Как отменить отпуск если отпускные уже выплачены
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отменить отпуск если отпускные уже выплачены». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
После подготовки всех необходимых документов, вы можете оформить перерасчет отпускных. Для этого следует составить официальное заявление на перерасчет отпускных и приложить к нему все необходимые документы. Заявление следует подписать и передать в отдел кадров вашей организации. Вам рекомендуется запросить подтверждение о получении заявления и документов.
В итоге, чтобы отменить отпуск и произвести перерасчет отпускных, вам необходимо:
- Составить заявление на отмену отпуска;
- Оформить отзыв подписанного приказа;
- Собрать необходимые данные для перерасчета отпускных;
- Составить заявление на перерасчет и приложить необходимые документы;
- Передать заявление и документы в отдел кадров.
Уточняйте правила отмены отпуска и переноса выплаты отпускных в вашей организации, так как они могут незначительно отличаться в зависимости от основы отмены, фирменных правил или законодательства. Но несмотря на отличия в требованиях, основные принципы остаются обязательными. В случае отмены отпуска и произведения перерасчета отпускных не забывайте о своих законных правах и старайтесь соблюдать установленные порядки и процедуры.
Правила отзыва сотрудника из отпуска
Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет только в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).
Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного суда России от 17.03.2004 № 2).
Правила отзыва сотрудника из отпуска
Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет только в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).
Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного суда России от 17.03.2004 № 2).
Как отменить отпуск если отпускные уже выплачены
Остров уволился 30.06.2016. Производится калькуляция суммы, которую нужно удержать.
Данные для калькуляции Подсчеты Число дней отпуска — 28; количество месяцев в году — 12; число неотработанных месяцев уволенного — 5 Неотработанное время отпуска (по дням): 28 / 12 (месяцев) = 2,3 дня; 2,3 (дня) * 5 (число неотработанных месяцев) = 11 дней (с округлением) Неотработанная часть отпуска — 11 дней; средний заработок — 230 руб. Сумма удержания: 11 дней * 230 руб.
= 2 530 руб. Получается, что уволенный не отработал 5 месяцев. Это значит, что ему выплатили лишнюю сумму отпускных, которую следует вернуть в кассу ООО «Василек». Итак, ООО «Василек» удержало 2 530 руб.
из суммы зарплаты, выплаченной увольняемому А.
В. Острову при расчете в последний день работы. Пример 2. Удержание избыточной выплаты по отпускным при увольнении работника, стандартные контировки П.
В. Важно Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника.
Когда допускается отмена отпуска по инициативе работника
Прежде чем рассматривать непосредственный порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника, следует понять, что данный процесс можно разделить на две основных ситуации. А именно — когда работодатель обязательно должен произвести отмену отпуска с его продлением или перенесением, и когда это делается лишь по его желанию, но без обязательности.
Так, безусловно обязан работодатель переносить отпуск или отменять его в следующих случаях:
- Болезнь сотрудника. При болезни работника, перед отпуском или даже во время отпуска, данный отпуск должен быть продлён или перенесен по желанию самого трудящегося, в случае, если дни нахождения на больничном совпадают с днями нахождения в отпуске.
- Несвоевременное уведомление об отпуске. Несмотря на то, что график в обязательном порядке доносится до ведома трудящихся, каждый работодатель прежде, чем наступит время выхода работника в отпуск, как минимум за две недели должен сообщить ему об этом. При пропуске данного срока, работник вправе требовать отмены отпуска путем перенесения его на любой другой срок.
- Несвоевременная выдача отпускных. Отпускные в полном объеме должны быть выданы работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если работодатель нарушит эти сроки, то отмена отпуска по инициативе работника не может быть оспорена работодателем.
Во всех вышеприведенных случаях отпуск отменяется исключительно на основании заявления работника, а не автоматически. То есть, трудящийся может и не требовать от работодателя отмены отпуска и его переноса.
При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:
- не требуется заявление сотрудника;
- требуется письменное согласие сотрудника.
Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».
Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.
Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота. Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.
Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:
- наименования фирмы;
- ФИО и должности работника;
- текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
- перечисления причин негативных последствий;
- предложения перенести отпуск на другой период;
- указания этого периода;
- ссылки на ст. 124 ТК РФ;
- напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
- подписи руководителя.
Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.
Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.
Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.
Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год
Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.
Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Издание приказа руководителя
Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:
- Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
- Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
- Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
- Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
- Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
- Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
- Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
- Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
- Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.
На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.
Условия отмены и переноса отпуска
Отмена или перенос отпуска может возникнуть по различным причинам, будь то внезапная ситуация в жизни работника или необходимость выполнения важных проектов на работе. Важно помнить, что условия отмены или переноса отпуска регулируются законодательством и должны быть соблюдены как работодателем, так и работником.
Если работник желает отменить или перенести свой отпуск, он должен обратиться к работодателю соответствующим образом. Работодатель в свою очередь должен учесть несколько важных моментов:
- Согласование: Работодатель должен провести с работником необходимые переговоры и согласовать отмену или перенос отпуска. Обе стороны должны прийти к взаимопониманию и найти наилучшее решение.
- Учет законодательства: Работодатель обязан учитывать требования законодательства относительно отпуска и его отмены или переноса. Например, в некоторых случаях отмена отпуска может быть возможна только с письменного согласия работника.
- Сроки: Работодатель должен учитывать сроки, когда работник выразил желание отменить или перенести отпуск. В некоторых случаях сроки могут быть жесткими, и работодатель должен действовать в соответствии с этими ограничениями.
Продление отпуска из-за больничного на примере 1С:ЗУП 3.1
Чтобы зарегистрировать отзыв из отпуска, нужно изменить период отпуска на период отзыва. Например, необходимо изменить дату окончания отпуска. Изменить дату можно двумя способами:
- в исходном документе отпуска на закладке Основной отпуск, указав в поле по новую дату окончания отпуска – последний день перед отзывом. В этом случае в базе не сохранится первоначальный вариант начисления отпуска а только исправленный;
- ввести документ-исправление из исходного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные по ссылке Исправить и исправить дату окончания отпуска в поле по. В этом случае в базе сохранится и первоначальный вариант отпуска, и исправленный. В поле Месяц должен быть указан месяц начисления исправляемого отпуска;
- или изменить период отпуска– на закладке Продления, переносы, отзывы указать по кнопке Добавить период (периоды), на который сотрудник отозван из отпуска (закладка появляется, если введен документ-исправление по ссылке Исправить).
После перерасчета отпуска возникает избыточно выплаченная сумма отпускных сотруднику.
Сумму первоначально выплаченных отпускных в ведомости корректировать не нужно. Избыточно выплаченная сумма будет зачтена в дальнейшем при заполнении ведомостей на выплату сотруднику.
Дни, которые не были использованы в связи с отзывом из отпуска, не пропадают и могут быть использованы при следующем предоставлении отпуска сотруднику. Если после отзыва сотрудник захочет использовать оставшуюся часть полагающегося ему отпуска, то необходимо ввести новый документ отпуск.
Задержка выплаты отпускных: правомерные действия работодателя?
В данной ситуации работодатель может предпринять следующие действия:
- 1. Обосновать задержку. Работодатель должен предоставить обоснование задержки выплаты отпускных, например, ссылку на статью трудового кодекса о возможности задержки или наличие сложных финансовых ситуаций в организации.
- 2. Согласовать новый срок выплаты. В случае задержки работодатель должен установить новый срок выплаты отпускных и предупредить сотрудника об этом письменно. Однако новый срок выплаты не может быть установлен позднее, чем через 30 дней после окончания отпуска.
- 3. Выплатить задержанные отпускные с дополнительной компенсацией. При задержке выплаты отпускных работодатель должен компенсировать сотруднику задержку в виде дополнительной суммы, установленной законодательством или коллективным договором.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.