Служебная записка на командировку утеря посадочного талона
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на командировку утеря посадочного талона». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
К записке работник прилагает путевой лист, чеки за оплату топлива, стоянки, жилья и т.д. Бумага отдаётся директору. Он ставит свою подпись и отправляет на бухгалтерию для подсчёта расходов и их возмещения.
С этих сумм также должны платиться страховые взносы. А вот с сумм компенсаций расходов (на жилье, на транспорт) или суточных НДФЛ и взносы в Фонды платить не требуется.
В прошлом служебные записки также были обязательными документами, по крайней мере, для внеплановых командировок.
Можно ли расходы на такси подтвердить служебной запиской
Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения прибыли организаций.
Справа вверху документа нужно указать, кому именно адресована бумага. Нужно написать ФИО человека и его должность. Далее необходимо написать такой текст: Прошу меня направить в служебную командировку (нужно указать свое ФИО и должность). Прописываете, в какую страну нужно отправить, и по какой причине. Внизу указываете источник финансирования, ставите дату и подпись.
К примеру, выезд на конференцию, сопровождение гостей предприятия или отправление на место проведения спортивных мероприятий. Обязательно указывается то, каким способом сотрудник собирается отправиться.
Но и Вы, как командировочный, обязаны проявлять свою инициативу. Так как, в Ваших силах предъявить пояснительное заявление с билетом о том, что рейс глубокой ночью. Но Вам необходимо будет подтвердить расходы на такси в командировке.
Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать
В противном случае (при несоответствии реквизитов электронного авиабилета кодификаторам) для подтверждения расходов должен быть приложен перевод основных реквизитов на русский язык.
В случае непредоставления работником подтверждающих документов или предоставления не оригиналов (копий), расходы работнику не возмещаются. Не допускается также возмещение расходов по отдельным справкам, пояснениям или докладным запискам работника, осуществившего эти расходы.
В случае, когда денежные средства уже израсходованы на нужды организации – билет в командировку или за жилье, то все это списывается на убытки организации.
Мобильные посадочные талоны, казалось бы, и потерять нельзя, но пока еще не во всех аэропортах есть оборудование для их сканирования, а это значит, что риск потерять распечатанный мобильный посадочный все же существует.
Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве оправдательного документа для авансового отчета по осуществленному авиаперелету.
Для возможности использовать один из перечисленных вариантов необходимо заранее согласовать такой вариант с руководством фирмы.
А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.
Руководитель не привез счет (Invoice) из отеля Часто выписка из отеля происходит в спешке из-за опасения опоздать на самолет, на переговоры, на электричку и т.п.
Это мнение налоговики не раз высказывали в своих письмах (Минфина № 03-03-07/50992 от 01.09.16 г. и др.). Но допустим, что человек потерял талон. Можно ли подтвердить факт перелета иным документом? В этой ситуации сотруднику придется запросить у авиакомпании специальную справку. Архивная форма содержит в себе все сведения о физлице, совершившем полет.
При этом Налоговый кодекс РФ не устанавливает ни конкретных видов документов для подтверждения расходов, ни требований к их оформлению.
Они подтверждаются документами, свидетельствующими, что специалист действительно прибыл в пункт назначения.
Чтобы учесть при налогообложении командировочные расходы, в том числе расходы по проезду к месту командировки и обратно, они должны быть не только экономически оправданы и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода, но и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Они подтверждаются документами, свидетельствующими, что специалист действительно прибыл в пункт назначения.
Просим вас предоставить информацию по налогообложению билетов из места нахождения в командировки, если сотрудник остается в месте командировки в личных целях на срок от 1 дня до недели, что……
Одно известно точно: такая форма обязательна в том случае, если поездка предполагает использование в качестве транспорта личного автомобиля. Также по возвращению работник обязан указать период своей работы вне предприятия.
Однако, если командированный работник не сохранил расходные чеки, либо они ему не понадобились, то он сдает лишь служебную записку. Начальство в этом случае проставляет ему необходимые пометки о прибытии назад на работу.
Чтобы учесть эти затраты в расходах на прибыль какие документы компания должна оформить? (договор……
Служебная командировка всегда была связана с большим бумажным документооборотом. Сотруднику приходилось заполнять сразу несколько документов, а кроме работы также следить за растратой командировочных, расход которых строго регулировался законом.
Письмо Минфина от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296). Поэтому справка должна быть непосредственно от авиаперевозчика (его представителя), т.е. лица, осуществившего перелет, а не от агента по продаже авиабилетов.
Ответы на распространенные вопросы про образец заявления на командировку
Следует отметить, что при наличии документов, которые подтверждают направление сотрудника в командировку, достаточно иметь один из двух документов, подтверждающих поездку: только распечатку электронного билета или только посадочный талон.
Все такие поездки согласно Трудовому Кодексу принято называть командировками. Сотруднику гарантируется законом, что работодатель оплатит ее по среднему заработку.
Для того чтобы получить дубликат, достаточно найти контактную информацию отеля в интернете и позвонить/написать им с просьбой прислать копию счета. Invoice будет выслан вам по электронной почте или по факсу буквально в течение дня.
В принципе оба названных варианта позволяют «оправдать» расходы на авиаперелет при утере оригинала посадочного талона.
В завершение отметим, что в случае, если компания возместит сотруднику расходы на приобретение авиабилета в отсутствие посадочного талона (справки от перевозчика и т.п.), помимо всего прочего с этой компенсации придется удержать НДФЛ и включить ее в базу по страховым взносам (п. 3 ст. 217 НК, ч. 2 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г.
Она служит для передачи информации и подтверждения отправки работника, а также для расчёта расходов во время поездки. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных. Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.
К этой записке необходимо приложить чеки, документы с затратами на топливо, стоянку, жильё и др. Исключительно в таком случае работодатель может компенсировать расходы за командировку.
Данная информация важна еще и для определения срока командировки, а значит – для расчета суммы командировочных расходов, которую можно учесть при налогообложении, в том числе суточных.
Страховыми взносами указанные суммы не облагаются, если они документально подтверждены. Пример расчета: Кравченко И.П.
Для чего нужен посадочный талон По мнению налоговиков, для подтверждения перелета одних лишь билетов недостаточно. Фактически говорить о том, что путешествие состоялось можно только при наличии посадочного талона на имя командированного лица. Именно этот документ позволяет предприятию учесть в затратах по прибыли расходы по авиаперевозкам (Письмо Минфина № 03-03-07/50992 от 01.09.16 г.).
Затраты на питание в ресторане отеля (не room service) можно оформить как представительские расходы – ужин с партнерами.
Служебная записка является одним из главных документов, который используется внутри организации. Она служит для передачи информации и подтверждения отправки работника, а также для расчёта расходов во время поездки.
Зачастую служебную записку оформляют тогда, когда отсутствуют проездные билеты, бумаги на проживание в другом населённом пункте.
По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).
Если электронный билет (архивная справка) составлен на иностранном языке, для подтверждения расходов к нему должен быть приложен перевод основных реквизитов на русский язык. При этом в отношении электронного авиабилета необходимо учитывать следующее.
В их составе учитываются расходы на наем жилого помещения. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса, не уменьшают полученные доходы при налогообложении прибыли. Естественно посадочный выкинул, как быть?
А также некоторые сотрудники иногда вынуждены выезжать на встречу с партнерами или клиентами, либо даже проводить определенные действия прямо у них на работе.