Должностные обязанности делопроизводителя детского сада по фгос 2018

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности делопроизводителя детского сада по фгос 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Также стоит отметить, что должностная инструкция может стать инструментом в руках сотрудника. Если она будет составлена некорректно или неточно, то, в случае, если работнику покажется, что его права нарушены, он может обратиться в суд, используя этот локальный документ как доказательство.

Секретарь постоянно общается с людьми, делопроизводитель – с документами. Любой секретарь может заниматься перепиской и оформлением входящей или исходящей документации, но это не является его основной обязанностью, она лишь дополнят круг остальных функций.

Должностные обязанности делопроизводителя в детском саду

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г.
Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время.

Поскольку закон не дает определения понятию «должностная инструкция», оформляться она может в свободном виде, сообразуясь с потребностями и представлениями работодателя о данном документе. Однако, для того, чтобы документ обрел юридическую и законную силу, некоторые стандарты все же должны соблюдаться. В частности, в документе всегда необходимо указывать

наименование организации,
должность, фамилию, имя, отчество ее представителя,
а также сведения о сотруднике.

При отсутствии воспитателя на рабочем месте, его должностные функции переходят к лицу, соответствующему требованиям по квалификации и назначенному специальным распоряжением руководителя учреждения.

После исполнения документ передается руководителю или исполнителю, которые делают отметку об исполнении и помещают его в дело.

Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

Очень часто руководители предприятий предпочитают нанять одного сотрудника, который будет совмещать функции секретаря и делопроизводителя.

Должностная инструкция делопроизводителя — документ, которым специалист будет руководствоваться в своей работе. На основании должностной инструкции и работодатель сможет объективно оценить, насколько работник соответствует этой должности.

Таким образом, качество управления дошкольным образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства.При этом, с ростом дошкольных образовательных учреждений и численности сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным.

Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях и получены из открытых источников или от представителей соответствующих организаций.

Он называется «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и утвержден приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.

Для того чтобы лучше разобраться в том, как должна выглядеть должностная инструкция, стоит ознакомиться с образцом. Это стандартный документ, который берут за основу большинство предприятий, дополняя его текст собственной спецификой.

Обратите внимание! При составлении документа следует учесть специфику работы организации. Например, должностная инструкция делопроизводителя в школе 2019 может содержать такую функциональную обязанность, как выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей.

Как составить должностную инструкцию делопроизводителя

Каждый этап процесса принятия управленческого решения в дошкольном образовательном учреждении самым тесным образом связан с документационным обеспечением управления. В современном обществе дошкольным образовательным учреждениям требуется системный подход к организации управления, следовательно, возникает необходимость документационного обеспечения управленческой деятельности.

На должность делопроизводителя принимаются лица, имеющие начальное профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3-месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

После того, как определен пример документа, руководитель должен отдать его на доработку специалисту из отдела кадров. Он лучше разбирается в насущных проблемах корпорации и в том, какая специфика у местного производства. При этом большинство предприятий предпочитают создать должностную инструкцию с нуля.

Продолжительность рабочего времени делопроизводителя – 40 часов в неделю. 1.6. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией учреждения к организационной работе в пределах установленного рабочего времени.

Требования к сотруднику, который планирует устроиться на эту должность, как правило, заключаются в наличии определенного уровня образования.

Что должен знать делопроизводитель?

Строго говоря, в законе нет такого понятия, как должностная инструкция, поэтому она не входит в перечень обязательных бумаг, сопровождающих деятельность организации.

Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Авторскими правами на размещенную информацию обладают её авторы (создатели учебных материалов), которые также несут ответственность за её достоверность. Редакция сайта не отвечает за качество авторских продуктов.

Помимо профессиональных требований, которым должен соответствовать делопроизводитель в детском саду, работодатели обращают внимание на некоторые особенности, присущие характеру потенциального сотрудника.

Должностная инструкция воспитателя

Прежде всего путь на вышеназванную должность начинается с получения образования. Как правило, требуется высшее. Однако в некоторых дошкольных учреждениях достаточно наличия диплома о среднем специальном образовании. Требование зависит от политики руководства.

На первый взгляд кажется, что эти две должности ни чем не отличаются друг от друга, но это если рассматривать круг обязанностей секретаря-делопроизводителя на маленьком предприятии.

На рисунке ниже представлена должностная инструкция делопроизводителя, образец заполнения раздела «Общие положения».

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребёнка – детский сад № 17 1 категории администрации городского округа закрытого административно-территориального образования п. Горный СОГЛАСОВАНО Председатель общего собрания трудового коллектива МДОУ центр развития ребёнка – д/с №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п. Горный « » 20 г. Т.А.

В дошкольном образовательном учреждении необходимо ответственно выполнять должностные инструкции технического персонала ДОУ (детского сада), особое внимание необходимо уделить уборке детских комнат, качественному приготовлению пищи, своевременно проводить ремонт мебели.

Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

Управление документацией создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами.

Должностная инструкция делопроизводителя – локальный документ, действующий внутри одного предприятия. В нем должны быть указаны все обязанности и права, которые касаются трудовой деятельности работника на этой должности.

Предварительное рассмотрение – на этом этапе уже личные секретари руководителей отделов прочитывают входящие документы и принимают решение, какие из них стоит положить на стол руководителю (обычно это каждое пятое письмо).

Делопроизводитель должен уверенно знать свою должностную инструкцию делопроизводителя в ДОУ, а также ознакомиться с инструкцией по охране труда для делопроизводителя детского сада, с инструкцией о мерах пожарной безопасности в дошкольном образовательном учреждении, иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.

Кроме того, при написании дипломной работы были использованы учебные пособия В.И. Андреевой, Т.В. Кузнецовой, JI.A. В случае отсутствия на предприятии такой должности, как генеральный директор, категория специалистов подчиняется заведующему канцелярией или руководителю отдела.

Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Для того чтобы получить впоследствии должность делопроизводителя в крупной компании, необходимо будет иметь высшее образование и опыт работы более 1 года.

Зарплата

Сколько получает делопроизводитель в детском саду? Вопрос не менее актуальный, чем требования к потенциальному сотруднику и перечень обязанностей в должностной инструкции.

Стоит сразу отметить, что разброс предложений невероятно широк. В среднем сотрудникам на этой должности удается зарабатывать от пятнадцати до пятидесяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретная цифра зависит от целого списка факторов.

Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.

Пособие подготовлено с учетом требований ГОСТ Р 6.30—2003 и Правил ведения и хранения трудовых книжек и дает ответы на основные вопросы организации работы с документами по персоналу.

Документ согласовывается с непосредственным руководителем сотрудника и утверждается директором или заведующим ДОУ. Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ состоит из следующих разделов: Этот раздел состоит из перечня конкретных направлений деятельности делопроизводителя в ДОУ. Как правило, к ним относится организация делопроизводства на предприятии и работа с корреспонденцией. Делопроизводитель – востребованная профессия. Практически ни одна крупная компания не может обойтись без этого сотрудника.