Что такое спецификация к договору поставки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое спецификация к договору поставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения.
Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями: Ссылка на договор, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько.
Что такое спецификация к договору поставки
Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться. В этом случае не нужно перезаключать новый договор, достаточно согласовать изменения и изменить приложение – спецификацию.
Покупателями по рассматриваемому договору выступают организации или индивидуальные предприниматели, поставщиками – только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность (ст. 506 ГК РФ).
В договоре должны быть прописаны несколько обязательных моментов:
- Субъекты правоотношений: кто выступает поставщиком, а кто – покупателем
- Срок доставки
- Место отгрузки
- Наименование и количество товара, который поставляется
- Транспорт, на котором доставляется
- Отгрузочная разнарядка, если отгрузка осуществляется поставщиком
- Сумма к оплате
- Форма расчёта
Что такое договор поставки и спецификации к нему Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.
Изменение готовой спецификации
Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.
Перечисление позиций согласно с пунктами пронумерованного списка. Точное описание каждой позиции в соответствии с общепринятой номенклатурой и техническими показателями.
В таблице могут быть отражены следующие графы:
- Номер пункта.
- Наименование каждой единицы поставляемого товара.
- Характеристики товара, в том числе данные о том, что продукция соответствует предъявляемым к ней требованиям, в том числе ГОСТ.
- Сведения о том, в каких величинах измеряется товар (в штуках, килограммах, тоннах, литрах, и т.д.).
- Количество каждого товара.
- Цена каждого товара.
А это в свою очередь может повлечь за собою установление судом факта, что такое соглашение юридических последствий не порождает (ч.
Понятие спецификации к договору поставки
В ней можно отразить графики для поставок еженедельно, помесячно или поквартально, в зависимости от необходимости и специфики работы предприятия.
Спецификация является одним из приложений к договору, где стороны уточняют, конкретизируют его существенные условия. Так, спецификация к договору оказания услуг прописывает детально необходимые действия исполнителя, формулирует критерии оценки качества услуги, уточняет этапы, сроки, место предоставления услуг и стоимость каждого этапа.
Поскольку спецификация индивидуализирует и перечисляет поставляемую продукцию, ее целесообразно оформлять в виде таблицы, поскольку в табличной форме информация становится более читабельной и наглядной для восприятия.
Таким образом, стороны в договоре описывают укрупненно предмет сотрудничества, общие принципы и подходы к формированию суммы договора и срокам исполнения обязательств. При этом детали и условия каждой отдельной транзакции «заказ — исполнение» подписывается в виде спецификации к договору возмездного оказания услуг (см. образец в конце статьи).
Важность данного документа заключается и в том, что при его неправильном оформлении один из участников может получить возможность заявить о том, что стороны не достигли соглашения по всем существенным условиям договора.
Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции.
Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.
Обстоятельств и причин для этого может быть множество, к примеру задержки поставок в силу определенных факторов или отмена некоторых позиций из списка.
Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.
Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.
По согласованию между сторонами настоящего Договора, по инициативе любой стороны возможны изменения сроков, объема, сорта, марки, цены поставляемого Товара, регулируемые телеграммами, письмами, протоколами, являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора.
Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.
Спецификация к договору на поставку товара должна быть заверена подписями и печатями обеих сторон договора. При условии отсутствия одной из подписей сторон договора спецификация считается несогласованной и незаключённой, что освобождает от исполнения её пунктов. Как и договор поставки, документ выполняется в 2 экземплярах, каждый из которых выдается на руки поставщику и покупателю.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.
Спецификация к договору с формулой подсчета стоимости Для начала нужно сказать, что использование указанного документа непосредственно предусмотрено в Хозяйственном кодексе Украины.
Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора. В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора.
Договором можно предусмотреть, что стороны признают спецификации, подписанные и переданные друг другу по факсу или электронной почте.
По этой причине спецификация может корректироваться на протяжении срока действия договора поставки в качественном и количественном измерении.
Требования, обязательные для выполнения при составлении спецификации:
- в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
- она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
- продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
- в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
- обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.
В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.
В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.
Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.
Спецификация к договору поставки
Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.
В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами.
Спецификацией называется список наименований поставляемого или приобретаемого товара, в котором указываются единицы измерения и количество продукции, а также полная информация о её производителе. Данный документ является обязательным письменным приложением к договору на поставку. В статье предлагаем скачать бланк спецификации к договору поставки товара (doc).
Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.
Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки
Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.
Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.
Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.
Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.
Договор поставки со спецификацией
Также в спецификацию дополнительно вносятся: цена на дополнительные работы и услуги, связанные с поставкой, требования к упаковке продукции. Завершает заполнение спецификации внесение реквизитов сторон (должны быть такими же, как и в договоре). Они пишутся внизу, под таблицей.
Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения.
Законодательство разрешает изготавливать приложения к договору. Данные документы будут являться неотъемлемой частью самого договора и будут иметь такую же юридическую силу как основное соглашение. Однако, необходимо знать, что приложения, отдельно от договора не используются, более того могут быть признаны недействительными.