Правила оформления копии трудовой книжки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления копии трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Это стало не последней причиной того, что в 2016 году огромное количество компаний в банковском секторе потеряли лицензии. Им не выплачивали по кредитам, а они не могли выплачивать вкладчикам.
Наглядный образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году, поможет вам сделать все как следует с первого раза, чтобы вам не досаждали те организации, которые чересчур строго относятся к таким вопросам.
Имейте ввиду, что для оформления загранпаспорта вам теперь не будет необходимости предъявлять трудовую книжку для подтверждения своего стабильного дохода. Однако вы можете это сделать по желанию, если того требуют обстоятельства. Тем не менее, будьте готовы, что некоторые организации и фирмы настоятельно требуют подтверждения вашей надежности.
Заверение трудовой книжки для кредита
Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.
Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.
Обратите внимание на следующие моменты:
- Кто подписал копию
Правом заверения подобных документов обладает руководитель кадрового департамента, директор компании и главбух предприятия.
- Соблюдены ли правила оформления
Сколько действительна копия трудовой? Дубликат, полученный у компании-нанимателя, имеет юридическую силу в течение одного месяца. Если гражданин не предъявит его за указанный период в заинтересованную инстанцию, ему придется запрашивать новую копию.
К таковым относятся:
- отдел кадров, который обязан вкладывать трудовую книжку в личное дело сотрудника для более надежной сохранности;
- если личные дела хранятся не в отделе кадров, а в специальном сейфе и несет за них ответственность директор фирмы, то трудовые книжки также должны храниться в этом сейфе;
- трудовые книжки также могут находиться на хранении в специальной базе, расположенной в бухгалтерии предприятия.
Ошибки при оформлении документа
С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение?
Для того чтобы понять, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году по образцу, необходимо знать этапы самого процесса заверки. Для начала вам потребуется обратиться к своему работодателю, чтобы взять оригинал трудовой книжки и сделать ксерокопию нужных листов.
Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?
Если в организации имеется печать, она обязательно должна ставиться. При ее отсутствии надо сделать запись «Верить без печати».
Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.
На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:
- номер записи;
- текст «работает по настоящее время»;
- дату заверения копии трудовой книжки;
- должность заверяющего;
- фамилию, инициалы заверяющего;
- печать.
Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.
В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.
До недавнего времени для предоставления денежных средств клиентам копия трудовой книжки кредитному отделу не требовалась. Однако, с ростом непогашенных кредитов и неплатежеспособности клиентов, некоторые учреждения ужесточили свои требования для их выдачи и добавили в необходимый пакет документов сведения о трудовой активности.
Заверение трудовой книжки с 2019 года делайте по-новому ГОСТу. Правила в нем рекомендательные, но безопаснее использовать их, чтобы избежать штрафа. Заверение трудовой книжки в 2019 году зависит от того, куда ее представляют. Образцы смотрите в статье.
Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер.
Правила в нем рекомендательные, но безопаснее использовать их, чтобы избежать штрафа. Заверение трудовой книжки в 2019 году зависит от того, куда ее представляют.
Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица.
Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.
Срок действия заверенной копии трудовой книжки
Представители фирмы-нанимателя после получения от специалиста заявления на копию трудовой обязаны в трехдневный срок исполнить его просьбу (согласно постановлению Кабмина №225). На практике время подготовки документа сокращается до нескольких часов: процедура не предполагает больших временных затрат. Работник вправе не давать пояснений и не сообщать, зачем ему потребовался документ.
Получив копию на руки, удостоверьтесь, что она сделана корректно. Для этого заранее изучите образец. Помните: если исполнитель допустил ошибки, инстанция-получатель запросит новый, корректный документ.
Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.
Чаще всего копию запрашивают для следующих целей:
- оформление банковского кредита;
- получение заграничного паспорта;
- усыновление ребенка;
- оформление субсидий от государства;
- оформление пенсии по старости;
- трудоустройство по совместительству и т.д.
Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).
Последовательность действий работника
Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2019. Чтобы исключить споры с сотрудниками и внешними пользователями, используйте новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников.
Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.
После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.
На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.
Занятость подтверждается заверенной трудовой книжкой. Как заверить трудовую книжку для получения кредита?
Как только вы подали прошение, оно должно быть удовлетворено и выполнено в течение трех рабочих дней. Исчисление начинается сразу с того дня, когда вы попросили предоставить вам трудовую книжку.
После того, как заявление передается руководителю, у того будет максимум три дня. Начальство должно издать указ о назначении сотрудника, ответственного за выдачу копию. Чаще всего эту задачу получает инспектор отдела кадров.
В 2019 году компания сама решает, как будет заверять копии документов для сотрудников. Можно разработать свой порядок или ориентироваться на правила из нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 (приказ Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст).
Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
В законодательство были внесены некоторые корректировки, которые важно знать при оформлении копии. Действовать они начали с 1 июля текущего года. Теперь все работодатели обязаны придерживаться новой методики заверения книжек.
Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.
Зачем нужно предоставлять копию трудовой
У работодателя будет три рабочих дня на выдачу документа с подписями и печатями. Если он не вложится в этот срок, то у сотрудника будет полноценное основание на обращение в суд. Скорее всего, последует административная ответственность.
В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая. Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.
Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам. По новому ГОСТу на копии, которую компания делает для себя, надо поставить отметку «Верно» («Копия верна»).