Литерные номера листов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Литерные номера листов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Номера проставляются мягким простым графитным карандашом в правом верхнем углу, не задевая текста, четко и ясно.
Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Оформляем дела на постоянное хранение
То же и с пропущенными: случайно упустили про нумерации лист – ничего страшного, просто не забудьте отразить это в листе-заверителе.
Если до вас дела были оформлены без листов-заверителей, то расшивать тома ради них не нужно. Лист-заверитель тогда вклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.
В листе-заверителе и внутренней описи указывается должность сотрудника, составившего лист-заверитель и внутреннюю опись, а не должности руководителя структурного подразделения и заведующего архивом. При записи должности не допускайте сокращений.
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи нумеруются простым карандашом сверху вниз. Номер листа проставляется в правом верхнем углу листа.
Внутренняя опись подписывается нотариусом с указанием его должности и даты составления описи и подшивается в начале дела.
Некоторые организации добавляют буквенный индекс, например, приказ № 1-ОД. Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.
Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе (формата А4, А5) на оборотной стороне последнего чистого листа.
В дела подшиваются только исполненные документы, в которых заполнен реквизит «Отметка об исполнении и направлении документа в дело», по одному вопросу, имеющие один срок хранения в течение 10 дней после сдачи документов исполнителем.
Лист-заверитель дела: разбираем форму
Так как за ними могут прийти в любой момент, книжки про прошивке тома не прокалываются. Прокалываются конверты, в которые они вложены, причем 1 конверт соответствует одному листу дела. Если через несколько лет человек или его родственники затребовали эту книжку, то мы выдаем ее в общем порядке.
В листе-заверителе указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно, через знак «+» количество листов внутренней описи (при ее наличии). И по личному составу после окончания календарного года, в котором они заведены, должны быть приготовлены к передаче в архив. Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание.
Последующие изменения состава и состояния дела (повреждения, недостача документов, замена подлинников копиями и др.) отмечаются в листе-заверителе дела со ссылкой на соответствующий акт. Отметки заверяются делопроизводственной или архивной службой организации с указанием даты.
На место склейки помещается оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
В данном издании проанализированы и обобщены практические вопросы современного кадрового делопроизводства.
Лист, сложенный в несколько раз в разных направлениях и прошитый за один край, нумеруется в развернутом виде как один лист.
В данном издании проанализированы и обобщены практические вопросы современного кадрового делопроизводства.
Лист, сложенный в несколько раз в разных направлениях и прошитый за один край, нумеруется в развернутом виде как один лист.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
В этом случае итоговая запись в листе-заверителе будет следующая: «В деле подшито и пронумеровано 216 (двести шестнадцать) листов, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: 22, 45».
В листе-заверителе указывается количество листов внутренней описи цифрами и прописью. Внутренняя опись нумеруется отдельно от лицевых счетов также черным графитным карандашом в правом верхнем углу.
Потом отделила бы те документы (экземпляры), которые останутся на хранение, от дублетных экземпляров и тех дел, у которых истек срок хранения.
Переписка федеральных органов исполнительной власти и организаций группируется, как правило, за период календарного года и систематизируются в хронологической последовательности: документ – ответ помещается за документом – запросом, при возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса предыдущего года.
Слово «литера» пришло в наш язык из латыни и дословно значит «буква». Многие встречали его в составе почтового адреса, где оно служит для уточнения здания, например: дом № 81, литера А. Кто-то вспомнит его по рассказам о Шерлоке Холмсе, который хранил «достойную коллекцию злодеев» под литерой «М». В современном делопроизводстве этот метод нумерации также нашел широкое применение.
На дела постоянного и временного хранения, а также дела по личному составу и специфические дела данной организации, составляются отдельные перечни.
Если после оформления листа-заверителя состав и состояние дела претерпевают изменения (замена подлинников на копии, повреждение или утеря документации), необходимо сделать об этом надлежащую отметку с указанием даты и ссылкой на соответствующий акт. Можно ли применять литерные номера в приказах?
Лист-заверитель дела составляется в целях учета количества листов в деле по установленной форме (приложение 1).
В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и документооборота.
Изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению.
На странице представлен образец бланка документа «Лист-заверитель дела» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Для более удобного поиска документа в деле название удостоверенного документа дополнятся фамилиями и инициалами лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например «Договор купли-продажи квартиры между и «.
Листы внутренней описи документов нумеруются последовательно после обложки самостоятельной нумерацией. Следует отметить, что внутренние описи в исторических госархивах традиционно нумеруются римскими цифрами.
Защита и обработка конфиденциальных документов учебное пособие. Направление подготовки 10.03.01 — Информационная безопасность.
Нумерация листов, подшитых за середину. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и в этом случае нумеруется как один лист. При невозможности расшить дело лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как 2 листа.
При наличии в деле нескольких томов (частей), номер (индекс) дела и его заголовок проставляются на каждом томе с добавлением «т.1., т.2, и т. д.).
Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и учитываются в листе-заверителе отдельно от общего количества листов документов в деле.
Сама по себе форма простая. Сначала цифрами и прописью пишем, сколько листов дела подшито в том. Листы внутренней описи при этом не считаются.
В данном фрагменте дело, содержащее трудовые договоры с уволенными работниками, разделено на 2 тома, в каждом из которых документы расположены в алфавитном порядке. Первые буквы фамилий сотрудников служат литерными номерами разделов для каждого тома.
В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента РФ, и выписки из протоколов заседаний Правительства РФ.
Номера листов указываются арабскими цифрами в верхнем правом углу листа простым карандашом или нумератором валовым порядком.
Для удобства присвоения номеров рекомендуется использовать специальные книги (журналы) учета. Журналы учета приказов Трудовое законодательство не содержит никаких положений, которые обязывают кадровую службу вести журналы учета приказов.