Оплата проезда в учебный отпуск студенту заочнику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата проезда в учебный отпуск студенту заочнику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Документ для оплаты ученического отгула – это справка-вызов, которая заранее присылается всем заочникам. В справке указаны начало и конец проведения сессии, а также подтверждается успешное обучение студента. После окончания отпуска на подтверждении (часть справки) ставится печать, подтверждающая, что человек, которому выдаётся документ, присутствовал на занятиях.
В общем случае все гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только при получении работником соответствующего образования впервые.
Итак, одной из «ученических» льгот, предоставляемой ТК РФ лицам, совмещающим работу с получением образования, является оплата проезда к месту учебы и обратно.
Три правила оформления учебного отпуска
Для того, чтобы сотруднику возместили стоимость проезда к месту учебы и обратно, в бухгалтерию нужно представить справку-вызов от учебного заведения и проездные документы. Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013г. №1368.
Компенсацию расходов на оплату проезда к месту учебы и обратно для сотрудников, занятых только в одном виде деятельности, распределять не нужно.
А.С. Кондратьев работает менеджером в ООО «Торговая фирма «Гермес»». Организация расположена в г. Москве. Одновременно Кондратьев заочно учится в государственном институте торговли, который находится в г. Орле. Для него это первое высшее образование. Образовательная программа, по которой учится сотрудник, имеет госаккредитацию.
Указанный проезд оплачивает работодатель. Обратите внимание, что работодатель должен оплатить проезд от места работы до места обучения и обратно!
Заметим, что данная льгота предоставляется только студентам-заочникам, к работникам, обучающимся на очной форме обучения, такая льгота не применяется по определению.
Итак, если в организации работает студент, обучающийся в аккредитованном образовательном учреждении и получающий образование соответствующего уровня впервые, организация обязана оплатить ему учебный отпуск и стоимость проезда (или 50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.
Работодатель обязан соблюдать установленные законом нормы, поскольку в ином случае, работник имеет право подать жалобу в государственные контролирующие инстанции или в суд.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Зарплата» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Если же работодатель оплачивает работнику стоимость проезда к месту учебы и обратно на основании трудового (коллективного) договора (т.е. в случаях, не предусмотренных ТК РФ), такие выплаты будут признаваться доходом работника и, как следствие, подлежат обложению НДФЛ.
Примечание. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).
Получение (продления) сертификата специалиста (медработника)
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Также при желании работодатель может отправлять в учебный отпуск даже тех сотрудников, которые уже имеют образование.
Примечание. Установленные ТК РФ гарантии и компенсации в обязательном порядке предоставляются только в том случае, если образовательное учреждение, в котором обучается работник, имеет государственную аккредитацию.
Его обязана предоставлять организация-работодатель после представления соответствующей справки-вызова из ВУЗа.
Если работник обучается в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации, работодатель не обязан предоставлять ему учебный отпуск и оплачивать проезд (50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.
Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).
Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить компенсации, предусмотренные коллективными (трудовыми) договорами, в состав расходов на оплату труда. Организации на упрощенке должны учесть эти расходы в том же порядке, что и плательщики налога на прибыль (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты».
Даже если к учебному отпуску был присоединен очередной отпуск. Такая точка зрения подтверждается письмом Минфина России от 6 февраля 2006 г. № 03-03-04/4/24.
Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (табл. 4 на с. 47). Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам.
Здесь работодатель может пойти на хитрость и потребовать от сотрудника справку-подтверждение о том, что он действительно сдавал экзамены. Зачастую работники такие справки не предоставляют, поскольку они не являются основаниями для предоставления и оплаты ученического отпуска.
Если таковой не имеется, то обучающийся работник фирмы вправе рассчитывать лишь на льготы, установленные компанией самостоятельно и закрепленные ею в коллективном (трудовом) договоре (ст. 173 ТК РФ).
Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525.
Отпуск – один из самых волнительных вопросов для студентов, аспирантов и магистров. Все моменты, связанные с ним, наиболее подробно освещаются в действующем на территории России законодательстве.
Оплата учебных каникул в 2018 производится на каждом этапе образования один раз. Значит, если человек заочно закончил техникум, колледж, и вакация ему оплачивалась, то заочное окончание университета тоже будет оплачиваться, а вот чтобы снова поступить в колледж, институт, нужно взять отгул самому.
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, стоимость проезда к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно оплачивается работодателем в полном размере.
Желающие стать научными работниками, могут получить тридцать свободных дней в год, плюс один день в неделю для изучения материала. Если человек готовится стать кандидатом, доктором наук — он освобождается на три и шесть месяцев соответственно.
Ответственность работодателя при отказе от компенсации проезда
Многие учащиеся в высших учебных заведениях уходят в декрет или же отпуск по причине родов. При этом часто возникает необходимость сдачи сессии.
Если человек посещает два ВУЗа, отпуск предоставляется лишь для одного из них. Обязательным условием является нормальное освоение дисциплин.
Аспирантам — заочникам дается один месяц на то, чтобы закрыть сессию. По запросу сотрудника можно запросить несколько дополнительных дней для того, чтобы проехать к месту учебы и обратно, если ВУЗ находится в другом городе.
Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.
Частичная оплата проезда в учебный отпуск работнику полагается студентам среднего учебного заведения на заочной форме обучения (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).
Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.
В случае необходимости, работник может запросить дополнительный отпуск в нужное время, если сессия превышает сроки, установленные законом, например, выполняются пересдачи. Однако, такой вид отпуска не является оплачиваемым.
Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.
Данное заявление пишется на имя директора-руководителя организации. Непосредственно к самому заявлению прилагается справка-вызов из ВУЗа.