Подготовка документов для участия в тендере
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подготовка документов для участия в тендере». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если цена, предложенная участником закупки, ниже НМЦК на 25% и более, а НМЦК 15 млн. руб. или менее, то участник может предоставить информацию о своей добросовестности. Если он этого не сделает, то обеспечение исполнения контракта придется предоставить в полуторном размере. Соответственно, это информация тоже включается в документы для участия в тендере по 44-ФЗ.
Участие в тендере может принимать предприятие, индивидуальный предприниматель не находящееся в стадии ликвидации.
Документы, необходимые для участия в тендере, указываются заказчиком. Их перечень может отличаться, требования заказчиков к претендентам разнятся. Но существуют общие требования к предоставляемому пакету документов для тендера, вот их перечень:
- Свидетельство государственной регистрации (заверенная печатью копия).
- Извещение о присвоении номера налогоплательщика (копия).
- Копия Устава (обычно достаточно первой страницы).
- Справка из обслуживающего банка, подтверждающая финансовую состоятельность претендента.
- Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности.
- Бухгалтерский баланс за предыдущий год и на дату, предшествующую подаче конкурсного предложения.
- Обеспечение заявки. Иногда заказчик требует предоставить банковскую гарантию в размере, составляющую до 5% от суммы предполагаемого контракта.
- Свидетельство дилера или официального представителя предприятия-изготовителя (к поставке предлагаются товары не собственного производства).
- Сертификаты, декларации соответствия (если товар подлежит обязательной сертификации).
- Опись предоставляемых документов, заверенная подписью руководителя и печатью предприятия.
Оформление документов для участия в тендере
Как правильно составить заявки на участие в электронном аукционе по 44 ФЗ. Что нужно? Какие нужны документы? Сегодня мы поговорим о том как подготовить заявку на участие в аукционе. В чем есть особенности и как не допускать ошибок. 📎Ссылка на докуме..
Вы либо соглашаетесь с его сроками (если в документации есть предварительный график поставок), либо указываете свои сроки, которые не должны превышать предельные границы периода поставки, которые установил заказчик. Например, ему требуется поставить товар в 1 квартале 2016 года, в этом случае вы можете расписать график поставок на январь, февраль и март 2016 года.
В последнее время в обиход современных предпринимателей вошло понятие тендер. Но что же такое тендер? Порядок проведения торгов и закупок, которые подразумевают под этим понятием, распространены уже давно. Сейчас тендер подразумевает под собой размещение Госзаказа на выполнения тех или иных работ и поставки товаров.
Декларация о соответствии участника нормам, установленным законодательством. Фирма не должна иметь налоговой задолженности, не быть оффшорной.
Для подтверждения технического потенциала претендента нужно предоставить данные о наличие сервисного центра по гарантийному и после гарантийному обслуживанию поставляемой продукции.
Сегодня заказы на огромные суммы проходят по процедуре торгов и аукционов. Закон № 233 ФЗ, начавший работу в 2007 году, требует от муниципалитетов, органов исполнительной и законодательной власти, государственных организаций выбирать исполнителей на нужные работы на конкурсной основе.
Перед подачей заявки необходимо тщательно изучить все требования, условия и правила и только затем подавать заявку на участие в конкурсе.
Документы для тендера, которые готовит заказчик
Однако все эти сложности могут возникнуть только в том случае, если участник торгов самостоятельно занимается подготовкой документов. Гораздо выгоднее поручить эту работу профессионалам, которые работают в компании «Тендер Брокер».
По большому счету, этот вид услуг можно оказывать даже в режиме «home office». Какой-либо острой необходимости снимать отдельное офисное помещение нет. Однако если вам удобнее работать в офисе, то можно арендовать небольшое помещение с телефоном и доступом в интернет.
Соблюдение всех условий участия в аукционах вызывает у многих претендентов массу сложностей. Лучшее решение в такой ситуации — услуги специализированных организаций, занимающихся подготовкой полного комплекта тендерной документации. Это позволит сэкономить время на сбор информации и заполнение форм, предотвратить недопуск к торгам и выиграть заказ.
Вы формируете список потенциальных клиентов – компаний, которые могут испытывать потребность в услугах по сопровождению тендеров.
Предприниматели чаще всего считают что участвовать в тендере дорогостоящее удовольствие, которое вполне, возможно не окупит себя. Конечно же, участие в отборе повлечет за собой некие финансовые затраты.
Их проведение предполагает подбор и рассылку приглашений для участников. Участники тендера подают запросы на тендерную документацию, которая предоставляется заказчиком, после чего становится возможным оформить все документы в надлежащем виде.
Стоимость и другие условия выкупа объявляются организаторами заранее в печатных или электронных СМИ, в приглашениях и других форматах.
Их проведение предполагает подбор и рассылку приглашений для участников. Участники тендера подают запросы на тендерную документацию, которая предоставляется заказчиком, после чего становится возможным оформить все документы в надлежащем виде.
Любые торги проводятся на основании информации, предоставленной участниками. ООО «Стар Софт Групп» поможет заполнить документы, требуемые организаторами интересующего тендера.
Законодательство в области госзакупок постоянно меняется, поэтому важно избежать ошибок при подготовке документов для конкурса, электронных торгов или аукциона.
К КП можно добавить приложения. В их число могут входить: согласие выполнить все требования технического задания на поставку, официальное письмо, содержащее уточняющие / поясняющие комментарии с вашей стороны, копии сертификатов соответствия на товар, а также копии ТУ, паспортов и другой подобной документации.
Вы можете оставить заявку на заказ определенной услуги на нашем сайте, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время. Также мы подготовим все необходимое для личной встречи в нашем офисе по вашему желанию.
Далее поступаем так:
- все, что нужно запросить – запрашиваем в первую очередь, так как на получение этих документов уйдет время;
- все, что нужно сделать – делаем, распределив обязанности;
При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе (далее — ЕИС) документы для определения поставщика, которая отражает его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, должен предоставить сведения, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.
Каждая организация, которая планирует стать поставщиком в рамках государственных закупок, должна собрать определенный пакет бумаг. Только так она сможет подтвердить свое соответствие требованиям 44-ФЗ. Если потенциальный поставщик предлагает какие-либо товары, он должен также приложить к своей заявке сертификаты качества продукции. Получить их в любой момент можно в ЦС Ростест Урал.
Для предприятий осуществляющих закупку проведение тендера необходимо для того, чтобы выбрать поставщика, предлагающего продукцию по наименьшей цене и с наиболее приемлемыми сроками и условиями поставки. Для поставщиков это шанс в честной конкурентной борьбе заключить выгодный для себя контракт.
Чем отличается ваше предложение от того, что есть у конкурентов? Что вы можете предложить потенциальному клиенту? Почему ему нужно остановить свой выбор на вас? Ответив на эти вопросы, вы точно будете знать преимущества вашего продукта.
Если у вас есть бизнес, но нет заказов или вы планируете открыть предприятие, но у вас нет денег не маркетинг и рекламу, вы можете получать заказы в виде тендеров. О том, что такое тендер и как его выиграть, читайте в этой статье.
Справка об отсутствии задолженности по налогам
Организатор торгов может самостоятельно создавать требования и основы для претендентов, а также вносить в правила изменения в процессе осуществления мероприятия. Все претенденты для участия в конкурсе должны вовремя подать заявку на участие, нормативные, а также ненормативные документы (при желании).
Заказчик хочет купить, контрагент хочет продать. Соответственно, заказчик готовит документы для проведения тендера, а участник – для участия в нем.
Существуют организации, которые на платной основе осуществляют услуги по сопровождению и участию в тендерах (мониторинг финансового состояния заказчика, цена подобных закупок в предыдущие периоды).
До 1 июля 2019 года при участии в закупке для учреждений УИС или организаций инвалидов, участник должен приложить требование о предоставление преференций, если он является учреждением УИС или ОИ. С 1 июля 2019 года заказчик самостоятельно проверяет документы участника и при необходимости применяет преференции.
Декларация о принадлежности к СМП
Проводиться при достаточно сложных закупках. Сначала заказчиком составляется вариант технического задания, вследствие которого готовятся участники тендера. Вторым этапом идет подготовка и подача заявок с предложениями технического и коммерческого характера, после чего заказчиком выбирается самое выгодное предложение.
Основой государственного контракта является техническое задание. Непосредственной разработкой госконтракта занимается сам заказчик.
После подачи участником заявки и пакета из всех требуемых документов. Заказчик тендера тщательно изучает информацию обо всех претендентах, на это у него уходит некоторое время, за это время он должен выбрать лучшего из кандидатов и назначить его компанию победителем в конкурсном отборе.
В состав документации для конкурса должны входить все требования, нормы, порядки, применяющиеся в процессе проведения конкурса или аукциона. Отсутствующие в документации нормы не могут применяться.
Если по данному виду товара установлены запреты или ограничения по нацрежиму в соответствие со ст. 14 ФЗ-14 (информацию об этом заказчик включает в извещение), то участник должен в зависимости от требований или продекларировать страну происхождения товара, или приложить копию акта экспертизы ТПП РФ, или сертификат соответствия СТ-1, или другие документы.
После того как подготовлен весь комплект документов для участия в тендере, подают заявку. Она оформляется по правилам, прописанным в закупочной документации. В ней указываются все технические, эксплуатационные и иные характеристики, предлагаемой к поставке продукции. Обязательно обозначается страна происхождения продукции.
Собрав все документы, необходимые для участия в тендере, их отправляют в ЕИС. Одновременно с этим заполняют регистрационную форму. В ней прописываются сведения об организации, ее банковские реквизиты.
Что нужно для участия в тендерах в первую очередь
Потенциальный поставщик должен представить свою заявку так, чтобы она оказалась наилучшей, то есть была бы предпочтительнее среди других как по цене коммерческого предложения, так и по другим параметрам.
Указываются требования к обучению лиц, которые будут осуществлять непосредственное обслуживание объекта, если такая необходимость существует. Главным правилом участия в тендере является точное и грамотное заполнение всех необходимых документов.