Как подать заявление на закрытие обособленного подразделения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать заявление на закрытие обособленного подразделения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Повторного представления организацией указанных сведений в отношении сотрудников ликвидированного ОП по окончании налогового периода не требуется.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Закрытие обособленного подразделения куда подавать заявление

Сроки, в которые надо представить заявления о снятии с учета этих ОП, ни ПФР, ни ФСС не установили. Логично это сделать в тот же срок, в который подается сообщение, — в течение месяца со дня закрытия ОП.

Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено).

Рассматривая вопрос закрытия структурного подразделения ООО, необходимо уделить внимание еще и такому частному вопросу: а как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции. И далее о некоторых тонкостях такой процедуры. Исходя из приведённой выше нормы, для закрытия ОП необходимо решение общего собрания. Такое решение оформляется протоколом. Если ОП не зарегистрировано как филиал, процедура закрытия упрощается. Не нужно вносить изменения в документацию.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

По адресу регистрации находится одно и более рабочих мест. Установлено оборудование, расставлена мебель, завезены все инструменты.

В статье расскажем, какие документы нужно подготовить при закрытии обособленного подразделения, как уволить сотрудников, не нарушая ТК РФ, и приведем пошаговую инструкцию ликвидации «обособки».

Организация реализует под заказ сувенирную продукцию с логотипами организаций-заказчиков, при этом с…

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2

Такое подразделение характеризуется территориальной отдаленностью от головной организации и наличием хотя бы одного стационарного оборудованного рабочего места.

В статье попробуем разобраться, в каком порядке и по какому основанию прекращать трудовые отношения с работниками обособленных подразделений.

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг).

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция

Также организация подлежит привлечению к ответственности, предусмотренной ст. 116 НК РФ, за нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе. Аналогичная позиция изложена в Письме ФНС России от 27.02.2014 N СА-4-14/3404.

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами, которые мы рассмотрим ниже.

Любое юридическое лицо при расширении производства может открыть обособленное подразделение в качестве филиала либо представительства в другом регионе, который находится на некотором отдалении от головной организации.

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса . Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) – это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица.

Оповещение персонала и предложение работникам альтернативных должностей производится в письменной форме с обязательным проставлением сотрудниками подписей, подтверждающих факт ознакомления с информацией.

На основании провидения данных действий налоговая инспекция по месту расположения филиала самостоятельно передаст сведения о закрытии такого субъекта в налоговую инспекцию ООО.

Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя (учредителя) или адрес с почтово-секретарским обслуживанием. Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.

Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция в 2019 году состоит из следующих этапов:

Принятие учредителями решения о необходимости пересмотра структуры предприятия и ликвидации конкретного ОП, документальное оформление решения о закрытии обособленного подразделения.
Издание приказа о закрытии ОП на основании решения учредителей.
Оповещение наемного персонала об увольнении по инициативе работодателя в соответствии с нормами ст. 81 ТК РФ. Отправка сообщения о предстоящем высвобождении кадров в службу занятости. Письменное предложение работникам перевестись на вакантные места (если такая возможность имеется).
Если информация о подразделении содержится в уставе компании, в него вносятся корректировки.
Формирование комплекта документов для подачи в фискальный орган для снятия подразделения с налогового учета и регистрации изменений в уставе.
Подготовка и сдача всех видов отчетности по итогам деятельности ликвидируемой обособленной структуры.
Увольнение наемного персонала, проведение окончательного расчета с работниками.
Закрытие расчетных счетов ОП.

Как понятно из представленного списка, прежде всего, необходимо созвать собрание акционеров и проголосовать за закрытие обособленного подразделения. По итогу такого заседания должно быть вынесено решение о закрытии обособленного подразделения (образец такого решения можно скачать здесь).

Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения. Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица.

Уведомление государственных органов

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства. Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

С момента издания официального документа о закрытии обособленного подразделения надо передать эти сведения в течение 3 суток.

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

На протяжении 3 дней после принятия решения о закрытии отделения нужно собрать различные документы и отправить их в разные государственные органы.

В случае закрытия более одного филиала возможна одновременная подача нескольких уведомлений. В такой ситуации делается приложение с информацией о каждом закрываемом подразделении на количестве страниц, равном числу закрываемых филиалов.

Такое случается в период кризиса и спада деловой активности. Если показатели деятельности за год неутешительны, и ОП оказалось нерентабельно, работать оно больше не будет.

Порядок предоставления справок 2-НДФЛ в случае, когда обособленное подразделение закрывается в середине года, разъяснен в письме ФНС России от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817.

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличает от закрытия предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

Последние изменения в законодательстве сократили круг организаций, в которые направляется уведомление о закрытии филиала. Теперь нет необходимости информировать внебюджетные организации: закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, обязывавший делать это, утратил силу, других же актов, устанавливающих подобные обязательства, пока нет.

Об уплате организациями и физлицами налога на имущество и земельного налога при изменении кадастрово…

При этом проинформировать письменно работников в любом случае придется не менее чем за 2 месяца до увольнения. Разница состоит в том, что при увольнении в связи с ликвидацией работодатель не обязан предлагать работникам другое место, а при сокращении это делать придется, хотя должность может быть менее оплачиваемой и ниже по статусу.

К заполнению формы сообщения С-09-3-2 существуют определенные требования. Так, в бланке документа строки для внесения информации разделены на клетки, при этом в каждой может размещаться только 1 символ. Информация вносится в строчку с первой клетки.

При закрытии филиала придется провести инвентаризацию и по ее результатам поставить на баланс головной организации имущество или снять его с баланса.

Руководство организации может закрыть обособленное подразделение по разным причинам, например подорожала аренда склада (офиса) или не пользуется спросом продукция.

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Для того, чтобы закрыть филиал или представительство общества с ограниченной ответственностью, необходимо также соблюсти процедурные моменты. Если не правильно осуществить ликвидацию такой единицы, то тогда могут быть претензии со стороны фискальных органов относительно уплаты НДФЛ.

Ликвидация ОП не является основанием для освобождения субъекта предпринимательства от обязательств по сдаче отчетности.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.