Документ о получении товара
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документ о получении товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если срок уведомления поставщика не согласован, то в этом случае покупатель обязан уведомить поставщика обо всех выявленных недостатках и несоответствиях незамедлительно (ст. 513 ГК).
При обнаружении дефектов продукции после ее получения, принимающая сторона может потребовать замены товара или возмещения убытков у поставщика. При транспортировке или передаче товар может быть поврежден или утерян. Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества.
Акт приема-передачи может быть составлен как для партии, так и для отдельного товара. По согласованию партнеров принимается решение о периодичности составления такого документа.
Доверенность на получение товара
СТО СМК Организация работы склада Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года.
В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.
Учет и оформление отпускаемого товара на сторону зависит от способа оплаты за приобретаемый товар между покупателем и продавцом.
Приходный ордер (форма М-4) выписывается для учета материалов, поступающих от поставщиков для переработки. Поскольку предприниматель оспаривал факт принятия товара по накладной, на которую ссылалось общество, а также факт подписания этой накладной, судом первой инстанции была назначена экспертиза подписи предпринимателя на товарной накладной.
Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.
Анализ судебной практики позволяет выделить ряд доказательств, не признаваемых судами в качестве подтверждения передачи товара покупателю.
Составляется бумага на обычном листе формата А4. Строго установленного образца оформления нет. Каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать шаблон бланка. Форма акта приема товара составляется в присутствии двух участников соглашения или их представителей. Бланк, заполненный только одним участником сделки, считается недействительным. Правильно составленный документ включает:
- Сведения об адресе и названии фирмы-поставщика.
- Номер бланка, к которому прикрепляется официальная бумага.
- Сведения о счете-фактуре и ТТН.
- Дату поставки и отправки товаров.
- Сравнение фактических сведений с теми, которые содержатся в ТТН, счете-фактуре, упаковочном листе.
- Информация о браке, повреждениях продукции, если они есть.
При обнаружении скрытых недостатков уже после оформления приемки товаров покупатель вправе требовать их устранения в течение гарантийного срока (ст. 470, ст. 471 ГК РФ).
Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара
Обратитесь к операционисту и сообщите ему, что хотите получить посылку, продиктуйте ему номер транспортной накладной. Операционист проверит наличие посылки и выдаст вам накладную для ее получения.
Образец акта приема товара составляется в двух экземплярах: один остается у покупателя, а второй передается поставщику. Четкого указания относительно того, какая валюта должна быть указана в бумаге, нет. Однако стоит учитывать, что активы, расходы и доходы отражаются в рублевом эквиваленте, как и вся бухгалтерская отчетность. Приемщик должен осмотреть автомобиль на наличие пломб и их целостность, отсутствие повреждений кузова и т.д. Если пломба на грузовом транспорте была повреждена или в дороге автомобиль попал в аварию, составляется лист акта приема товара по количеству и качеству материальных ценностей.
Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении… Доверенность на право подписи документов Доверенность на право подписи документов Доверенность на право подписи документов – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей
Ссылаясь не неоплату заводом поставленной поставщиком продукции на сумму 71 306 рублей 96 копеек, общество обратилось в арбитражный суд с настоящим иском.
При этом необходимо принимать во внимание отличительные черты продукта, единичные просьбы, как поставщика, так и потребителя, характерные черты его поставки и последующего применения.
Бланк акта приема товара содержит информацию о получаемых материальных ценностях. В документе отображается наименование изделий, их количество и стоимость. Официальная бумага, как правило, не является самостоятельным договором, а идет как приложение к документу о поставках. Оформление обоих типов бланков регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации.
Прием продуктов сопутствуется проверкой соотношения свойства, количества и комплектности продуктов их характеристике и технологическим условиям, отмеченным в соглашении.
Бланк акта приема товара содержит информацию о получаемых материальных ценностях. В документе отображается наименование изделий, их количество и стоимость. Официальная бумага, как правило, не является самостоятельным договором, а идет как приложение к документу о поставках. Оформление обоих типов бланков регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации.
В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.
2. Документы, не свидетельствующие о передаче товара
Такими же накладными сопровождаются процессы по сдаче на склад или в кладовую остатков производства, неиспользованных материалов, если они были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.
Для оформления права выступать доверенным лицом организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяется доверенность.
В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.
Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.
Стоит заметить, что документ приема-передачи продукта оформляется в двух экземплярах. При этом, два документа должны быть никак не копированными, а оригиналами. В нем должны быть отмеченные все нужные реквизиты и сведения.
Как бы там ни было, чтобы не стать жертвой мошенников, стоит выдавать товары (иные материальные ценности) исключительно уполномоченным лицам», – напоминает юрист. Кроме доверенностей на получение товаров, юридическое лицо или физлицо-предприниматель может разработать локальный акт, прописав правила выдачи и использования доверенностей именно на получение ТМЦ.
Чтобы совершать юридические действия согласно договору поручения, доверитель обязан (ч.1 ст.1007 Гражданского Кодекса Украины) выдать доверенность поверенному. Выходит, доверенность на получение товара – максимально удобная форма для уполномочивания кого-либо на получение ТМЦ», – говорит Гурская.
Акт приема-передачи товара и накладная ТОРГ-12
Важно обратить внимание на действительность полномочий лица, подписавшего доверенность. Его полномочия могут быть подтверждены выпиской из реестра юридических лиц, учредительными документами, приказами о назначении, трудовым договором.
Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах (например: ГОСТ 31339-2006 «Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Правила приемки и методы отбора проб», ГОСТ 10632-2007 «Плиты древесно-стружечные. Технические условия»).
Товарная накладная, не подписанная покупателем, а также подписанная неустановленными или неуполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара.
Статья 513 ГК устанавливает, что принятые товары должны быть осмотрены покупателем в определенный срок. В этот же срок должны быть проверены качество и количество поставленного товара (п. 2 ст. 513 ГК). При этом конкретного срока, в течение которого покупатель должен осмотреть товар и проверить его качество и количество, законодатель не устанавливает.
Обычно процесс передачи товара не учитывает формирование акта приема-передачи товара, как правило достаточно товарной накладной. Товарная накладная представляется подтверждением процесса отгрузки продукта.
Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.
При фиксировании приемки товара лучше использовать унифицированные формы – так проще избежать ошибок.
Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.
Оформляем доверенность на получение товара: образец
Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.
При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.
Претензия к продавцу по возврату некачественного товара
Конечно, требования законодательства необходимо соблюдать, но еще нужно ответственно подходить к заключению договора, выполнять его условия, тщательно составлять документы, фиксирующие передачу и приемку товара.
В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.
Заключая контракт на поставку, стороны имеют все возможности сами внедрить в него пункт о неукоснительном подписании немаловажного документа о приёмке продукта в период его передачи покупателю.