Карточка основного средства
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка основного средства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
N 52н также содержится рекомендация о том, что при наличии технической возможности Инвентарная карточка (ф. 0504031) формируется на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись. При ведении Инвентарных карточек (ф. 0504031) в виде электронных документов (регистров), указывается дата формирования копии инвентарной карточки на бумажном носителе.
Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Как правильно заполнить эту карточку?
Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.
Как и в двух предыдущих случаях подтверждением ее является ОС-3, операция проводится для повышения производительности, изменения технического назначения ОС, приобретения им новых полезных качеств. В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.
Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.
Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.
Согласно п. 14 Методических указаний по б/учету основных средств на объект ОС, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку.
Законодательство в сфере бухгалтерского учета позволяет не заполнять инвентарную карточку на каждое средство при наличии их ограниченного количества, а обойтись общим описанием в инвентарной книге.
Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).
На основании данных инвентарных карточек и ведомостей делают записи в регистрах синтетического учета (например, в журналах – ордерах).
Организация сама выбирает, в каком документе вести учет объектов основных средств, и отражает свой выбор в приказе об учетной политике.
При первоначальном поступлении сведения об ОС подлежат внесению в карточку из сопровождающих документов (к примеру, техпаспорт производителя).
Что такое карточка ОС-6 учета основных средств?
Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.
Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.
В процессе использования основных средств их стоимость переносится по частям на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). В бухгалтерском учете стоимость объектов основных средств погашают посредством начисления амортизации.
Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику).
Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Код по ОКОФ Дата выпуска (пос тройки) Поступил в организацию Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгал терскому учету, руб. Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб.
Если в вашей организации небольшое количество объектов основных средств – вы вправе не заполнять инвентаризационную карточку ОС-6 отдельно на каждый объект, а учесть их все в инвентарной книге, указав там все необходимые сведения (форма ОС-6б).
Для начала нужно определиться, что такое ОС. К этой категории относят имущество, купленное или полученное безвозмездно для использования в деятельности, а не для последующей продажи. Его не стоит путать с готовыми изделиями, товарами для перепродажи, учитываемыми на отдельных счетах.
Инвентарная карточка учета основных средств необходима для учета наличия и всех движений объекта основных средств. В ней должна содержаться вся необходимая информация, например, его характеристики, перемещения, затраты и т. п.
У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д. Форма ОС-6 – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств.
Производится, когда:
- имущество приходит в негодность – оформляется актами ОС-4 (ОС-4а – для автомобилей, ОС-4б – для групп ОС);
- актив продают, передают без оплаты, обменивают – составляются акты приема-передачи ОС-1;
- ОС передается в аренду или лизинг.
Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).
Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.
Когда у предприятия во владении имеется значительное количество имущества длительного применения, то есть срок использования которого составляет более одного года, то целесообразно отладить процесс учета поступления каждой такой единицы, отражать все перемещения в пределах нахождения организации, контролировать и обеспечивать условия для надлежащего хранения.
Если собственников несколько, то чуть ниже указывается справочная информация о соотношении долей владения каждого из них (в процентах).
Нюансы оформления в бюджетных учреждениях
Внизу проставляется подпись с расшифровкой и указанием занимаемой должности ответственного лица за ведение, достоверность отображаемых в карточке сведений и перемещении объектов ОС (изменении первичных данных) внутри компании.
Ниже расположен типовой пример и форма карточки учета основных средств вариант которого можно скачать бесплатно.
В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).
Прежде всего обратим внимание, что в настоящее время приоритет отдается электронным документам и регистрам, подписанным квалифицированной электронной подписью.
Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.
В седьмом разделе появляется необходимость в заполнение, в ситуации, когда основным объектом являются какие-либо драгоценные сплавы.
ОС-6. Ее заводят организации, действующие на территории России, отдельно по каждому объекту ОС с отражением операции, которые совершаются с имуществом.
В настоящее время практический на каждом предприятии есть основные средства и,соответственно, должен вестись их учет.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств. Форма ОС-6
Инвентарная карточка (ф. 0504031) заполняется учреждением на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива.
Обязательного требования о ежегодном формировании Инвентарных карточек (ф. 0504031) на бумажных носителях действующим законодательством не установлено. Такое требование может быть предусмотрено положениями учетной политики учреждения.
Спустя месяц (05.07.2007) стол был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14 300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта — 12).
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) (ОКУД 0306005) применяется для учета объекта ОС. В карточке отображаются сведения об объекте ОС на основании актов.
Инвентарная карточка, инвентарная книга учёта основных средств
По ходу эксплуатации с активами совершаются манипуляции, на основании которых оформляются первичных документов. Они впоследствии служат причиной для заполнения, внесения изменений в ОС-6.
Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:
- Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
- Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
- Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
- Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.
Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.