Образец гарантийное письмо об оплате задолженности образовавшейся в связи со сменой руководителя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец гарантийное письмо об оплате задолженности образовавшейся в связи со сменой руководителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.
После данного примера возникает здравый вопрос, когда же именно нужно составлять гарантийное письмо? Ответ прост, после согласования обеими сторонами. Кроме того, любой партнер имеет право о предоставлении ему такого письма, т.е. при возникновении подозрений он по своему желанию может потребовать об предоставлении гарантий.
Стоит отметить что в подавляющем большинстве случаев, данный вид письма служит гарантий об оплате задолженности в случае нарушения всех сроков.
Ответственность за неисполнение гарантий, оговоренных в письме
В случае отсутствия платежей по налогам и начисленным пеням, погашение долга будет производиться за счет заложенного имущества.
Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.
В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в «шапке» указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника. В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений. Здесь следует указать, что кредитуемый обязывается погасить сформированную задолженность в рамках действующего договора. Указывается точная сумма.
Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.
В письме необходимо указать следующие реквизиты:
- Номер письма и дата его написания;
- Данные отправителя. Здесь должны быть указаны: название предприятия, и фамилия, имя, отчество самого руководителя;
- Данные второй стороны (для которой и составляется гарантийное письмо). Указывается полное название фирмы и ФИО ее руководителя.
Так, после получения кредитором письменного гарантийного документа с признанием наличия и размера задолженности, период исковой давности, который стандартно равен 3 годам, отсчитывается заново.
Гарантийное письмо (образец) об оплате товара не отличается в зависимости ни от оплачиваемого товара, ни от объемов, ни от спецификации. Такая принятая внутри организации форма, как правило, отличается только адресатом, суммой долга, конкретизацией предельно допустимых сроков перечисления.
Что такое гарантийное письмо об оплате долга
Поручительство следующий способ обеспечить выплату. Поручитель человек, согласный оплатить вашу задолженность в том, случае, если вы сами этого сделать не сможете.
Если же такие бланки не разработаны, или документ оформляется от имени гражданина, а не предприятия, тогда форма и оформление гарантийного письма может быть произвольной.
Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.
Обязательно нужно направить ответ на оферту с предложением о партнерстве, при несоблюдении сроков оплаты и прочее. Вариантом ответа может стать также начало судебного делопроизводства.
Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).
В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.
Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.
Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.
Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).
Несмотря на несерьезное название, это – ответственный и важный документ. От правильности его составления зависит исход деловых отношений.
Требования к оформлению документа
Директору ООО «Щит и меч»Иванченко Илье Михайловичуот Петренко Владимира Владимировича,проживающего по адресу:г. Волгоград, ул. Гафури, д. 15 кв.
К данным отправителя относятся: ФИО, наименование юр. лица или ИП, реквизиты организации (ОГРН, КПП, ИНН, р/с), адреса компании (адрес регистрации и фактический).
Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату. Как написать гарантийное письмо Основным требованием является письменная форма. Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника.
В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.
Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности
Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).
Такой вид письма довольно часто можно встретить в досудебном разбирательстве между партнерами. Например, когда одна из организаций имеет большой долг перед другой, и существует довольно большой шанс что на нее подадут в суд, то гарантированное письмо в такой ситуации может спасти положение и отсрочить выплату долга до установленного в нем срока.
Наиболее распространенным вариантом гарантийного письма является документ касательно погашения задолженности.
Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.
- Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
- Какие существуют разновидности гарантийных писем?
- Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
Основные случаи написания документа
Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено.
Однако при возникновении ситуации, когда денежные средства не были получены поставщиком в нужное время, против должника могут быть введены штрафные санкции или иные меры наказания, а также ему должно быть отправлено еще одно письмо-претензия. В случае систематического нарушения со стороны должника, дело может быть решено в судебном порядке.
Волгоград 28 августа 2015г.
- Общество с ограниченной ответственностью «Закат» в лице директора Панина Игоря Семеновича, действующего на основании Устава, далее именуемый «Должник», признает наличие своей задолженности перед Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый дом», далее именуемым «Кредитор», по оплате товаров, переданных Должнику Кредитором на основании договора №34/19 от 01 июня 2015 года, товарной накладной №123 от 03.06.2015г., счет-фактура 54 от 03.06.2015г.
- Общая сумма долга Должника перед Кредитором на основании пункта 1 настоящего гарантийного письма, составляет 1 345 678 (один миллион триста сорок пять тысяч шестьсот семьдесят восемь) рублей, включая НДС.
- Должник обязуется оплатить задолженность, указанную в п.2 настоящего письма в следующем порядке:
- В срок до 10 сентября 2015г.
ПП №508 от 30.01.2016 в размере 74569,25 рублей за сентябрь 2015 года и ПП №509 от 30.01.2016 в размере 35267,88 рублей за октябрь 2015 года.
Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.
Иногда в контрактах прописывают возможность переноса сроков обязательств одной из сторон через направление писем- гарантий. Если оно направлено после даты договора, то имеет силу вносить поправки в сроки исполнения.
Неисполнение работодателем своих обязательств, оговоренных официальной бумагой, станет поводом для обращения соискателя в суд, подтвердит его правоту при решении данного вопроса. Зачастую документ содержит перечень обязательств не только со стороны работодателя, но и со стороны потенциального сотрудника.
Если поставщик составляет его и предлагает покупателю поставку на некоторых условиях, оно приобретает свойства договора. И если покупатель отвечает согласием, отправляя продавцу письмо, это можно рассматривать, как заключение соглашения, переписка продавца и получателя будут иметь юридическую силу.
Как и когда оформляется гарантия
ООО «Партнер-Тренд» сообщает о том, что гарантированная задолженность будет подлежать оплате в период с 01.02.2016 по 20.02.2016.
Обращения с гарантиями создаются в случаях, когда обязательства не были исполнены или не будут исполнены в срок, но есть необходимость пояснить причины возникновения ситуации и указать новые сроки исполнения.
Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.
Направление происходит как по инициативе стороны-должника, так и вследствие получения письма-претензии от поставщика.
Гарантийные письма используются в различных случаях, но наиболее часто – при возникновении вопроса об оплате долга. Писать его могут как юридические, так и физические лица. Его часто используют банки для работы с должниками. В деловом мире предприниматели часто ведут с друг другом деловую переписку. Важной составной частью, которой и являются гарантированные письма. Они помогают наладить контакт с друг другом и при этом закрыть некоторые важные моменты, связанные с предоставлением услуг, оплаты долга и выполнением обязательств.