Регистрация ккм в налоговой пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ккм в налоговой пошаговая инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Ведь ошибки, допущенные при регистрации ККТ, могут стать причиной некорректной работы или выхода из строя данного аппарата.

Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо получить в одном из удостоверяющих центров электронно-цифровую подпись. А к ней потребуется установить на свой компьютер программу криптозащиты. Если вы отправляете отчетность по электронным каналам, то электронно-цифровая подпись и средство криптозащиты у вас уже есть. Дополнительно ничего приобретать не понадобится.

В-третьих, нужно выбрать оператора фискальных данных и посетить его сайт. Выше мы сказали, что порядок регистрации может отличаться у разных ОФД. Например, одни операторы предлагают заключить договор на ОФД до начала регистрации кассы в ФНС. Для заключения договора с другими операторами потребуется регистрационный номер кассы. То есть договор заключается уже после подачи заявления в ФНС.

Как подготовиться к регистрации

Во-вторых, срок действия ФН должен соответствовать категории налогоплательщика. Требования к срокам действия смотрите в пункте 6 статьи 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и постановлении Правительства от 25.01.2017 № 70. Мы привели информацию в удобной таблице.

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

По закону налоговая инспекция должна получать информацию обо всех нюансах торговой деятельности предпринимателей и организаций. Поэтому перед началом деятельности надо, чтобы была осуществлена регистрация онлайн-кассы ОФД и ФНС. Сама процедура проходит быстро и, если подготовиться, занимает не больше двадцати минут.

Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)

Онлайн-кассы должны иметь ФН — фискальный накопитель. Таковой может быть встроен в кассовый аппарат. Иначе эту штуку придется приобретать отдельно.

С полученным регистрационным номером нужно провести фискализацию кассы, при этом будет напечатан отчет о регистрации. С распечатанным отчетом нужно снова посетить ИФНС, чтобы завершить процедуру регистрации.

Если численность населенного пункта составляет максимум 10 (десять) тысяч человек, разрешается применять онлайн-кассу без дистанционной передачи фискальных сведений в ОФД.

После уточнения особых характеристик кассовой техники выбирается оператор фискальных данных. Договор с ним подписывается еще до регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Регистрация контрольно-кассовой техники

Список операторов, получивших необходимое разрешение, найдете на официальном сайте ФНС. Вместе с другими реестрами по кассам, о которых мы уже поговорили выше. Выбирать оператора можно только из указанного списка. Для вашего удобства мы скачали доковский файл с сайта налоговой и дублируем его здесь. На момент подготовки статьи, в конце мая, данные в реестре приведены по состоянию на 22.03.2019.

Онлайн регистрация персонального кабинета налогоплательщика осуществляется непосредственно на веб-сайте ФНС. Получается, что крайним сроком окончания процедуры регистрации является день, предшествующий дню совершения (оформления) первой продажи посредством аппарата ККТ.

Тогда нужно дождаться, когда Налоговая служба сформирует карточку кассового аппарата. Это может быть сразу после фискализации, а может потребовать некоторого времени. Более подробно стоит узнать в своем налоговом органе. После того как карточка получена, можно приступать к работе на кассовом аппарате.

Адрес выбирается из справочника федеральной информационной системы (ФИАС). Здесь может возникнуть первая проблема. В справочнике есть не все адреса и объекты, поэтому до постановки на учет ККТ рекомендуется зайти на официальный портал ФИАС и проверить адрес своей организации. Главное, чтобы там находилась хотя бы нужная улица. Тогда продолжить заполнять онлайн-заявление удастся.

Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.

Существует лишь общее правило, в соответствии с которым запрещается применять онлайн-кассу без надлежащей регистрации.

Крайняя дата перехода и регистрации ККМ — 30 июня 2019 года. Согласно разъяснениям инспекторов, опоздание хотя бы на один день приведет к штрафным санкциям (см. таблицу 1).

Большинство налоговых органов настаивают на том, чтобы регистрация онлайн-касс происходила через личный кабинет плательщика на сайте ФНС. Поэтому хозяйствующему субъекту может потребоваться наличие квалифицированной ЭЦП. Ее можно получить у специализированного оператора. На это уйдет несколько дней.

С 1 июля 2019 года власти расширили перечень фирм и ИП, которые обязаны применять ККТ. Рассмотрим особенности и пошаговый алгоритм регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

С помощью регистрации онлайн-касс налоговые органы получают возможность контролировать деятельность розничного бизнеса.

Как зарегистрировать кассу в ОФД и налоговой

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

Читайте, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой в 2019 году. С нашей пошаговой инструкцией вы сделаете это самостоятельно и быстро.

Для регистрации понадобятся такие документы:

паспорт ККТ;
паспорт ФН;
договор с ОФД;
заявление на регистрацию ККТ (ниже показано, как его заполнять);
если регистрировать кассу будет представитель — нотариальная доверенность.

На титульном листе заполняют такие поля:

Вид документа. Нужно поставить «1» — это означает, что касса регистрируется впервые. Соответственно, код причины перерегистрации не заполняется.
Полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
Число страниц заявления и документов, которые к нему прилагаются.
Подтверждение полноты и достоверности предоставляемых сведений. Если документы подаются лично предпринимателем или руководителем организации, указывается признак «1» — пользователь, прописывается ФИО этого лица и ставится дата и подпись. Если кассу регистрирует представитель, его данные отражаются на странице 002.

Этот раздел посвящен информации об операторе фискальных данных. В нем всего две строки:

строка 160 – полное наименование ОФД,
строка 170 – его ИНН.

После получения запроса ИФНС должны вернуть один экземпляр заявления, на котором ставится отметка о том, что заявка была принята. После этого инспектор должен будет провести проверку данных, которые были указаны в заявлении. В случае, если введены ложные данные, то в регистрации будет отказано. Если же вы указали все правильно, то аппарат будет поставлен на учет и ему присваивается код регистрации.

Заявление можно заполнить ручкой синего или черного цвета или распечатать на принтере. Заполняйте все поля без пропусков, незаполненные поля прочеркивайте. Страницы заявления можно печатать на одной стороне листа. Помарки и исправления не допускаются.

Как только отчет сформирован, потребуется отправить его на проверку, что делается через ЛК на сайте налоговой, или же ОФД.

Регистрация онлайн кассы в налоговой — пошаговая инструкция в 2020 году

После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ. Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации.

Порядок применения и регистрацию контрольно-кассовой техники контролирует ФЗ № 54. Но формулировки законодательства могут быть понятны не всем. Потому мы разберем подробно, как проводится регистрация ККТ, какие для этого понадобятся документы, а также как выполняется перерегистрация ККТ при передаче кассы другому лицу.

При успешной проверке ФНС направляет заявителю регистрационный номер кассовой техники. Его и ИНН следует зафиксировать в ККТ. Сделать это нужно, зайдя в сервисный режим или режим администратора на аппарате. К вводу цифр необходимо отнестись внимательно. Если будет допущена ошибка в регистрационном номере или ИНН, даже в одной-двух цифрах, накопитель станет недействительным.

После принятия заявления инспекторы в течение пяти рабочих дней предоставят готовую карточку регистрации ККТ.

Ответственность за нарушение законодательства

Внимательно проверьте все введенные данные, после чего подтвердите запрос электронной подписью и направьте в ИФНС.

Этот документ можно получить в отделении ОФД или же в личном кабинете на сайте налоговой службы. В случае, если оформление проводилось в онлайн режиме, дополнительно можно запросить изготовление бумажного варианта. Кроме того, вы также получите и технический паспорт ККМ, в котором указываются все данные оборудования и индивидуальный регистрационный номер.

Там вам нужен раздел «Реестры». Как выглядит страница, смотрите на принт скрине, который мы привели для наглядности.

Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Титульный лист содержит данные о заявителе и виде документа. При первичной регистрации ККМ в поле «Вид документа» ставят код “1”. Поле “Код причины перерегистрации оставляют незаполненным.
После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов. В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира.