Как написать заявление на отгул за счет отпуска на 1 день образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на отгул за счет отпуска на 1 день образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).
Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует.
Можно ли писать заявление на отгул в счет отпуска
Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам.
Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.
Зачастую бывают ситуации, когда руководство предприятия просит сотрудников поработать дополнительное время после окончания рабочего дня. Относительно того, будет ли данный рабочий день оплачиваться или же работодатель отдаст это время в виде отгула, необходимо договариваться заранее.
Каждый работающий человек время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется пропустить несколько рабочих дней, которые при этом не приходятся на оплачиваемый отпуск. В быту подобное явление называется отгулом, однако в Трудовом кодексе и прочих административных документах подобное понятие не рассматривается.
Вначале заявление необходимо указать данные начальства и компании, длительность отгула и его причина, а также дата заполнения и подпись.
Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
Что означает отгул в счет отпуска? Данное понятие распространено в среде работников, однако в трудовом законодательстве нигде не упоминается. По сути дела, это оплачиваемый выходной день, который работник получает в качестве ежегодного отпуска. По закону работник имеет на это право.
Важно! Внеочередной выходной день могут не предоставить, когда работник отработал на фирме меньше 6 месяцев и не является льготником — несовершеннолетний, беременная, с детьми до 18 лет.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.
Чтобы оформить документ, нужно взять лист бумаги и написать текст, в котором указывают:
- ФИО и должность руководителя – к нему идет обращение просьбы об отгуле;
- Название бумаги и заголовок по желанию;
- Просьба от лица заявителя предоставить выходной день в счет оплачиваемого ежегодного отпуска – прописывают желаемое число отгулов цифрой и прописью, а также обозначают начальную и конечную дату периода;
- Причина просьбы – имеет смысл указать, если она уважительная. Если конкретной причины нет, можно указать общую фразу «по семейным обстоятельствам», далее уже руководитель решит, возможно ли отпустить сотрудника на несколько дней с работы;
- Подпись заявителя с указанием даты.
Если, как в нашем случае, срок, на который уходит работник, мизерный, то можно договориться об этом с работодателем. Но, опять же, работодатель может отказать в предоставлении отпуска. Потому-то так важно соблюсти 2-недельный срок.
Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом.
Следует заблаговременно согласовать с начальством о количестве днях и точных чисел по календарю, чтобы не было разногласий.
Но иногда бывают и исключения, если руководитель считает, что причина, по которой вы берете отгулы уважительна. При таком раскладе дел вам достаточно написать заявку на имя работодателя. А он в свою очередь издаст приказ на основании вашего заявления. Вы же сможете порешать свои проблемы и заработная плата от вынужденных выходных не пострадает.
А уж на какие частички поделить оставшиеся дни – решать работнику. Хоть на десять: лишь бы работодатель был не против.
Но иногда бывают и исключения, если руководитель считает, что причина, по которой вы берете отгулы уважительна. При таком раскладе дел вам достаточно написать заявку на имя работодателя. А он в свою очередь издаст приказ на основании вашего заявления. Вы же сможете порешать свои проблемы и заработная плата от вынужденных выходных не пострадает.
А уж на какие частички поделить оставшиеся дни – решать работнику. Хоть на десять: лишь бы работодатель был не против.
Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.
Такая просьба должна быть высказана в письменной форме — в виде заявления. В некоторых случаях начальник имеет право отказать подчиненному, в других — обязан удовлетворить его просьбу.
Не все сотрудники понимают, как написать заявление на отгул, особенно если в организации отсутствует образец. В таких вариациях поможет инструкция.
В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.
Как правильно написать (образец)
Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал.
За каждый отработанный сверхурочно час можно просить час отдыха, за отработанный выходной день можно просить один день отгула.
Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует. Именно поэтому возникает вопрос: можно ли законно не выходить на работу?
Пишем грамотное заявление на отгул за счет ежегодного отпуска
Ведь тогда зарплата в этом месяце будет меньше, что может существенно ударить по карману в, итак, неблагоприятный промежуток жизни. Как найти выход из данной ситуации? Решение проблемы имеется — можно написать заявление в счет отпуска. Тогда зарплата останется на прежнем уровне. Далее подробней.
Непременно следует указать сведения о времени, на которое заявитель хочет взять временное освобождение от трудовой деятельности.
По законодательству не является обязательным уходить в отпуск на весь период, его можно разбить по частям (ст. 125 ТК РФ). В случае, если рабочему требуется освободиться на пару дней от деятельности для личных целей, то он можно использовать свой отпуск частями.
Нужно принимать к сведению также некоторые тонкости законодательства, посвященного данной области трудовых отношений.
Как написать заявление на отгул
Не все руководители приветствуют такие разбиения на части очередного отпуска. Потому они охотней предоставляют отгулы в счет отпуска.
Под этими сведениями в середине листа пишется слово «Заявление». После чего создается сам текст документа – он должен быть понятным, кратким и включать в себя основные условия просьбы.
Норма трудового законодательства и статья закона, которая содержала понятие отгула в счет своего предстоящего отпуска, уже считается устаревшей, и на сегодня законодательно такое право сотрудника не закреплено.
В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям.
Формально нормы права не различают продолжительный срок отдыха работника и отпуск, предоставляемый на несколько дней из-за определенной необходимости.
Статья 114 Трудового кодекса устанавливает для каждого сотрудника право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска с обеспечением сохранения места работы и зарплаты на протяжении всего периода отсутствия.
Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:
- должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
- должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
- собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
- дата подачи и роспись заявителя.
Можно ли взять отгул на один день в счет отпуска?
Также в ТК РФ имеются и другие изменения, например, ранее сотруднику могли предоставить компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни ежегодного отдыха.
Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском. Образец заявления вам могут предоставить в отделе кадров или бухгалтерии вашей фирмы. Если нет шаблона, то можете составить заявку на отгул и самостоятельно. Ведь нет обязательной формы такого документа, разрешается писать его просто на листке бумаги от руки.