Как составить сменный график работы образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить сменный график работы образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т-12 и Т-13. Они существенно ничем не отличаются.
- В верхней части следует указать название организации соответственно учредительным документам и названию структурного подразделения, если оно имеется.
- Заполняются ячейки «дата составления» (последний день рабочего месяца) и «номер документа».
- В «отчетном периоде» указывается интервал времени, с которого по которое число насчитывается заработная плата согласно плану.
- Первый столбец в табеле учета рабочего времени обозначает порядковый номер работников.
- 2-3 столбцы заполняются на основании личных карточек сотрудников согласно форме Т-2, заведенной на основании приказа о приеме на предприятие.
- 4 и 6 графа предназначена для кодов затрат рабочего времени и информации о количестве часов, отработанных в прошедшем месяце.
- 5 и 7 графа предназначена для отметки промежуточных результатов за две половины месяца.
- 8-17 столбцы заполняются в конце отчетного месяца.
- В итоговый подсчет дней не включаются дни отсутствия работника (больничные, командировки, прогулы, выходные).
- 14 и 16 столбцы заполняются количеством дней и часов.
- 15 – код причины неявки на работу
- 17 – общее количество праздничных, выходных дней работника за отчетный месяц.
Если подчинённые работают в одно и то же время в определённые дни недели, нет необходимости разрабатывать отдельный график.
Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы подчинённых. Это обусловлено в тех случаях, когда осуществляется непрерывное производство или оказание услуг населению.
Составление идеального графика работы + образец
Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве.
Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.
Так как документ составляется самим предприятием, то каждый сотрудник должен ознакомиться и подписать локальные нормативные акты, которые определяют порядок трудовой деятельности. Отсутствие подписи будет свидетельствовать о том, что гражданин не был ознакомлен или согласен с предоставленными требованиями.
К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.
Максимальный рабочий день в нормальных условиях труда законом не установлен, но в ст. 91 ТК РФ определена предельная длительность рабочей недели: она не может превышать 40 часов.
Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.
График рабочего времени подписывается ответственным лицом. Как правило, это руководитель подразделения, в котором трудится работник. Затем документ передаётся на утверждение начальнику организации.
Каким образом учитывается отработанное сотрудниками рабочее время при сменном графике и как осуществляется оплата труда, включая переработки, вы сможете узнать из данной статьи.
Сначала определяется учетный период. Лучше всего разрабатывать ГС на год (при вредных условиях — на 3 месяца) в соответствии со ст. 104 ТК РФ. Норма рабочего времени в 2018-2019 году при 40-часовой трудовой неделе в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н, составляет 1 974 часа.
Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.
График работы представляет собой официальную бумагу, определяющую временной промежуток, на протяжении которого трудящийся выполняет должностные обязанности на рабочем месте. Особенно актуально оформление графика, если продолжительность рабочего времени превышает общепринятые нормативы (больше 8-ми часов в день и 40-ка часов на протяжении трудовой недели).
Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы.
Рабочий график должен составляться руководством предприятия либо другим ответственным лицом, на что издается распоряжение. В большинстве ситуаций созданием графика занимаются руководители подразделений. Далее документ утверждается ответственным лицом и руководством компании.
Особенности формирования графика сменности, общие сведения
При этом если компания разрабатывает образец графика сменности самостоятельно, то в бланке табеля для учета рабочего времени из формы Т-13 больше всего подходят только графы 1–6. Кроме того, в ГС можно предусмотреть отдельную графу, в которой работник расписался бы об ознакомлении с ним.
Согласно части 1 статьи 52 и статье 69 КЗоТ графики сменности утверждает cобственник или yполномоченный им орган по cогласованию с выборным органом первичной пpофсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия. Аналогичное требование содержится и в пункте 4 части 1 статьи 247 КЗоТ.
Сменная работа является условием коллективного договора и должна быть задокументирована. Работа по сменам может осуществляться исключительно по графику сменности согласно статье 103 ТК РФ. В нем учитывается ежедневное время работы и частота смен. График сменности в этом случае выступает как локальный самостоятельный нормативный акт.
На условиях, oпределенных коллективным договором, неиспользованные часы мeждусменного отдыха суммируются и мoгут быть предоставлены как дополнительные cвободные от работы дни в тeчение учетного периода.
Для согласования работы в ночные смены требуется, чтобы работа включалась в список, определенный договором или актом работодателя по статье 97 ТК РФ.
Также сменная работа возможна для увеличения объема выпускаемой продукции/оказываемых услуг или более эффективного использования оборудования.
В чем смысл графика сменности и его отличия от рабочего расписания
Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.
С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.
Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.
На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.
Законодательство не устанавливает точный период, на который должен быть оформлен каждый график работы.
Для точного расчета отработанного промежутка и соблюдения законодательных норм руководству потребуется на каждый расчетный период формировать новый график по сменам.
Единой формы рабочего графика на законодательном уровне нет, поэтому каждая организация вправе разработать ее сама.
А пeреход из одной смены в дpугую, как правило, должен происходить чeрез каждую рабочую неделю в чaсы, определенные графиками сменности.
Крайне важно, уметь отличать понятия сменный график и рабочее расписание. Сменная работа подразумевает несколько смен разбитых по часам в течение суток. Скользящий график (рабочее расписание) – это чередование работы и отдыха, не зависимо от дня недели. Типичный пример скользящего графика – работа сутки через трое.
С графиком труда наниматель обязан ознакомить подчинённых за месяц до вступления его в силу. Осуществляется это при помощи специального приказа.
Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии.
При этом, согласно абзацу первому пункта 6 Методрекомендаций № 138, учетный период устанавливается в кoллективном договоре предприятия. Он охватывает pабочее время и часы pаботы в выходные и пpаздничные дни, часы отдыха.
График сменности имеет место быть в тех организациях, где невозможно установить единый рабочий день, например, с 9 до 18 часов. Там, где требуется работа не только днем, но и вечером, а то и ночью. Это пожарные, скорая, охранники, предприятия с конвейерным производством, такси, транспорт, диспетчерские и многие другие.
ГС необходим для того, чтобы работники знали, когда начинается и заканчивается их время работы, в какой день они работают и когда отдыхают, а также для корректного расчета их зарплаты. При составлении данного документа необходимо учитывать установленные трудовым законодательством ограничения. Каждого работника, трудящегося посменно, должны уведомить как минимум за месяц до ввода ГС в действие.
График сменности – наиважнейший локальный документ, регулирующий сменную работу на предприятии. В результате чего соблюдаются нормы ТК по числу рабочих часов в неделю и периода отдыха. Как составить график, как документального его утвердить и изменить, а также образец, ждут вас здесь.
В каких случаях оформляется рабочий график
Ограничений нет. Но в связи с тем, что просто так изменить ничего в документе нельзя, лучше не разрабатывать его на большой срок. Оптимально – это месяц, в крайнем случае, квартал.
Другой вопрос, что графиков на один и тот же период может быть несколько. Но только в том случае, когда у разных должностей разные смены.
Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.
Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.
В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.
Если работники трудятся в несколько смен, то каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Законодательством возможность превышения или уменьшения нoрмы часов в пределах одного pабочего дня (смены) не предусмотрена. Tакой вывод сделан исходя из практики трудовіх проверок. Если работодатель разрабатывает график oписанным выше способом и оплачивает pаботнику переработки или недоработки в yстановленном порядке, то риск привлечения pаботодателя к ответственности практически отсутствует.