Как составить приказ о замене части отпуска денежной компенсацией
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить приказ о замене части отпуска денежной компенсацией». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме. Приказ составляется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.
Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск облагается страховыми взносами, в том числе от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
В то же время в таких офшорных зонах компании обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в специальные государственные органы, а также раскрывать информацию о владельцах бизнеса и характере совершаемых сделок. Подобный режим действует ныне в таких государствах, как Кипр, Нидерланды, Венгрия, Люксембург, Швейцария. Оншорные зоны.
Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск
Переносить отпуск только в рамках одного года можно лицам младше 18 лет, работникам вредных и опасных производств. То есть перенести можно, но не на другой год.
И вроде все довольны. Работа продолжается, работник может себе позволить отпуск в следующий раз, а сейчас получает хорошую прибавку к окладу. Но законно ли это? И есть ли другие выходы? Смотрим Трудовой кодекс.
Спокойствие водителя ОСАГО – это гарантия уверенности за рулем своего транспортного средства. Разумеется, при том условии, что полис оформлен качественно в страховой компании, которой можно доверять.
Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск
Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней). Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.
Классические территории с низким налоговым бременем, включающие Багамы, Каймановы острова, Бермуды и Виргинские острова. Страны с нулевым налогообложением, но невысокой степенью надежности: Вануату, Либерия, Маршалловы острова, Нуару. Отдельный рейтинг оффшоров в России составляет также РБК.
Инженеру строительного отдела И.Р. Михайлову заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с «20» июня 2009 г. по «19» июня 2010 г., превышающего 28 календарных дней, в количестве 3 календарных дней.
Если с гендиректором заключен трудовой контракт, отношения с ним, в том числе порядок предоставления отпуска, регулируются нормами Трудового кодекса (ст. 11).
Чтобы скачать готовый образец приказа на компенсацию отпуска, ответьте на уточняющие вопросы и внесите необходимые данные в шаблон, подготовленный нашими юристами.
Заменить Прохорову Геннадию Викторовичу, занимающему должность заместителя начальника производственного отдела, часть отпуска, превышающую 28 календарных дней и составляющую 3 календарных дня, денежной компенсацией. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за не отгулянный отпуск.
Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее.
Меня как главного бухгалтера интересует такой вопрос. Генеральный директор пять лет не был в отпуске. Компенсацию ему не выплачивали. Можно ли выплатить компенсацию за предыдущие годы? Как правильно это оформить?
Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года).
И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.
Если работнику полагается дополнительный, сверх основных 28 дней, отпуск, он может попросить заменить его денежной компенсацией. Для такой выплаты помимо заявления сотрудника нужен приказ руководителя компании, а также расчет компенсации. Разберем особенности замены отпуска денежной компенсацией подробнее и приведем образцы необходимых документов.
И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.
Для образования «отпускных излишек», если можно так выразиться, необходимо, чтобы человек не отгулял полный отпуск или его часть за предыдущий период.
ТК РФ, нельзя оставить своих сотрудников без оплачиваемого отпуска. Как только сотрудник принят в штат, ему могут дать отпуск в любой момент по обоюдному согласию с работодателем. Но по прошествии полугода с даты трудоустройства очередной оплачиваемый отпуск положен ему по умолчанию.
Если компенсация является инициативой сотрудника, работодатель вправе отказать и отправить работника в отпуск. Если замену инициирует работодатель, сотрудник вправе не соглашаться.
Данное положение законодательства вызывало вокруг себя множество споров и дискуссий. Одни знатоки трудового законодательства утверждали, что переводу в денежный эквивалент подлежат только дни дополнительного оплачиваемого отпуска, другие же считали, что «обменять на наличность» можно и дни основного.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией действует тоже правило. Компенсацию можно выплатить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Кроме того, дополнительный (учебный) отпуск, предоставляемый лицам, совмещающим работу с обучением, не может быть заменен денежной компенсацией.
Утвержденной формы приказа не существует. Он составляется в произвольном виде. В приказе указывается: кому должна быть выплачена компенсация, количество дней отпуска, заменяемых компенсацией, и рабочий год, за который вместо части отпуска работник получит деньги.
Компенсация за неиспользованную часть дополнительного отпуска включается в расходы компании по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 15.12.10 № 03-03-06/2/212). Заявление является основанием для начисления компенсации, поэтому его наличие для подтверждения расходов обязательно.
Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто – иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника.
Допустим, работник не использовал отпуск за предыдущие период, а в текущем году решил взять сразу 56 дней отпуска. При этом он написал заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией. Встает вопрос: можно ли вообще что‑то компенсировать, а если можно, то сколько?
За два полных года работы И. И. Иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но использовал лишь 41 день (20 + 21). Между тем И. И.
О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС». Связано такое ограничение с тем, что целью отпуска является социальная поддержка тех, кто пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Работодатель должен предоставить его независимо от того, зафиксирована ли такая обязанность в трудовом договоре или нет.
Первым делом следует застраховать гражданскую ответственность, оформив полис ОСАГО. Что это? Под аббревиатурой ОСАГО скрывается Обязательное Страхование Автогражданской Ответственности.
Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника. На основании заявления работника издается приказ о замене отпуска (основного или дополнительного) денежной компенсацией.
Заявление о замене части отпуска компенсацией составляется в произвольной форме на имя руководителя компании.
Но ни обоюдное согласие сторон трудового договора в этом вопросе, ни распространенность, ни кажущаяся простота процедуры не гарантирует того, что каждое положительное решение по этой просьбе будет исполнено в рамках законодательства. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется приказ для сотрудников о замене отпуска денежной компенсацией и разберем два практических примера.
Перенесение отпуска с согласия работника на следующий рабочий год помимо случаев, установленных ч. 1 и 2 ст. 124 ТК РФ, допускается по производственной необходимости — если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Допустим, что работник не смог отгулять все 28 календарных дней отпуска, полагающиеся ему за период с 02.09.2004 по 01.09.2005, а был в отпуске только с 04.06.2004 по 19.06.2004 — 15 дней.
Нередко работник не использует очередной отпуск в текущем году, и он переносится на следующий. Либо использует свой отпуск частично. Это может вызывать вопросы у работника отдела кадров при определении количества дней, которые можно компенсировать деньгами, не нарушая действующее законодательство.
Ст. 126 ТК РФ четко определяет порядок компенсации отпуска в случае суммирования или переноса его на следующий год. Компенсировать можно только часть отпуска, которая превышает 28 дней. Значит, инженер Иванов П.В. может написать заявление о компенсации 10 календарных дней (66 дн.– 28 дн. за 2014 г. – 28 дн. за 2015 г.).
Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет нам заменить денежной компенсацией ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если ваш работник не использовал отпуск в течение двух или более лет, то заменить компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, или же любое количество дней из этой части.
Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.
Чтобы получить денежную компенсацию, работнику следует написать письменное заявление. Выражение согласия в иной форме (составление соглашения, «утвердительная» надпись на служебной записке или уведомлении) будет противоречить ТК РФ. Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника.
Замена отпуска денежной компенсацией — право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ), поэтому для такой выплаты помимо заявления сотрудника необходим также приказ руководителя компании.