Исправить ошибку в титульном листе трудовой книжки при первичном оформлении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправить ошибку в титульном листе трудовой книжки при первичном оформлении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Правил). Исправлять записи следует по правилам, установленным в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.
Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель. Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий.
Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки.
Исправления в трудовой книжке: ошибка на титульном листе
Иногда нанимателю при трудоустройстве предоставляют несколько ТрК. Запись о приеме на работу можно вносить по желанию работника, в одну из предоставленных трудовых книжек.
В трудовой книжке отражается почти вся жизнь человека – где, кем, и сколько лет он трудился, каких профессиональных высот и значительных успехов в карьере ему удалось достичь.
Ошибки в трудовой книжке могут располагаться на любой ее странице, и они требуют внимания и решения — независимо от того, где располагаются.
Можно ли обойтись без исправлений?
Некоторые примеры таких погрешностей: номер 17 использовался несколько раз, после номера 21 идет сразу 23, пропуская 22 или вместо первого поставлен 0. В этом случае исправление очень простое.
Сведения, не соответствующие реальному положению дел, автоматически делают документ недействительным. Разберем детально, как исправить запись в трудовой книжке, чтобы это не противоречило трудовому законодательству.
Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.
Мы много говорили про цели компании и неспроста. Они должны согласоваться с целями мотивации и стимулирования. Если работники не знают о них, то скорее всего, стимулы не принесут необходимый эффект.
Исправляем ошибку на титульном листе
В п.27 Правил, где говорится, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя (а не на основании паспорта — личного документа гражданина), допустившего ошибку.
Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.
Слова необходимо писать полностью, не сокращая. Как правильно сделать корректировку? Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:
- В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
- Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
- Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
- Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
- В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.
Желательно использовать разборчивый почерк, чтобы запись мог изучить любой, кому необходимо ознакомиться с документом.
Если существует решение суда о неправомерном увольнении работника и его немедленном восстановлении в должности, то кадровик обязан…
- Внести информацию о том, что запись об увольнении признана недействительной.
- Указать, что сотрудник был восстановлен на прежнем месте работы (в прежней должности).
- Указать ссылку на соответствующий приказ (прим. – о восстановлении).
Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.
Сотрудник (сотрудница) после вступления в брак и получения паспорта с новой фамилией имеет право написать заявление о внесении в трудовую книгу необходимых изменений. Просто заявления недостаточно. Нужно предъявить новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Такая ситуация является идеальной.
Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.
Исправления, которые могут признаваться без судебного разбирательства, – это естественные исправления.
Своевременно внесенное исправление избавит работника от возможных сложностей при оформлении пенсии. Однако такой вариант возможен только при первоначальном оформлении книжки.
В данной ситуации речь идет о документах строгой отчетности, которые не содержат информации о предыдущем трудовом стаже нового сотрудника, ввиду отсутствия такого.
Если сотрудник нуждается в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, он должен собрать документы, подтверждающие такое право: удостоверение ветерана боевых действий или участника ВОВ; свидетельство о рождении (смерти) или справка о болезни родственника. [link]На каких условиях предоставляется льготный отпуск для северян в 2015 году?
Давайте рассмотрим основные виды ошибок в трудовой книжке и методы их устранения. Почему основные виды? Потому что пунктов заполнения там много начиная с номера надписи и заканчивая пунктом, на каком основании была внесена запись.
Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке
Изначально нужно разобраться, можно ли вообще делать помарки или исправления в трудовой книжке самостоятельно. На самом деле да. Но есть множество условий. Так, например, нельзя использовать корректирующую жидкость или зачеркивать уже имеющуюся информацию и над ней переписывать правильный вариант.
Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать.
Все записи в документе делаются вручную. Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения. Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.
Информация об образовании. Здесь не допустить ошибки поможет сам диплом о получении образования. Его рекомендуется всегда держать рядом. Когда человек поступает на рабочее место, это возможно на основе факта получения трех возможных степеней образования. Это касается: высшего, среднего, среднеспециального.
Данные по профессии и специальности. Многие спорят о том, что вообще следует записывать в графу, связанную с профессиональными и специальными навыками сотрудника, его опытом в той или иной сфере. Кто-то говорит о том, что необходимо вносить специальность, официально полученную во время обучения в институте.
При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.
Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 – об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему.
Если организация, допустившая ошибку, ликвидирована, то все изменения вносит работодатель по новому месту работы (п.
Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки
Не соглашусь с предыдущим ответом, так как в этом случае имело место не изменение данных (например, в связи со сменой фамилии), а их исправление.
Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.
На основании ст.185 ТК при прохождении медосмотра по направлению руководства предприятия за работником сохраняется средняя дневная оплата. Если сотрудник прошел медосмотр в свой законный выходной, то предприятие обязано компенсировать этот день предоставлением другого дня отдыха, то есть работнику в таком случае полагается отгул. [link]Как производится оплата отгулов при увольнении?
При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.
Что делать, если обнаружены ошибки на титульном листе трудовой книжки?
Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.
Как заполнить титульный лист дубликата трудовой книжки сотрудника Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист.
Предусмотренные п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225, сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, должны заполняться с соблюдением следующих правил.
После этого нужно написать повтор той, исходной строки с учетом того, что поставить правильную дату. Отличие состоит лишь в том, что первой строчкой (перед повтором исходной записи) стоит строчка «Запись под пунктом … считать не действительной».
Граждане, занимающиеся законной трудовой деятельностью на территории работодателя, могут раз в год оформить оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы. Продолжительность составляет 28 дней.
Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.
Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца. И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии – пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ.