Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, работодатель вправе потребовать пенсионное свидетельство, а устраивающийся на работу обязан его предъявить (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 21 Инструкции).
Каждый гражданин страны должен иметь не только паспорт, но и СНИЛС. Данная аббревиатура означает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его отсутствие является нарушением действующего законодательства, поэтому его оформление обязательно для всех.
Собираемая информация в дальнейшем необходима для расчета выплачиваемой пенсии. Именно наличие СНИЛС официально подтверждает регистрацию в государственной системе страхования. Выглядит этот документ как карточка зеленого цвета, защищенная ламинированием, на которой указаны данные гражданина.
Ответственность за несвоевременное оформление пенсионных свидетельств
Во-первых, можно подать заявление в Пенсионный Фонд РФ. Оформление происходит в отделении по месту регистрации заявителя.
Вопрос, как получить СНИЛС, возникает перед каждым гражданином РФ, ведь наличие этого документа является обязательным для всех. Свидетельство выдается после регистрации в системе персонифицированного учета ПФ РФ всем, кто написал соответствующее заявление (это могут быть не только трудоспособные граждане, но и несовершеннолетние, безработные, военные и другие категории населения). При оформлении через работодателя регистрация по месту жительства не имеет никакого значения. Свидетельство оформляется по месту нахождения организации.
Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС
Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве установлена законодательно.
В России на сегодняшний день имеется федеральная система обмена данными, которая охватывает в полной мере все государственные учреждения, расположенные в разных регионах. В данной системе именно СНИЛС используется как однозначный и единственный идентификатор физического лица.
По российскому пенсионному законодательству свидетельство СНИЛС выдается всем без исключения гражданам. Оформить его можно даже на новорожденных детей. Для чего документ нужен взрослому человеку, всем хорошо понятно, но так ли он необходим ребенку?
Большинство документов и видов пособий, таких как пособие по инвалидности, материнский капитал, электронная карточка для доступа к государственным услугам и много других, невозможно оформить без страхового свидетельства.
Оформление СНИЛС для нового сотрудника
Сначала нужно определиться, к какой категории граждан вы относитесь: Теперь давайте определяться с тем, какие документы для оформления СНИЛС нам понадобятся.
Начиная со второй половины 2016 года резко возросло число случаев, связанных с незаконным использованием мошенниками в корыстных целях номера пенсионного страхового свидетельства. Чтобы обезопасить себя от таких ситуаций, важно уметь распознавать на практике попытки применения мошеннических схем.
Многие, наверное, обратили внимание, что последние 2 цифры номера СНИЛС отделены от предыдущей его части пробелом. Это сделано неспроста, первые три группы цифр, разделенные дефисами – это номерной знак страхового свидетельства, а заключительные 2 цифры, указанные после пробела – специальное проверочное число, которое рассчитывается в соответствии с определенным алгоритмом.
Указанная выше обязанность сообщать сведения о СНИЛС несовершеннолетних граждан теперь будет возлагаться на граждан в связи с тем, что из абзаца четвертого подпункта 1 и абзаца третьего подпункта 2 пункта 9 Правил ОМС слова «(при наличии)» исключены.
Выдаем пенсионное свидетельство при устройстве на работу впервые
Здесь же отражается информация о добровольных взносах гражданина на будущую пенсию, а также данные о страховом стаже и зарплате.
Это зависит от того, через какую компанию вы оформляете данный документ. Мы предоставляем данную услугу своим клиентам за 1500 руб.
Свидетельство СНИЛС изготавливается в виде ламинированной карточки зеленого цвета (на сегодняшний день).
При одновременном заказе СНИЛС с оформлением разрешения на работу стоимость оформления пенсионного свидетельства — 1000 рублей.
К сожалению, в последнее время злоумышленники под всякими предлогами в целях совершения незаконных действий все чаще пытаются получить конфиденциальные сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве. Можно ли обезопасить себя от неправомерных действий таких лиц и если да, то как? Начнем обо всем по порядку.
СНИЛС – это страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию застрахованного лица в системе ОПС и открытие индивидуального лицевого счета. Регистрация официально трудоустроенных граждан осуществляется через работодателя, остальные категории лиц (несовершеннолетние, военнослужащие, неработающие) должны зарегистрироваться самостоятельно.
Нужен ли снилс пенсионеру: причины и способы оформления
Зная, что такое СНИЛС, его владелец понимает, что этот документ продолжительного действия будет необходим ему на протяжении всей жизни, значит, он не имеет ограничений по сроку действия. Как уже было сказано, даже в случае замены этого документа владельцу выдается дубликат с тем же номером, что и в прежнем свидетельстве.
Для получения СНИЛС иностранным гражданам необходимо одновременное соблюдение 2 условий: Чтобы иностранные граждане (или лица без гражданства, которые временно находятся на территории РФ) имели трудовой договор, заключенный на срок не менее 6 месяцев или бессрочный контракт.
Пенсионное свидетельство СНИЛС выдается гражданину после его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.
СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь.
Единый документ: номер СНИЛС единственный идентификатор личных данных гражданина в информационном обмене всех региональных и федеральных ведомств Российской Федерации.
На протяжении последнего месяца вновь участились обращения родителей по данному поводу. Причём если ранее родители лишь высказывали опасения о возможном нарушении их прав, то, теперь возникла реальная угроза нарушения конституционных прав граждан на получение доступной и бесплатной медицинской помощи.
Таким образом, не все категории граждан являются участниками обязательного пенсионного страхования и обязаны получать СНИЛС.
Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ пенсионное свидетельство включено в список документов, которые новый работник должен предъявить при устройстве на работу. Но нередки ситуации, когда пенсионное свидетельство у работника отсутствует, например, в связи с тем, что это его первое трудоустройство, либо свидетельство было потеряно, а дубликат не получен, или оно не было выдано на прежнем месте работы.
Где получить СНИЛС? На сегодняшний день законодательство предполагает два способа получения свидетельства.
- В первом случае, гражданину следует самостоятельно обратиться в региональный отдел ПФ (он определяется по месту регистрации и фактического проживания). Обратившись туда, потребуется заполнить предложенный бланк. Спустя две недели вы можете забрать готовое свидетельство, предъявив для этого свой общегражданский паспорт. Что нужно, чтобы получить СНИЛС взрослому другим способом?
- Во втором случае, данным вопросом должен заняться работодатель. После того, как будет оформлен договор либо контракт, работнику следует написать заявление определенной формы и передать его бухгалтеру организации. Работодатель должен заверить его самостоятельно и направить в Пенсионный фонд. Готовый документ можно получить по месту работы спустя месяц.
Соответственно, граждане и работодатели поделены на две большие группы — застрахованные лица, т.е. лица, за которых платят взносы, и страхователи, непосредственно уплачивающие эти взносы.
Обязанность по оформлению страхового свидетельства иностранцу лежит на его работодателе, так как именно он в дальнейшем будет начислять страховые взносы в Пенсионный фонд за данного мигранта.
Если к окончанию процедуры получения свидетельства сотрудник был уволен или уволился по собственному желанию, то работодатель должен уведомить работника об окончании оформления документа. В таком случае иностранец имеет право забрать его самостоятельно после полученного оповещения.
Ребенку, не достигшему возраста 14 лет, СНИЛС оформляется его родителями или законными представителями.
После подготовки документов работодателю необходимо составить опись унифицированной формы АДВ-6-1, содержащую перечень сдаваемых бумаг и личную подпись работодателя, а затем передать собранные документы в местное отделение ПФР. На основании полученных сведений на имя работника открывается индивидуальный счет, оформляется свидетельство в продолжение 3-х недель со дня подачи документации.
Чтобы более полно показать, для чего, собственно, необходимо пенсионное свидетельство, стоит сказать несколько слов о существующей в нашей стране системе пенсионного обеспечения.
Согласно законодательству РФ данный документ выдается совершенно бесплатно , вне зависимости от того кем он был оформлен: физическим лицом или работодателем.
Для получения страхового свидетельства необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда, расположенное в районе регистрации фирмы.
Как узнать СНИЛС без страхового свидетельства
Стоит еще отметить и то, что, как и паспорт, отдавать работодателям или еще кому-либо свидетельство нельзя.
Для оформления СНИЛС наемному работнику работодатель должен обратиться в Пенсионный фонд РФ и передать на рассмотрение установленный перечень документов, в который входит анкета унифицированной формы АДВ-1, заполняемая застрахованным лицом от руки печатными буквами. Графы анкеты, обязательные к заполнению:
- ФИО лица, подлежащего страхованию;
- дата и место его рождения;
- пол;
- место регистрации (если оно отличается от адреса фактического проживания, то записываются оба);
- контактная информация;
- паспортные сведения;
- дата оформления анкеты, личная подпись лица.
Сдать пакет документов для оформления в ПФР необходимо не позднее 2х недель после заключения трудового договора.