Написание заявления на отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Написание заявления на отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Гражданин, работающий в учреждении или у ИП, согласно законодательству РФ, имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Для оформления отпуска трудящемуся гражданину требуется отработать на конкретной фирме установленное законодательством время. Чаще всего такой отдых организовывается по графику. Для организации отпуска нет необходимости в обязательной подаче заявления.

Это, так называемый, административный отпуск, который работник может взять по личным причинам, он не оплачивается.
Работник может претендовать, если проходит обучение по очно-заочной или заочной форме. Чтобы его получить, нужно предоставить справку-вызов из своего высшего или среднего учебного учреждения. В таком случае он будет оплачиваемым. Перед тем как уйти на учебу, следует обязательно оформить заявление на учебный отпуск.

Как написать заявление на отпуск (примеры с пояснениями)

Поэтому и администрация и сам сотрудник знают, когда у него должен начаться отпуск, и заявление на отпуск как таковое не нужно.

При определении времени отпуска, некоторые категории сотрудников могут иметь преимущественное право на отдых.

По наступлению оговоренных в графике дат, сотрудник может отправиться на отдых, для этого необходимо написать заявление на отпуск.

Дается всем работникам при замужестве, женитьбе, появлении ребенка на свет или смерти родственника. Продолжительность — до 5 дней.

У каждого действия должно быть основание. Основание к оформлению отпуска — это заявление. В зависимости от того, в какой отпуск уходит сотрудник, будет состоять структура заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.

Предоставляется женщинам при наличие больничного листа, полученного от врача женской консультации. Вам необходимо будет оформить обязательно заявление на отпуск по беременности и родам.

Установленной формы уве­до­мления сотрудника, нет. По­это­му, ра­бо­то­да­телю предоставлено право самому ре­шать, в какой форме оповестить об этом сотрудника (Пись­мо Ро­стру­да № 1693-6-1 от 30.07.2014).

Текст просительной части можно оформить следующим образом «Прошу предоставить мне с 1 июня по 14 июня 2016 года учебный отпуск. Справка-вызов прилагается».

Поэтому считается, что сотрудник должен заполнить и подать своему работодателю заявление в этот промежуток времени. Хотя никто ему не запрещает составить заявление на отпуск намного раньше.

На практике, иногда встречаются ситуации, когда ра­бот­ни­к не от­обра­жен в гра­фи­ке от­пус­ков. На­при­мер, когда сотрудник принят в учреждение в те­ку­щем году и до­пол­нительные сведения в гра­фик от­пус­ков не зано­си­лись. При таких обстоятельствах сотрудник по­да­ет руководству за­яв­ле­ние для со­гла­со­вания даты начала от­пус­ка.

Каждая трудящаяся личность имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Время начала отдыха отсчитывается с момента принятия работника в учреждение (ст. 123 ТК РФ). При этом в свой первоначальный год трудовой деятельности на новом учреждении право на отпуск у работающего гражданина появляется через 6 месяцев.

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Но не забудьте, что по статье 123 ТК за две недели до начала отпуска сотрудника должен уведомить кадровик — с какого, по какое число он отдыхает по графику.

До того, как написать заявление на отпуск, необходимо согласовать этот вопрос с руководством. В некоторых случаях из-за специфики работы понадобится перенести даты отдыха. Это может быть вызвано производственной необходимостью.

Заявление записывается на обыкновенном бумажном листе формата А4. Вверху страницы, справа заполняется шапка документа, с указанием должности, названия компании и Ф.И.О. руководителя предприятия – в дательном падеже.

Для каждой категории отпуска определены максимальные сроки отдыха без сохранения заработной платы. Они описаны в статье №128 ТК РФ.

Заявление записывается на обыкновенном бумажном листе формата А4. Вверху страницы, справа заполняется шапка документа, с указанием должности, названия компании и Ф.И.О. руководителя предприятия – в дательном падеже.

За сколько дней пишется заявление на отпуск и как сделать так, чтобы отправиться в отпуск именно тогда, когда это необходимо?

Если нужно уйти в неоплачиваемый отпуск

Всем работникам в соответствии с заранее составленными графиками предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, при этом их можно делить на части продолжительностью не менее 14 календарных дней.

В верхнем углу справа отражается должность руководителя хозяйствующего субъекта, наименование фирмы, а также личные данные директора.

Вопреки распространенному мнению, предупреждать работника за две недели о ежегодном отпуске должны руководители организации или кадровики, а не наоборот. Шаблон документа обычно присутствует в отделе кадров.

Аналогичный порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.
В некоторых случаях уже после написанного и подтвержденного заявления появляется необходимость изменить даты отпуска. Это можно делать только по согласованию с руководством. Форма заявления остается такой же. Важно указать причину переноса сроков.

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

• Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
• Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Как правильно написать заявление на отпуск

К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации.

Каждому сотруднику, оформленному по трудовому контракту, в соответствии с законодательством положено определенное количество времени отдыха. Оно бывает оплачиваемое или нет. Основным видом является ежегодный оплачиваемый отпуск, который, в основном, предоставляется согласно утвержденному графику и по длительности составляет 28 календарных дней.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.03.2017г. (указывается число, месяц, год) по 20.03.2017г. (указывается число, месяц, год).

При этом по закону время ухода до момента, когда ребенку будет полутора лет всегда оплачивается, а до 3 лет — только, если присмотр осуществляется за третьим и последующим по счету малышом.

Для ознакомления с формой документа необходимо взять шаблон. Обычно он предоставляется бухгалтерией организации или отделом, выполняющим функцию кадрового учета. График предоставления отпусков составляется по форме Т-7, с учетом сезонности. Каждый работник должен как минимум 1 раз в два года получить отдых в летнее время.

Даже в том случае, когда дата в заявлении совпадает с графиком, руководитель может лично сдвинуть эти сроки. Обычно, это происходит в непредвиденных ситуациях, из-за которых сотрудник не может присутствовать на рабочем месте.

Но бывают случаи, не описанные ни в кодексе, ни в колдоговоре. Судьба такого отпуска всецело зависит от решения руководителя. На практике, невозможно предугадать, когда именно работнику будет необходимо взять отпуск по собственному желанию. Именно поэтому о начале отпуска необходимо договариваться только с руководством компании.

Для некоторых категорий граждан время их отдыха не зависит от периода работы на предприятии. Им отпуска предоставляются в случаях установленных законом, например, отпуск жены военнослужащего. В заявлении они должны сделать ссылку на основания, по которым они имеют право на него.

Заявление оформляется сотрудником лично либо от руки, либо на компьютере с проставлением личной подписи. При приеме инспектор по кадрам отражает его в журнале регистрации.

С данным документом работники должны быть обязательно ознакомлены. К тому же нормы законодательства определяют обязанность информировать работника, у которого скоро наступит отпуск, не менее чем за две недели до его наступления.

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть составлен не менее чем за 2 недели до начала года, и за такое же время до начала отдыха каждый из работников должен быть оповещен об этом под подпись. После этого сотрудникам необходимо написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск, которое подписывается руководителем.

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск. Чтобы сотрудник смог его оформить, на это нужны определённые основания.
Не запрещено брать несколько дней отдыха за счет основного отпуска. Для этого составляется отдельный документ, также насчитываются отпускные.

Похожие записи:

• Справка для налоговой
• Объяснительная по травме в школе образец
• Образец жплобы на арача акушера