. Если организация, в которую вы принесете такой документ, узнает, что он липовый – вас ждет большой штраф. Особенно не рекомендуется нести липовую справку в банки, ведь там всю информацию о заемщике проверяет служба безопасности банка и если информация окажется недостоверной – кредита вам не видать.
В зависимости от целей, в которых она будет использована, определяется и срок ее годности. Поэтому знать, сколько действует справка 2 НДФЛ, очень важно, чтобы не просрочить с ее подачей.