Акт приемки выполненных работ как заполнить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приемки выполненных работ как заполнить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Акты выполненных работ – это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ.

Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе.
Для заказчика акт приемки выполненных работ – это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Подписанный заинтересованными лицами акт, представляет собой необходимый документ в том плане, что в соответствии с ним проводятся финансовые расчеты. Строки и вся процедура проведения платежей могут быть указаны в основном соглашении. Если же в нем это не оговорено, то обязательно детально прописывается в акте сдачи-приемки.

Нужно учитывать, что ответственность за ошибки в процессе заполнения документа всегда возлагается только на организацию, предоставляющую конкретные услуги. В подобных ситуациях владельцы компаний облагаются штрафными санкциями. По этой причине своевременное и правильное заполнение всех положений акта выполненных работ считается одним из важнейших условий.

Процесс сдачи – приемки осуществляется от производителя подрядной организации представителю технадзора.

Законодательно закрепленных правил оформления этого документа не имеется. Однако в традициях бизнес-оборота давно выработаны стандартные образцы заполнения акта приема-сдачи работ.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам. Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе.

Товарная накладная — ТОРГ-12 – это документ первичного учета, на основании которого производится передача товарно-материальных ценностей и ведется их учет. Также, товарная накладная является основанием для списания товара продавцом, и его оприходования контрагентом.

Но при условии, что вторая сторона, получившая уведомление о необходимости явки для подписания, это требование в установленный срок не исполнила. Хорошо, если форма акта выполненных работ заранее установлена и согласована сторонами при заключении договора и выступает приложением к нему. Доказательства направления уведомлений сохраняйте!

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

В остальных случаях акт можно составить произвольно, форму утвердить в договоре. Чтобы не упустить важные детали, воспользуйтесь образцами.

В таком случае, грамотно оформленный акт выполненных работ, завизированный обеими сторонами, подтверждает, что работы исполнителем выполнены в соответствии с договором, в надлежащий срок и в полном объем, а заказчик претензий не имеет.

Смотрите образцы актов выполненных работ в Системе Юрист в разделе «Формы» или скачивайте из приложения к данной статье.

Выдаем секреты. Подпишитесь на рассылку

Подписание акта выполненных строительных работ или иных должно быть обоюдным! Каждый образец акта приемки выполненных работ укажет Вам, что документ составляется в 2 экземплярах (либо более, по количеству сторон).

ВАЖНО: Если акт выполненных работ по ремонту не является обязательной составляющей договора, заказчик не имеет право уклоняться от оплаты результатов труда исполнителя по причине не включения этого положения в соглашение.

Однако в нем может указываться следующее:

Номер документа;
Дата его подписания;
Номер договора, согласно которому выполненные работы по акту;
Сроки исполнения;
Объем выполненных работ;
Стоимость с учетом НДС;
Номер счета, по которому производится оплата работ;
Реквизиты заказчика и исполнителя;
Печать обеих сторон;
Подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных лиц).

Однако в нем может указываться следующее:

Номер документа;

Дата его подписания;

Номер договора, согласно которому выполненные работы по акту;

Сроки исполнения;

Объем выполненных работ;

Стоимость с учетом НДС;

Номер счета, по которому производится оплата работ;

Реквизиты заказчика и исполнителя;

Печать обеих сторон;

Подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных лиц).

Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.

Когда по ходу выполняемых работ заказчик указывает на определенные дефекты, не подлежащие последующему устранению и препятствующие полноценной эксплуатации конкретного объекта в ближайшем будущем, акт можно не подписывать. Все допущенные ошибки исполнителя обязательно фиксируются в процессе заполнения соответствующей документации.

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Акт приемки работ (по форме КС-2) соответствует по описанию смете и журналу учета, но акт приемки вы составляете ежемесячно для предъявления на проверку.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

Предъявление претензий по качеству работ

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика. Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения. Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны. Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.

При указании стоимости работ также указывают НДС, если подрядчик выплачивает этот налог. В этом же разделе акта указывают сумму прописью.

Это требование закреплено в №402-ФЗ от 2011 г. Акт выполненных работ формируется для последующего отражения документа в бухгалтерском учете.

Акт приемки выполненных работ в строительстве

Акт выполненных работ, услуг гарантирует, что исполнитель перед заказчиком выполнил свои обязательства.

Основная цель этого акта ― подтверждение исполнение всех возложенных на подрядчика обязанностей, а также гарантия отсутствия претензий со стороны заказчика в будущем при добровольном подписании им акта.

Каждый юрист и бухгалтер знает, что если акт сдачи-приемки выполненных работ остался неподписанным, работы считаются невыполненными. Если оплата уже произведена, это грозит большими неприятностями, к примеру, с налоговой. Но проблемы возникают иногда и при подписанных актах – если они составлены некорректно или не содержат нужных данных.

Законодательством РФ с 2016 года не предусмотрено обязательное наличие печати юридических лиц. Это означает, что отсутствие штампа на договоре не является нарушением законов.

Правила составления акта сдачи-приемки выполненных работ

Только то, что закон не принципиален в отношении оформления результата труда исполнителя, оказанной им услуги с помощью акта. Но предприниматели предпочитают его использовать при ведении бизнеса.

В нем освещается факт исполнения обязательств подрядчика перед заказчиком, наличия дефектов, возможности их ликвидации и ряд других существенных моментов.

Он содержит информацию о фактически выполненных физических объемах строительно – монтажных (СМР), специальных работ и стоимость их в денежном эквиваленте.

Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.

Образец акта выполненных работ: когда применить и как заполнить

Акт сдачи-приемки станет существенной доказательной базой в ситуации правовых разбирательств между сторонами.

Когда одна сторона принимает на себя обязательства выполнить какие-либо работы, а другая сторона принимает и оплачивает эти работы, результат данной сделки фиксируется актом.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

Характеристика на жильца и порядок ее заверения

К контракту в качестве приложения должна быть представлена смета, подтверждающая его стоимость. Обычно заказчик заказывает ее в проектной организации, которая на основании рабочих чертежей выполняет сметный расчет по действующим расценкам.

Если у заказчика существуют претензии, то он должен отразить их обязательно когда составляется акт приема выполненных работ. Здесь фиксируются все возникающие спорные моменты по ходу выполнения работ. Причем претензии могут быть и у сдающей стороны.

Подрядчиком выступает лицо, которое осуществляет трудовую деятельность, предусмотренную договором между сторонами.