Как правильно подписывать путевой лист автомобиля 6
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно подписывать путевой лист автомобиля 6». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В связи с расширением перечня обязательных реквизитов, некоторые компаниям и ИП потребуется скорректировать бланки своих путевых листов. Если после 26 февраля 2017 года в листе не будет всех обязательных реквизитов, то проверяющие могут расценить такой первичный документ как «неполноценный». И тогда, к примеру, с признанием затрат на ГСМ могут возникнуть сложности.
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?
В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.
Форма 4-ПГ разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками. По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель (например, отметки диспетчера и механика).
Вернемся к пункту 1. Как мы уже знаем перед выездом автомобиль должен пройти предрейсовый контроль технического состояния, а водитель должен пройти предрейсовый медицинский осмотр. Результаты записываются в путевой лист и соответствующие журналы.
С необходимостью оформления путевых листов сталкиваются не только специализированные автотранспортные предприятия и организации, но и любые другие организации, которые используют автомобиль для осуществления своей повседневной предпринимательской деятельности. Так что такое путевой лист?
Таким образом, с 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов.
Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.
НЕОБХОДИМО ЛИ НАЛИЧИЕ ПОДПИСИ ВОДИТЕЛЯ, ПОЛЬЗУЮЩЕГОСЯ АВТОМОБИЛЕМ, В ПУТЕВОМ ЛИСТЕ? ДОПУСКАЕТСЯ ЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ В ПУТЕВЫХ ЛИСТАХ В ГРАФЕ «ПОДПИСЬ ЛИЦА, ПОЛЬЗУЮЩЕГОСЯ АВТОМОБИЛЕМ»? МОЖЕТ ЛИ РУКОВОДИТЕЛЬ РАСПИСАТЬСЯ НА ОБОРОТНОЙ СТОРОНЕ ПУТЕВОГО ЛИСТА ВМЕСТО СОТРУДНИКА, ПОЛЬЗУЮЩЕГОСЯ АВТОМОБИЛЕМ?
Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы. Главное – соблюсти требования ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ \”О бухгалтерском учете\”.
Путевые листы оформляйте на время когда сотрудник пользуется автомобилем в служебных целях. Если сотрудником используется ГСМ в количестве большем, чем предусмотрено приказом, то руководитель вправе пересмотреть лимит.
Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах. Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам.
После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (Письмо Минфина России от 25.08.2009 г. №03-03-06/2/161; Письма УФНС России по г.
Рассмотрим порядок оформления путевых листов на примере заполнения формы №3 \”Путевой лист легкового автомобиля\”.
Первичным учетным документом, которым оформляется работа автотранспортного средства, является путевой лист.
Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014
N 152 не содержит положений о том, что подпись водителя в обязательном порядке должна присутствовать в путевых листах.
Диспетчер записывает в графе «Время выезда» фактическое время выезда и заверяет все записи своей подписью или штампом в соответствующей строке.
Пример Индивидуальный предприниматель Кондрашов Сергей Иванович использует в своей деятельности легковой автомобиль \”Форд Фокус Си Макс\” с объемом двигателя 1,8 л. Путевые листы выписываются на неделю (5 рабочих дней).
Водитель ставит свою подпись в строке «Водитель», удостоверяя тем самым принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.
Во многих организациях директор и водитель и механик – в одном лице. В такой ситуации он и ставит подпись о том, что провел предрейсовый техосмотр. А также указывает дату и время проведения осмотра.
ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?
Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году
Но в своей деятельности я часто сталкиваюсь с мнением что оформление путевого листа обязательно только для транспортных организаций, то есть организаций основным родом деятельности которых является перевозка пассажиров и грузов. Как правило так рассуждают те, кто не сталкивался с понятием «обеспечением безопасности дорожного движения». Но, обо всём по порядку.
Эта форма предназначена для ТС необщего пользования, относящихся к категории автобусов. Используется как основание для начисления зарплаты водителю и списания расходов на ГСМ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Зарплата» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).
Типовая форма путевого листа № 4-С
Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.
Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя.
Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены.
Пунктом 1.1 Инструкции по изготовлению, учету,заполнениюи обработке путевых листов служебного легкового автомобиля, утвержденной постановлением № 31 (далее — Инструкция), установлено, что к служебным легковым автомобилям (далее — служебныйавтомобиль) относятся легковые автомобили вместимостью до 9 мест, включая место водителя, используемые в служебных целях.
Порядок и правила заполнения путевых листов
Ответственность за заполнение путевых листов и достоверность указанных в них сведений несут руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, чьим штампом и печатью они заверены, а также лица, обеспечивающие эксплуатацию служебных автомобилей.
Разрешено добавление дополнительных реквизитов, которые отражают отличительные черты служебной деятельности (наименования типа груза, пассажирские перевозки и т. д.).
Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее — Приказ N 152).
Федеральным законом от 08.11.2007 №259-ФЗ определена обязанность оформления путевых листов. Так, в обязательном порядке эту первичку требуется подготавливать следующим группам лиц:
- Компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде.
- Транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки.
- Компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа.
- Транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).
Образец оформления путевого листа автомобиля
Я зарегистрирован как ИП по грузоперевозкам, имею свой автомобиль и сам являюсь его водителем. Надо ли в путевом листе ставить отметку о мед осмотре и техническом состоянии автомобиля? Я же сам себе начальник и за все отвечаю лично?
В заголовке должны присутствовать штамп и печать предприятия или личная печать предпринимателя, являющегося собственником машины.
Следовательно, подтвердить компенсацию и обосновать ее сумму можно иными документами (приказ руководителя, заверенная копия техпаспорта автомобиля, должностные инструкции сотрудников).
Обязательно должны иметься следующие реквизиты:
- Название и номер документа. Название должно оформляться согласно типу транспортного средства (легковое, грузовое, трамвай и т. д.). Номер ставится у заголовка в порядке, соответствующем хронологии системы нумерации, установленной руководителем.
- Срок действия. Указывается дата начала ведения и период использования документа. Как правило, он является однодневным. Общий срок использования не должен превышать одного месяца.
- Информация о категории транспортного средства. Обязательно отражаются тип ТС и марка, наличие или отсутствие прицепа, гос. знак автомобиля, километраж пробега, дата и время, когда автомобиль выехал на рейс и вернулся на стоянку, показания данных одометра.
- Сведения о владельце ТС. Указывается наименование, форма организации, адрес и телефон предприятия. ИП вписывают свои личные данные – Ф.И.О., телефон, почтовый адрес.
- Данные водителя. Фамилия, имя, отчество. Отметка результата медицинского осмотра, а также время его прохождения перед выходом на рейс.
Как правильно заполнять путевые листы
В 2017 году организация или индивидуальный предприниматель может формировать и использовать:
- или унифицированные формы путевых листов (утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78);
- самостоятельно разработанные формы путевых листов.
Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу.
Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.
В каких случаях нужны путевые листы для ИП?
Как учесть при налогообложении расходы на выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника.
Путевые листы подтверждают законность и право водителя на нахождение за рулём рабочего транспорта. Выдаётся юридическим лицом, которое является собственником.
Нужен мне путевой лист так как я занимаюсь розничной торговлей .ип без образования юр.лица по окведу 52.11.везли новогодние подарки из своего товара т.е закупившего зарание, отписали на предприятие накладную с кассовым чеком и печатью.