Восстановление трудовой книжке при ее утрате
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление трудовой книжке при ее утрате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В этом случае, работник пишет соответствующий запрос, а специалисты кадровой службы дают соответствующие запросы на прежние места работы сотрудника.
Остальные разделы представляют собой специальную таблицу, которые должны быть заполнены соответствующим образом по месту официального трудоустройства.
Потеря документа работодателем
Руководитель предприятия лично отвечает за сохранность трудовых книжек сотрудников, а это означает, что в случае их утраты виновником будет считаться он, и ему придется взять на себя все работы по восстановлению: сбор документов и покупка за свой счет нового бланка.
Кроме того, работник может восстановить свою прежнюю трудовую книжку. Восстановление трудовой книжки связано с оформлением дубликата по последнему месту работы.
Процесс восстановления зависит от того, по чьей вине произошла её утрата. Если виновником является работник, то и восстановление полностью лежит на нём. Но если работодатель по свой вине, без злого умысла потерял этот важный документ, то и восстанавливать его он должен сам. Рассылка запросов по предыдущим местам службы работника полностью ложится на его плечи. Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего.
Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации
Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Функции трудовой книжки с каждым годом изменяются. Она более не требуется для выполнения процесса подсчета стажа для пенсионных начислений в некоторых случаях, а также реализации других немаловажных задач.
Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника.
Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:
- Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
- Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
- Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
- Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
- Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.
Основная часть заявления состоит из уведомления об утрате трудовой книжки с указанием её причины (утеряна, испорчена, украдена и т.д.) и просьбы о выдаче дубликата.
Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.
Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:
- Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
- Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.
Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье. Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.
Потеря трудовой книжки сотрудником
Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.
Что делать, если нет копий Второй вариант развития событий – это когда ксерокопии трудовой на руках работник не имеет. Рассматривая способы, как можно восстановить трудовую книжку, если сотрудник не располагает необходимой документацией, можно выделить несколько способов восстановления записей.
Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.
Найдите двух бывших сослуживцев, готовых подтвердить, что вы работали вместе с ними в указанной компании. Руководствуясь главой 28 Гражданского Процессуального Кодекса РФ, обращайтесь в суд.
Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.
Не спешите паниковать, если столь важный документ безвозвратно утерян: даже в этом случае утраченные сведения восстанавливаются. Пошаговое руководство для кадровика и список документов, подтверждающих трудовой стаж, вы найдете в статье.
Бывают случаи, когда занимаясь процессом восстановления, человек обращается в организацию, в которой ранее трудился, а она ликвидирована. Что делать в таком случае?
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Если при приеме на работу выясняется, что работник утратил свою трудовую книжку, то по его письменному заявлению работодатель обязан оформить новую.
Если документ был повреждён, необходимо приложить его к заявлению, в каком бы виде он не был. При утрате в результате кражи, прилагается копия заявления в органы внутренних дел.
Ничего сверхсложного в этих действиях нет. Но если Вы сменили много мест работы и утраченная трудовая имела большое количество записей, то придется потратить немалое количество времени, чтобы собрать всю информацию для новой книжки.
Трудовая книжка – это документ, в котором содержится вся информация об официальной трудовой деятельности с первого места работы до последнего.
Восстановление трудовой книжки при утере работником: как правильно это сделать
Ими не учитывается тот факт, что при трудоустройстве трудовая книжка является первым доказательством прошлого опыта работника, и она может повлиять на конечный выбор работодателя в пользу соискателя.
Вписываются сведения об ИП или организации, у которых осуществлял трудовую деятельность сотрудник. Здесь указывается дата приема на работу и все должности, которые он у них занимал.
От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа. Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен).
Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен. Книжки должны храниться у работодателя с момента оформления на службу и до увольнения.
Потерять трудовую – это огромные проблемы при трудоустройстве по заявленной должности, тяжело подтвердить свой стаж по желаемой вакансии и подтвердить свои квалификационные навыки.
Но при этом отдельные компании, по большей части это касается государственных, все ещё требуют предоставления трудовых книжек.
Если работник в момент утраты трудовой нигде не трудоустроен, то необходимо написать запрос всем своим бывшим работодателям, с просьбой подтвердить стаж работы.
Если же они не были сделаны или книжка вообще потерялась, то такие записи можно восстановить. Инструкция 1 Сообщите о том, что книжка утеряна или достаточно сильно повреждена, своему нынешнему работодателю.
Если нужно, окажите работнику содействие в их получении: объясните общий порядок, составьте запросы бывшим работодателям или в архивные учреждения. Документы, не содержащие полных сведений о трудовой деятельности, к рассмотрению не принимайте. Не вносите данные о стаже со слов сотрудника, если они не подкреплены документально!
Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат.
В такой ситуации справки с прежних мест работы можно не собирать, поскольку основанием для выдачи дубликата и источником сведений о периодах занятости служит оригинал, имеющийся в распоряжении кадровика.
Особенности заполнения дубликата ТК
В первом случае, всю ответственность несет полностью работодатель, во втором случае, процессом восстановления придется полностью заниматься владельцу трудовой книжки.
Любой человек, который имеет официальный стаж работы, вправе рассчитывать на восстановление утраченной трудовой книжки.
В случае ликвидации прошлого работодателя, дубликат можно сделать у нового работодателя, однако следует учитывать, что он не обязан это делать.
Как восстановить трудовую книжку при утере?
Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения.
Выписки из документов по личному составу оформляйте только по письменному запросу, поступившему от бывшего сотрудника или его нового работодателя.
Это необходимо, если часть записей в книжке невозможно прочесть из-за повреждения или документ полностью утерян.