Чем отличается неполный рабочий день от сокращенного
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается неполный рабочий день от сокращенного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если у кандидата есть право на сокращённый режим труда, это условие прописывают в трудовом договоре. Там же нужно зафиксировать размер оплаты труда и сколько часов длится рабочая неделя и день. Если для категории работника в законе не прописана продолжительность рабочего дня или смены, руководитель может распределить часы самостоятельно.
Чем отличаются сокращённое и неполное рабочее время
Сокращённое и неполное рабочее время — два варианта снижения трудовой нагрузки путём уменьшения времени на выполнение трудовых обязанностей, но между ними есть принципиальные отличия: основания для назначения и объём оплаты труда.
Сокращённое рабочее время устанавливают в обязательном порядке для отдельных категорий работников, которым оно положено по закону. Для них это постоянный режим работы — он считается нормой и оплачивается как стандартное полное рабочее время, то есть без уменьшения оплаты труда.
Если работнику, который имеет право на сокращённое рабочее время, установить общий режим работы, работодателю назначат штраф за нарушение трудового законодательства:
- до 50 000 ₽ для компаний;
- до 5000 ₽ — для руководителя компании или индивидуального предпринимателя.
Как оплачивается неполное рабочее время
В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному (с учетом перехода на неполное РВ) графику работы.
Основная часть заработка в виде оклада (должностного оклада, тарифной ставки) рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Пример
В отношении одного из работников организации с 1 марта 2022 г. введен режим неполного рабочего дня – 4 часа работы каждый день.
Оклад работника согласно штатному расписанию и трудовому договору составляет 45 000 руб. С переходом на режим неполной занятости установленный работнику оклад не пересматривается.
Согласно производственному календарю на 2022 года, в марте количество рабочих дней -22 или 175 рабочих часов (исходя из 40-часовой рабочей недели). При условии отработки данной нормы работнику выплачивается оклад в полном размере.
Фактически за март работник работал 87 часов (22 рабочих дня по 4 часа).
Сумма заработной платы из расчета оклада за март 2022 г., составит 22 628,57 руб. (45 000 руб./175 час. × 87 час., где 45000 руб. – величина оклада, 175 час. – норма рабочего времени за март; 87 час. – количество фактически отработанных часов).
Работник, которому установлен режим неполного РВ, имеет право на стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты (например, за работу в особых условиях), а также на оплату сверхурочной работы, работы в выходные, праздники, оплату ночных и вечерних часов (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ).
Компенсационные и стимулирующие выплаты в условиях неполной занятости рассчитываются в обычном порядке, но также с учетом фактически отработанного РВ или объема выполненных обязанностей.
Сокращение рабочих дней в неделю при наступлении производственной необходимости
Оно разрешается в некоторых ситуациях. Изменить трудовые условия работодатель может лишь по причине технологических либо организационных инноваций. Это могут быть изменения в технологии производства, в штате и т.п.
Порядок перехода на сокращенное время требует оформления большого объема документации в точной последовательности. Каждый этап должен быть зафиксирован в письменном виде.
Сначала издается приказ, предупреждающий персонал о перемене трудового режима. Это должно быть сделано не позже чем за два месяца до его введения. Каждый член коллектива должен расписаться о том, что он ознакомлен с данным приказом. Потребуется известить Центр занятости, что фирма сменила формат работы. А также направить информацию об этом через портал «Работа в России» (на основании приказа Минтруда от 24 марта 2020 г. № 152 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости»).
Сокращение недели по собственному решению можно вводить максимально на полгода. Все кадровые изменения должны быть согласованы с профсоюзом. После возвращения полного дня нужно опубликовать соответствующее распоряжение.
Разница между неполным и сокращенным днем
Существуют два основных критерия, по которым можно понять, является рабочий день неполным или сокращенным. Это:
1. Условия установления.
2. Оплата труда.
Трудовой кодекс определил продолжительность времени работы по сокращенному графику для таких категорий сотрудников, как:
- если возраст сотрудника 16-18 лет — продолжительность не превышает 35 часов в неделю;
- если возраст до 16 лет — не допускается превышение 24 часа в неделю.
- инвалиды I, II групп — не свыше 35 часов в неделю;
- на работе с опасными/вредными условиями труда — не больше 36 часов в неделю.
Законодательство рассматривает также иные категории сотрудников, кому также положен сокращенный график. Оплата труда за такой день остается той же, что за полный
Неполное же трудовое время не имеет четкого регламента, но при этом предусматривается законом. Оно может устанавливаться для:
- беременных;
- для лица, на попечении которого находится больной человек;
- для того, кто является родителем, попечителем или опекуном несовершеннолетнего ребенка или ребенка-инвалида.
Неполное и сокращенное рабочее время: в чем отличие / ЮРЛІГА
Специалисты Управления Гоструда в Ривненской области разъяснили, как на период карантина правильно вводить неполное рабочее время и чем оно отличается от сокращенного рабочего времени.
Условно рабочее время по продолжительности можно разделить на:
1. Нормальное. Длительность рабочего времени работников установлена 40 часов в неделю;
2. Неполное. Рабочее время составляет меньшее количество часов, чем установлено нормативно-правовыми актами;
3. Сокращенное. Время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые функции, но оплата труда такого работника проводится в полном размере.
- Понятие «сокращенное рабочее время» и «неполное рабочее время» разные по своей сути.
- Сокращенное рабочее время устанавливается:
- — для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;
- — для людей в возрасте от 15 до 16 лет (учеников в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю;
- — для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю;
- — для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других) — сокращенная длительность рабочего времени устанавливается законодательством.
Неполное рабочее время может быть установлено соглашением работодателя и работника на определенный срок и без указания срока.
Обязательно по просьбе работника неполное рабочее время устанавливается для беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет, ребенка с инвалидностью, для ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Стоит отметить, что при согласии работодателя неполное рабочее время может вводиться для всех категорий работников.
Оплата труда в случаях установления неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников.
Введение неполного рабочего времени в соответствии со статьей 32 КЗоТ является изменением существенных условий труда, соответственно его введение требует заблаговременного предупреждения работников не меньше чем за два месяца. Если же неполное рабочее время устанавливается по желанию работника, то предупреждение работника за два месяца не требуется, и неполное рабочее время может быть введено с любого момента.
- В случае написания работником заявления об установлении ему неполного рабочего времени он должен указать:
- 1) вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя),
- 2) режим работы во время неполного рабочего времени (время начала и окончания работы),
3) период, на который устанавливается неполное рабочее время, и т. п.
Следовательно, неполный рабочий день (и его длительность) устанавливается при согласии сторон любому работнику, а сокращенное (и его длительность) — установлено законодательством только для отдельных категорий работников. При неполном рабочем дне труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, а при сокращенном рабочем дне — как за полный рабочий день.
Будьте на шаг впереди кризисных ситуаций. ЛІГА:Закон создала экосистему для управления рисками для объединения всех подразделений команды в режиме карантина.
Чем отличается сокращенное рабочее время
Ст. 92 ТК позволяет установить основные особенности такого режима работы. К ним относятся следующие характеристики:
- право на такое время работы связывается с теми или иными особенностями статуса сотрудников, либо с условиями, в которых осуществляется труд работников. Примером первого критерия выступает право на сокращенное время мужчин и женщин, имеющих инвалидность. В качестве образца применения другого основания выступает соответствующее право работников с вредными или опасными условиями труда.
- Такое право устанавливается нормативными актами государства, а также коллективными договорами и межотраслевыми соглашениями. Индивидуальный приказ издавать не требуется.
- Установление этого режима труда для работников не влечет снижения вознаграждения. Оплата составляет 100 % от сумм указанной в тексте трудового соглашения.
Исходя из указанных признаков, можно получить следующее определение. Под сокращенным временем труда следует понимать уменьшенное, в сравнении с обычным, количество часов для ряда категорий работников, либо в связи с особыми трудовыми условиями, предусмотренное актом или соглашением нормативного характера, оплата за которые не подлежит снижению.
Согласно статье 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Статья 92 ТК РФ определяет категории работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю.
Статья 94 ТК РФ определяет продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников.
Согласно статье 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Как оплачивается неполное рабочее время
В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному (с учетом перехода на неполное РВ) графику работы.
Основная часть заработка в виде оклада (должностного оклада, тарифной ставки) рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Пример
В отношении одного из работников организации с 1 марта 2022 г. введен режим неполного рабочего дня – 4 часа работы каждый день.
Оклад работника согласно штатному расписанию и трудовому договору составляет 45 000 руб. С переходом на режим неполной занятости установленный работнику оклад не пересматривается.
Согласно производственному календарю на 2022 года, в марте количество рабочих дней -22 или 175 рабочих часов (исходя из 40-часовой рабочей недели). При условии отработки данной нормы работнику выплачивается оклад в полном размере.
Фактически за март работник работал 87 часов (22 рабочих дня по 4 часа).
Сумма заработной платы из расчета оклада за март 2022 г., составит 22 628,57 руб. (45 000 руб./175 час. × 87 час., где 45000 руб. – величина оклада, 175 час. – норма рабочего времени за март; 87 час. – количество фактически отработанных часов).
Работник, которому установлен режим неполного РВ, имеет право на стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты (например, за работу в особых условиях), а также на оплату сверхурочной работы, работы в выходные, праздники, оплату ночных и вечерних часов (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ).
Компенсационные и стимулирующие выплаты в условиях неполной занятости рассчитываются в обычном порядке, но также с учетом фактически отработанного РВ или объема выполненных обязанностей.
Неполный рабочий день и сокращенный рабочий день отличаются не только по количеству отработанных часов, но и по условиям оплаты труда.
При неполном рабочем дне работник работает менее полной нормы рабочего времени, но его оплата производится пропорционально отработанным часам. Например, если полная рабочая неделя составляет 40 часов, а работник отработал только 20 часов, его заработная плата будет составлять половину от полной недельной заработной платы.
В случае сокращенного рабочего дня сокращается не только количество отработанных часов, но и заработная плата работников. Сокращение может быть обусловлено экономическими причинами, сменой формы организации рабочего времени, ухудшенными погодными условиями и т.д. Заработная плата работника при сокращенном рабочем дне также снижается пропорционально количеству отработанных часов.
Таким образом, при неполном рабочем дне работники получают оплату пропорционально отработанному времени, а при сокращенном рабочем дне их заработная плата снижается пропорционально количеству отработанных часов.
Установление сокращённого рабочего времени
Если у кандидата есть право на сокращённый режим труда, это условие прописывают в трудовом договоре. Там же нужно зафиксировать размер оплаты труда и сколько часов длится рабочая неделя и день. Если для категории работника в законе не прописана продолжительность рабочего дня или смены, руководитель может распределить часы самостоятельно.
Предположим, сотрудник работает на вредном производстве, поэтому его рабочая неделя должна быть не более 36 часов, а рабочий день — не более 8 часов. Принимая решение по сокращению рабочей недели, можно по по-разному распределить часы, например:
1 вариант: с понедельника по четверг — 8 часов, пятница — 4 часа;
2 вариант: с понедельника по четверг — 7 часов, пятница — 8 часов;
3 вариант: с понедельника по пятницу — 7 часов 12 минут.
Женщины с маленькими детьми — особенности трудового графика
Сокращённая рабочая неделя применяется для работающих мам детей до 1,5 или 3 лет. Их суммарное время работы за календарную неделю не может превышать 36 часов. Стоит заметить, что сокращённая рабочая неделя по ст. 260 ТК РФ приравнивается к полной, а это означает, что ежемесячное пособие по уходу за ребёнком молодой маме выплачиваться не будет.
Наиболее приемлемым вариантом станет выход на неполный рабочий день (до 30 часов в неделю). Выплата пособия по уходу за ребёнком продолжается, а заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени или в зависимости от объёма выполненной работы. При этом оставшееся время отпуска по уходу за ребёнком остаётся в активе у молодой мамы, и она в любой момент может его продолжить. Для этого будет достаточно простого заявления на имя директора предприятия.
Оформление режима неполного рабочего времени
Первым делом сотрудник должен обратиться с заявлением на имя руководителя организации или учреждения и передать его в отдел кадров или в службу по работе с персоналом. На некоторых предприятиях для написания подобных обращений применяется фирменный бланк. Если его нет, то заявление можно напечатать или написать на листе А4. Перед подачей документа желательно предупредить об этом непосредственного руководителя отдела, цеха или подразделения, где трудится работник.
В “шапке” заявления нужно указать кому, от кого, название структурного подразделения, должность сотрудника. Потом прописать название документа. Далее нужно изложить свою просьбу, то есть прописать, с какого числа и какой режим рабочего дня или недели необходим, указать причину. В качестве приложения нужно использовать подтверждающие документы. Никто не может отказать гражданину в принятии такого заявления. Документ рассматривает руководитель организации, и по его распоряжению устанавливается сокращенный режим работы для какого-либо сотрудника.
Далее кадровики составляют приказ, в котором указывается, с какого периода работник имеет право на неполный рабочий день или неделю, режим рабочего времени, общее количество отработанных часов в месяц, длительность обеденного перерыва, подписи работника и представителей работодателя. После необходимо оформление дополнительного соглашения к ранее составленному трудовому договору, так как режим труда и отдыха гражданина отличается от установленных на предприятии.
Продолжительность и режим работы
Неполное рабочее время подразумевает работу на сокращенной рабочей неделе или фиксированное количество часов в день. В этом случае сотрудник работает меньше стандартных 40 часов в неделю. Обычно такой режим работы применяется по договоренности между работником и работодателем и может быть как постоянным, так и временным.
Сокращенный рабочий день, в свою очередь, отличается от неполного рабочего времени тем, что предусматривает уменьшение продолжительности рабочего дня без изменения рабочей недели. Сотрудник, работающий по сокращенному рабочему дню, проводит на рабочем месте меньше времени каждый день, но рабочая неделя остается неизменной.
Конкретные условия работы по неполному или сокращенному рабочему времени определяются в трудовом договоре или коллективном договоре в зависимости от правил и политики компании.
Улучшение баланса работы и личной жизни
Сокращенное рабочее время позволяет работникам иметь больше свободного времени для восстановления сил и отдыха. Сокращение рабочих часов может способствовать улучшению физического и эмоционального благополучия, что в свою очередь повышает качество жизни и работоспособность сотрудников.
Неполный рабочий день также позволяет работникам иметь больше времени для семьи, хобби и других личных интересов. Они могут заниматься спортом, развиваться, обучаться и находиться в кругу друзей и близких. Такой режим работы позволяет людям достичь баланса между профессиональной и личной жизнью, что способствует их общему благополучию.
Подобные гибкие формы работы не только позволяют людям более эффективно управлять своим временем, но и способствуют улучшению здоровья и снижению стресса, что особенно актуально в наше времена, когда ритм жизни становится все более напряженным.
Осознавая важность баланса работы и личной жизни для сотрудников, все больше компаний реализуют программы сокращенного рабочего времени или неполного рабочего дня. Это дает им возможность привлечь и удержать талантливых сотрудников, которые ценят гибкость и понимание своих личных потребностей.
Преимущества для работодателя
Внедрение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего дня может принести значительные преимущества для работодателя.
1. Экономическая эффективность. Сокращенное рабочее время или неполный рабочий день позволяют снизить затраты на оплату труда. Работники получают меньше заработную плату, однако остаются на рабочем месте, что позволяет сократить расходы на поиск и обучение новых сотрудников.
2. Увеличение производительности. Короткое рабочее время или неполный рабочий день способствуют улучшению концентрации и эффективности работы сотрудников. Сложные задачи могут быть выполнены более точно и быстро, поскольку работники будут более сосредоточены на своей работе.
3. Увеличение уровня удовлетворенности работников. Более гибкий график работы и возможность иметь больше свободного времени для семьи и личных дел могут повысить уровень удовлетворенности сотрудников. За счет этого возрастает их мотивация и преданность работе, что отражается на качестве и продуктивности труда.
4. Привлечение и сохранение талантливых сотрудников. Введение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего дня может стать привлекательным фактором при поиске новых сотрудников. Большинство работников ценят возможность иметь больше свободного времени и баланс между работой и личной жизнью, поэтому компании, предлагающие такие условия, могут привлечь и сохранить талантливых специалистов.
Внедрение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего дня может быть выгодным для работодателя, поскольку позволяет увеличить эффективность работы, повысить удовлетворенность сотрудников и привлечь талантливых специалистов.