Как Правильно Заполнить Трудовую Книжку При Увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Правильно Заполнить Трудовую Книжку При Увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Таким образом, запись в трудовой может рассказать, когда человек был принят на работу, в какую организацию и на какую должность, сколько отработал, когда и по какой причине произошло увольнение.
Рекомендуется использовать фразу “по инициативе работника”, так как именно она приведена в Законе.
Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности.
Когда должна выдаваться на руки?
Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).
Если сотрудник увольняется по серьезным личным причинам, это должно быть зафиксировано. Сотрудник обязан написать заявление, указать причину, приложить необходимые документы. Это могут быть медицинские справки о состоянии здоровья сотрудника или его близких, справки о переводе на другое место работы супруга/супруги и т.д.
Можно пользоваться и формулировкой, предложенной в 77 статье ТК РФ, где представлены основные основания для увольнения работника.
Трудовая книжка Важно: трудовую книжку при увольнении заполняет сотрудник отдела кадров, он обязан внести в нее все необходимые сведения поставить свою подпись и печать организации.
Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году
В заключении можно сказать, что не ошибается только тот, кто ничего не делает. Однако при заполнении трудовых книжек работнику кадровой службы стоит быть предельно внимательным и ни в коем случае не торопиться, чтобы не переделывать ни свою, ни чужую работу. А также и самим работникам по мере возможности следить за появлением необходимых записей в собственной трудовой книжке.
Все работники кадровых служб, будь это менеджер по персоналу или секретарь, сталкиваются с проблемой заполнения трудовых книжек при увольнении. В этой статье мы рассмотрим главные проблемы при их заполнении.
В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности.
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.
Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-го года.
В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.
Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.
Образцы заполнения записей в трудовой книжке
Обязан ли ИП вести трудовые книжки работников? До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «ИП и трудовая книжка» не стоял. Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления.
После составления документа, в него вносится запись о принятии на работу, и потом, бланк хранится у руководителя до момента, пока не будет произведен процесс внесения изменений (работник под данными изменениями ставит свою подпись). Или же в том случае, если работник увольняется (книга предоставляется ему на руки со всеми внесенными записями под роспись в личной карточке).
В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание — при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается.
Увольнение сотрудника – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. В частности, это относится к записи в трудовую книжку.
Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека.
Все перечисленные документы носят не рекомендательный, а четкий нормативный характер, поэтому даже единичное несоблюдение прописанных в них требований чревато предписанием ГИТ или штрафом по статье 5.27 КоАП РФ.
Структура внесения записи о трудоустройстве
Роспись сотрудника должна сопровождаться указанием его должности лишь тогда, если он забирает трудовую книжку последним отработанным днем. Если же это происходит после увольнения, то его должность не указывается, ведь сотрудник уже не числится в штате организации, и должности у него нет. Важно помнить, что сокращать слова нельзя кроме инициалов, указанных при расшифровке подписи.
Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.
Заполнять трудовую книжку нужно строго по ТК РФ. Очень важно правильно зафиксировать одну из самых важных записей — увольнение. Оно может производиться по желанию сотрудника или работодателя. Точная формулировка и правильный алгоритм введения записи об увольнении определяются инструкцией по заполнению трудовых книжек.
В таком случае датой увольнения будет последний день отпуска. Исключение составляет увольнение за виновные действия.
Указание лишних сведений в бланке
Слово «Приказ» пишется полностью, без сокращений. Запрещено делать сокращения, которыми так часто грешат кадровики: например, нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.
Это касается и записи в трудовой об увольнении. Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69): Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться.
Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.
Правильное оформление книги трудового типа
Книга трудового типа выступает элементом отражения всех данных, которые касаются вопроса трудоустройства работника. Вполне очевидным является тот факт, что все записи в документе осуществляются только работодателем. Работник не имеет права вносить свои записи или же корректировки. Такие действия сделают бланк документа недействительным.
Она является официальным документом, порядок ее ведения, хранения, выдачу при увольнении сотрудника регламентируется законодательством, ответственность за документооборот лежит на нанимателе. Что пишут в книжке при увольнении, когда её отдают на руки владельцу? На эти и другие вопросы ищите ответы в статье.
По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях: При первичном поступлении на работу.
Если же на работу принимается человек, у которого это первое рабочее место, то в обязанности кадрового работника входит завести новую ТК. Выдача нового документа фиксируется в приходно-расходной книге учета бланков ТК и вкладышей к ним.
Как заполнить трудовую книжку в 2017 году
Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям.
Следующий этап — оформление записи о трудоустройстве. Сначала в графе 3 укажите полное и сокращенное наименование организации. Строкой ниже в графе 1 проставьте порядковый номер записи, в графе 2 — дату, в графе 4 — реквизиты приказа о приеме на работу. В графе 3 напишите, на какую должность и в какой отдел принят сотрудник. Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию.
Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)». Максимально возможный уровень образования присваивают кадрам высшей квалификации, закончившим аспирантуру, ординатуру, ассистентуру-стажировку.
Задержка предоставления документа
На больших предприятиях его ведением занимаются специалисты кадровой службы. При небольшой численности работников на предприятии, если нет соответствующего специалиста, эту работу может выполнять главный бухгалтер либо директор компании.
При этом кадровый работник обязательно должен зафиксировать прием документа в книге учета движения ТК и вкладышей к ним.
Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).
Поэтому в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью. Затем в графу 2 пишется дата внесения записи. Далее в графе 3 помечается: «Запись за номером таким-то недействительна».
Если работник трудоустраивается впервые, СНИЛС и трудовую книжку ему оформляет работодатель. Сделать это нужно в течение недели со дня трудоустройства, причем в присутствии работника.
Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
- графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
- графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год – четырёхзначным (в формате – 01.02.2016);
- графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
- графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.