Образец доверенностей на получения продуктов с магазина
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенностей на получения продуктов с магазина». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Это официальный документ, на основании которого гражданин может действовать, как представитель для выполнения простых заданий, так же допускается представительство перед третьими лицами.
Без правильно заполненной доверенности вы не сможете доказать продажу, сформировать объективные данные в учёте расходов, а также списать покупную стоимость товара.
Срок действия доверенности на получение товара не может быть больше, чем три года. Если в документе не указано, до какой даты её можно считать действительной, то юридическую и торговую силу она теряет через год после своего появления. Дата выдачи доверенности обязательно должна быть на ней указана, ведь в противном случае её нельзя считать действительной.
Как заполнить доверенность на получение товара образец
Это означает, что для приемки товара представителю покупателя, как правило, требуется доверенность, предъявления которой от него может потребовать поставщик товара.
Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. Первичными документами бухгалтерского учета хозяйственной операции при поставке будут товарные накладные, доверенности на получение товара, счета-фактуры, а при подряде: акты сдачи-приемки работ, справки о стоимости выполненных работ и затрат.
Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей
По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны. Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше.
Но это может не получиться, если поставки товара идут централизовано и перечень товара ежедневно обновляется. К тому же, поставщик нередко может потребовать оставить ему оригинал доверенности, в целях дополнения им накладной, которая подписана доверенным лицом.
Она необходима, для получения приобретенных у поставщика ТМЦ. Но забрать товар можно будет только в случае безошибочного заполнения данного документа. Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара.
Организация может оформить доверенность и в свободной форме. Типовые бланки позволяют получать товары разово, если же это нужно делать регулярно (экспедитору, водителю), то лучше составить обычную доверенность в свободной форме, в которой будет предусмотрено регулярность выполнения порученного действия.
Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Доверенность на получение товара — документ, который очень часто оформляется в процессе деятельности предприятия.
Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней. Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок.
Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара. Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.
9 основных правил заполнения доверенности на получение товара
Оформить доверенность можно на любое лицо, причем не обязательно это должен быть сотрудник организации. Срок действия также может быть любым, от одного дня до нескольких лет, закон данный параметр не ограничивает. Если автор доверенности срок не ограничивает, значит, получать ТМЦ предъявитель может на протяжении одного года с даты выписки, указанной на бланке бумаги.
При получении товара по счет-фактуре или другому специальному договору, включающему список товаров, можно обойтись без повторного перечисления. Но в этом случае следует указать номер счет-фактуры или иного документа.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
Доверенное лицо ставит свою подпись под заполненной таблицей, в отрезном корешке или специальном журнале. Подпись подтверждает получение документа уполномоченным лицом.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно.
Кто может представлять интересы организации по доверенности?
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Доверенность на получение товара (между физическими лицами)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).
Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Как правильно заполнить бланк доверенности?
Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон. Данная доверенность является необходимой, поскольку её наличие доказывает, что человек, её предъявивший забирает товар согласно реальному заказу, в соответствующем зафиксированном в бухгалтерии количестве.
Устная форма не приемлема. В документе четко формулируют полномочия доверенного лица. Доверенность должна иметь дату выдачи, иначе она не имеет юридической силы. В доверенности обязательно должны быть указаны данные об организации-покупателе: ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
Доверенностью называется разрешительный документ, выдаваемый организацией сотруднику, в обязанности которого входит получение товара или денежных средств на территории контрагента, или посторонним лицам, обеспечивающим выдачу, погрузку и доставку товара.
Физические лица оформляют разрешение на получение товара и ценностей в свободной форме, заверяя документ подписью.
Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.
При выполнении работ из материалов подрядчика и передаче их в собственность заказчику договор подряда необходимо отграничивать от договора купли-продажи или договора поставки как вида договора купли-продажи.
При поручении мелких бытовых вопросов или сделок, не требующих особых нотариальных заверений доверенность можно составить в обычной свободной форме от руки или печатным способом, но при этом необходимо придерживаться определенных требований.
Документ не должен содержать зачеркивания, исправления, помарки. Необходимо соблюдать точность при внесении реквизитов, и сверить их после заполнения с данными в документах.
Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.
В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу.
Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.
Что такое доверенность в свободной форме
Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.
В форме обязательно указывается срок её действия; обычно сроки оплаты по документам, на основании которых выдаются ТМЦ, предусматривают продолжительность действия 15 дней или месяц, если отгрузки этого поставщика регулярные (плановые).
Главным условием является то, что любая доверенность на получение товара может выдаваться определенной фирмой только ее сотруднику. Конечно, она должна быть зарегистрирована в бухгалтерии, и получить соответствующую подпись бухгалтера, директора предприятия, и печать фирмы. Без визирования и печати доверенность на право получения товара будет считаться недействительной.
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.
Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ.
Торговля, как известно, любит три вещи: счёт, время и точность. В современной торговле без документов — никак. И при их заполнении следует проявлять особенную точность.