Как правильно оформить отпуск совместителю
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить отпуск совместителю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
К первому виду отпуска необходимо отнести стандартный гарантированный фирмой отпуск, за который гражданину предоставляется полная и гарантированная оплата. На него имеют право и внутренние совместители с некоторыми коллективами. Всё дело в том, что это делается для тех людей, которые заняты на работах неполный день.
Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах.
Особенности приказа на отпуск для внутреннего совместителя
Если совместительство внутреннее, то никаких проблем с оформлением одновременного отпуска быть не должно, так как данную процедуру будет проводить один и тот же кадровый специалист.
В том случае, если совместитель на данной должности не отработал положенного по законодательству полугода, то отпуск, в подобном случае, оформляется в форме «аванса». Как следствие, возникает потребность выяснить то, как оформить компенсацию за отпуск данного рода.
Это и понятно, ведь остальное время все 8 часов в обязательном порядке каждый сотрудник должен отработать на должности, которую он занимает на полную ставку. Но работу по совместительству можно выполнять только в свободное от работы время, а также в выходные дни или же в период отпусков.
Должность директора на время отпуска могут занять:
- финансовый директор;
- главный инженер;
- управляющий кадрового отдела.
Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.
Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее — Положение).
Если по совместительству работает молодая женщина, то ее тоже интересует вопрос декретных выплат, ведь рано или поздно она может забеременеть и родить ребенка, а обеспечение своего чада — достаточно важный вопрос.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно.
Как правильно оформить отпуск совместителю
Это необходимо для того, чтобы итоговая длительность отпускного времени совпадала по всем рабочим местам.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков.
Данный вариант допускается в таких случаях, которые предусмотрены действующим трудовым кодексом. Абсолютно всем совместителям нельзя рассчитывать на такой тип отпуска, так как он предоставляется только определенным категориям работников. Предусмотрен он может быть определенными актами местного действия либо же нормами трудового законодательства.
При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.
Отпуск по основному месту работы и совместительству: внутреннему и внешнему
Соответственно именно этот период, в котором оформлен отпуск, можно работать на полную ставку совместителем.
Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.
Исходя из этого, многие сотрудники считают, что если работа происходит по сокращенному графику, то и отпуск здесь также необходимо делать неполным.
Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.
Необходимо учитывать периодическое предоставление периода отпусков на дополнительном рабочем месте. Если сотрудник еще не получил положенный ему законом отпуск в течение нескольких лет, в таком случае проверяющий орган будет расценивать это как нарушение норм трудового законодательства и привлечет руководителя к ответственности.
А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК.
Иными словами, если в июле Вы выходите, как основной сотрудник в отпуск, тогда в этом же месяце будет оформлен отпуск совместителя. Дополнительный отпуск с оплатой Данный вариант допускается в таких случаях, которые предусмотрены действующим трудовым кодексом. Абсолютно всем совместителям нельзя рассчитывать на такой тип отпуска, так как он предоставляется только определенным категориям работников.
Можно ли работнику не пользоваться гарантией из указанной статьи Трудового кодекса и пойти отдыхать в разное время?
Если же такой предоставленный период получается в разы меньше отпускного, тогда руководитель обязан будет продлить период отпуска. Но при этом все добавленные дни не подлежат оплате.
Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК.
Отпуск при работе по совместительству
Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.
Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Можно сказать, что такой работник уходит сразу в два отпуска.
Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).
Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.
Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.
Законодательство нашего государства предусматривает право каждого сотрудника на внутреннее совместительство — это работа в той же организации при занятости на полную ставку. С такими сотрудниками заключается отдельный договор: первый идёт для полной ставки, а второй — для совместительства, и для каждого из этих договоров предусмотрена возможность отпуска.
Как оплачивают отпуск совместителям
Чтобы получить неоплачиваемые отгулы, нужны веские основания. Кроме заявления работник должен принести справку с основной работы о длительности отпуска. Только после этого руководитель предоставит отпуск по совместительству и необходимые дополнительно отгулы.
Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ).
При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Поэтому, во время отпуска работники не могут выполнять свои должностные обязанности.
Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.
Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).
При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.
Все положения Трудового кодекса распространяются в том числе и на лиц, работающих по совместительству.
Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника.
С такими сотрудниками заключается отдельный договор: первый идёт для полной ставки, а второй — для совместительства, и для каждого из этих договоров предусмотрена возможность отпуска.
Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Предположительные даты отдыха в подобных ситуациях не проставляются. Документ имеет графу, предназначенную для написания примечаний. В ней можно написать, что служащий является совместителем.