Как написать служебную записку на повышение зарплаты завхозу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать служебную записку на повышение зарплаты завхозу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Основные правила написания

Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В. В.

Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному

Непосредственный руководитель (начальник отдела, группы, подразделения) праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы.

Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному:

взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров (с указанием реквизитов компании);
если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф.И.О., название организации, Ф.И.О. заявителя, должность заявителя;
в причинах увеличения зарплаты указать заслуги подчиненного и факты, их подтверждающие, даты, период, в течение которого отмечена качественная работа сотрудника, цифры, показывающие увеличение прибыли от его работы (актуально для менеджеров по продажам).

Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.

За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.

Как написать служебку о повышении заработной платы правильно — общие рекомендации

Стандартной формы бланка такого рода служебной записки не существует. Поэтому заявление составляется в свободной форме. Можно его оформить в виде ходатайства.

Существуют основные пункты, которые должны присутствовать в этом документе:

шапка располагается справа вверху и содержит название компании-работодателя, фамилию, имя, отчество, должность лица, к которому обращается заявитель и его аналогичные данные;
собственно, текст заявления, названный: «Служебная записка» со следующим ниже заголовком: «О повышении заработной платы» с указанием ожидаемого размера зарплаты;
внизу страницы располагаются должность, фамилия, имя, отчество, подпись заявителя и дата написания записки.

Передать заявление руководству можно несколькими способами:

через форму в электронном документообороте;
через секретаря работодателя;
лично руководителю.

Но, в любом случае, записку должны зарегистрировать на страницах журнала для входящей документации.

Если между сотрудником и работодателем, решающим вопрос о размере выплат, имеется непосредственный руководитель, то следует попросить его изложить в заявлении свое отношение к этому вопросу.

Положительная резолюция этого управленца может существенно увеличить шансы на положительное решение проблемы.

Изучить рынок: просим разумную сумму прибавки

Для составления служебной записки на повышение зарплаты важно изучить рынок и ознакомиться с возможными требованиями к повышению зарплаты. В записке следует указать результаты изучения рынка, ключевые моменты и требования, которые нужно учесть при повышении зарплаты.

При составлении записки стоит уделить внимание подробному анализу рынка: основные параметры и конкурентные преимущества компании на рынке, данные о средней зарплате по аналогичным должностям и компаниям, уровень инфляции и прогнозируемые изменения на рынке труда.

В записке следует указать, какая сумма повышения зарплаты считается разумной и соответствует требованиям рынка. Необходимо учесть, что требования к повышению зарплаты могут меняться с течением времени, поэтому важно регулярно обновлять данные и анализировать изменения на рынке труда.

Кроме того, в записке следует указать дополнительные аргументы, почему повышение зарплаты является необходимым и оправданным решением. Можно обратить внимание на достижения и результаты работы, привести примеры профессионального роста и повышения квалификации, а также упомянуть о предложениях о конкурентных компаниях.

После составления записки необходимо организовать диалог с руководителем, чтобы обсудить требования и мотивы повышения зарплаты. В процессе диалога следует говорить о ключевых моментах из записки, приводить аргументы и результаты анализа рынка. Если руководитель пытается отказать в повышении зарплаты, следует обратить внимание на возможные манипуляции и попытки уклониться от ответа.

В записке необходимо указать дату отправки и подпись. Включить все необходимые документы и материалы, которые подтверждают результаты изучения рынка и подкрепляют требования к повышению зарплаты.

Консультация как оформить повышение зарплаты

Для успешного оформления повышения зарплаты важно правильно составить служебную записку. В такой ситуации рекомендуется обратиться к специалисту или консультанту по трудовому праву. Они помогут вам разобраться во всех важных деталях и предоставят необходимую информацию о законах и правилах оформления таких документов.

Одним из важных моментов в оформлении записки на повышение зарплаты является обоснование причин, по которым вы просите увеличить свою заработную плату. В тексте записки структурного подразделения нужно четко указать, какие результаты вы достигли в своей работе и какие полезные изменения внесли в работу компании. Также необходимо привести аргументы, подтверждающие ваше участие в проектах или достижения в последнее время.

Для дальнейшего обоснования своих просьб можно обратиться к закону о трудовом договоре. В некоторых случаях, если ваш оклад ниже среднего по рынку труда или ниже окладов ваших коллег по аналогичной работе, вы можете ссылаться на этот закон и просить о повышении зарплаты.

Оптимальное время для написания записки на повышение зарплаты — это момент, когда ваше участие в полезных проектах и достижениях еще свежи в памяти руководства. Также, если у вас есть какие-либо дополнительные документы или свидетельства, подтверждающие вашу работу и успехи, их можно приложить к записке.

При оформлении служебной записки на повышение зарплаты полезно вести учет своих служебных обязанностей и достижений на протяжении последних нескольких месяцев. Такой учет поможет вам предоставить конкретные факты и цифры, которые будут более убедительными для руководства.

В обращении к руководству или кадровой службе обычно используется форма написания заявления. В таком заявлении следует указать все важные данные, такие как ваше ФИО, должность, номер контактного телефона и адрес электронной почты. Также в заявлении следует описать причины, по которым вы просите повышение зарплаты и привести аргументы, подтверждающие ваше право на увеличение заработной платы.

Таким образом, для успешного оформления повышения зарплаты важно следовать правилам и рекомендациям консультантов по трудовому праву. Консультация в данной тематике может помочь вам составить оптимальное заявление, которое будет четко и обоснованно просить повышение зарплаты на основе ваших достижений и полезных изменений в работе компании.

Частые ошибки при оформлении

При заполнении заявления следует избегать ошибок:

выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.

Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.

Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.

Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел (успехи сотрудника, достижения).

При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении заработной платы работника может быть поднят непосредственным руководителем работника, который уполномочен оценивать результаты работы сотрудника. В этом случае руководитель отдела (директор) составляет меморандум о взаимопонимании по поводу повышения заработной платы. Он подает соответствующую просьбу руководителю в служебном письме.

Личное обращение с просьбой о повышении зарплаты также является уместной частью культуры на рабочем месте. Это связано с тем, что каждый работник имеет право рассчитывать на повышение заработной платы за эффективное выполнение работы. Вы можете потребовать повышения заработной платы следующими способами

лично посетив руководителя и подкрепив свой визит соответствующим официальным письмом
оставив меморандум с просьбой у секретаря вашего руководителя или секретаря исполнительного органа; и
Отправка письма о повышении заработной платы работодателю.

Работодатель может увеличить месячную зарплату работника, если у компании есть такая возможность, но не обязан это делать, особенно если просьба или требование являются необоснованными или неубедительными.

Генеральный директор ООО «Панда» Веселов Дмитрий Петрович Начальник производственного отдела плюшевых игрушек Шерстюк Алексей Федорович 01. 03. 2018 № 54.

Меморандум о взаимопонимании о повышении заработной платы Людмиле Николаевне Цветковой, сотруднице Мастерской машинной вышивки.

Цветкова Л.Н. была принята на работу в качестве вышивальщицы в Мастерскую машинной вышивки 12 января 2017 года на испытательный срок три месяца.

Сотрудник успешно прошел испытательный срок и показал отличную производительность; Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнера. Кроме того, сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи по оформлению изделий.

Благодаря ее инициативе и работе, в феврале 2018 года компания получила еще два крупных заказа на игрушки «Попугай Яго» и «Свинья Пумба».

За время работы вышивальщица не получала никаких взысканий по результатам работы.

В связи с вышеизложенным, мы просим увеличить оклад гражданской службы Цветковой Л.Н. С марта 2018 года он будет снижен с 12 000 рублей до 20 000 рублей, с внесением соответствующих изменений в штатное расписание.

Начальник отдела производства плюша (автограф) Шерстюк А. Ф.

Скачать официальный бланк меморандума о повышении заработной платы
Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы
Скачать образец официального меморандума о повышении его заработной платы

Правила составления меморандумов и образцы документов можно найти здесь.

Все работники трудятся, чтобы заработать свои собственные деньги. Поэтому требование руководства о повышении зарплаты вполне законно, если есть уважительная причина.

Ссылаясь на недавние результаты работы, показывая, что задачи возросли (увеличилась сложность, изменения), работа стала более точной, а результаты улучшились, и подтверждая это в меморандуме о взаимопонимании, вы можете рассчитывать на улучшение своего финансового положения и получение более высокой зарплаты.

В каких случаях можно просить роста зарплаты?

Для того чтобы заявление не пропало у начальника на столе и на него действительно обратили внимание, у сотрудника должна быть уважительная причина для требования увеличения зарплаты.

К таким уважительным причинам относятся:

У сотрудника увеличилось рабочее время на выполнение своих обязанностей, и связано это с новыми условиями работы.
Увеличилось количество обязанностей.
Сотрудник успешно прошел очередную аттестацию.
Прошло много времени работы на одной должности, при этом за все время оклад ни разу не менялся.
Произошло изменение личных профессиональных качеств, а также повысился уровень образования.

Понятно, что окончательное решение о повышении уровня заработной платы будет принимать руководитель, но чем объективней причины и аргументы работника, тем больше шансов, что начальство его услышит.

Важно понимать, что руководитель имеет право отказать сотруднику, но при этом обязан мотивировать свой отказ.

Единственная причина, по которой нельзя отказать в повышении — рост уровня инфляции в регионе, в связи с чем повышаются цены на товары первой необходимости.

Как дать служебной записке ход

Подписанную служебку передают лично начальству или его секретарю. Если бумагу принял секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.

Руководителю требуется время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда начальник обдумал просьбу, он ставит на служебке отметку о решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров.

Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору. После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику заработную плату в увеличенном размере.

На какие законы ссылаться? Обоснование требований

Нужно изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, которые говорят об увеличении дохода

Если требование о повышении зарплаты основано на отсутствии индексации, предусмотренное ст. 130, ст. 134 ТК РФ, то ссылаться нужно на эти статьи и письмо Минтруда № 1073-6-1 от 19.04.2010 года. Этот вопрос затронут в письме Минтруда от 26.12.2017 года № 14-3/В-1135.

В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения. В таких документах зачастую прописаны нюансы начисления заработной платы, индексации. К примеру, Федеральным отраслевым соглашениям по строительству и промышленности строительных материалов предусмотрена индексация не ниже 1,2 величины прожиточного минимума.

Документом регламентируются и другие надбавки, дополнительные выплаты, в зависимости от разряда и стажа работы.

Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты. Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться.