Спецификация договор поставки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация договор поставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.
Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки.
В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа.
Приложение к договору поставки товара — образец
В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ).
Если меняются цены, указанные в спецификации к договору поставки, то каким документом оформлять? Спецификацией или доп соглашением? И можно образец.
Поставщик обязан незамедлительно уведомить Покупателя о готовности Товара к передаче Покупателю по факсу _________________.
Однако здесь стоит оговориться, что в деловом обороте более распространенным является указание в спецификациях к договору поставки как цены за единицу товара, так и количества товара и общей суммы.
С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.
Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета.
В случае принятия Поставщиком Дополнительного соглашения к Спецификации в редакции Покупателя, Поставщик в течение 10 (десяти) календарных дней с момента его получения обязан подписать его, скрепить подпись печатью и направить Покупателю.
Как составить спецификацию, образец
Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем.
Вместе с тем чаще всего, когда речь заходит о приложении к договору поставки, стороны имеют в виду спецификацию. О ней и пойдет речь далее.
Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору.
В последнем случае роль спецификации огромна: она несет в себе существенные условия поставки, а потому ее согласование сторонами обязательно.
Спецификация составляется Поставщиком на основании заявки Покупателя. Поставщик составляет и представляет Покупателю на согласование Спецификацию не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения заявки. Заявка может быть передана Поставщику телефонограммой, по электронной почте или по факсу.
В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.
Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.
Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.
Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять.
Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.
Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме.
Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:
- №(номер по порядку);
- полное наименование единицы продукции;
- его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
- указание его характеристик;
- единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
- цена за единицу;
- количество продукции;
- сумма по партии поставляемого товара.
Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.
В спецификациях к соглашению, являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.
Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.
Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.
Покупатель обязан осуществить выборку Товара в течение ____ (_____) дней с момента получения им уведомления о готовности Товара к выборке.
Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
При поставке Товара Поставщик передает Покупателю все необходимые документы, подтверждающие качество Товара, в том числе сертификаты соответствия и качественные удостоверения производителя.
Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.
Понятие спецификации, которая применяется в рамках отношений по поставке товара, можно определить следующим образом: это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами.
Поставщик и покупатель вправе заключить соглашение о поставках товаров с открытыми условиями, которое будет определять только общие условия их будущих отношений, не конкретизируя при этом предмет поставки. Последний стороны могут уточнить позже, заключив дополнительное соглашение, подписав спецификацию или согласовав иной документ (см. ст. 429.1 ГК РФ).
4. УПАКОВКА И МАРКИРОВКА ТОВАРА
Приложение к договору поставки, в котором согласовывается предмет договора, необязательно должно именоваться спецификацией. Контрагенты вправе согласовать существенные условия и в другом документе, который также станет отдельным договором поставки, заключенным по рамочному договору.
Вы можете предъявить исполнительный лист через обращение в банк. Долг будет взыскиваться с банковского счета должника. Для этого вам нужны банковские реквизиты должника и, самое главное, деньги на его счету. Если денежных средств будет недостаточно, долг вы не сможете взыскать.
На основании изложенного представляется, что указание в спецификациях к договору поставки количества товара и общей суммы, без отражения цены за единицу, не противоречит положениям ГК РФ и, соответственно, допустимо.
В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.
Что это за документ в рамках 44-ФЗ
После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:
- условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
- сроки поставки;
- место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.
Гарантийный срок устанавливается заводом-изготовителем, условия гарантийного обслуживания на товар оговорены в формуляре. (Гарантийные обязательства распространяются на товар, прошедший в обязательном порядке регистрацию и постановку на гарантийный учет).
Поставщик обязан до окончания срока действия Договора оформлять и направлять в адрес Покупателя акты сверки расчетов по Договору по состоянию на последний день каждого месяца — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем составления соответствующего акта сверки.
При заключении контракта на поставку оборудования, аппаратуры, контрольно-измерительных и иных приборов товар необходимо охарактеризовать в технической спецификации терминами, принятыми в инженерной отрасли.
Договор поставки является основным документом при оформлении заказа между поставщиком товара и заказчиком.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
В «шапку» спецификации следует внести:
- номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
- номер спецификации, как приложения;
- обозначить название документа.
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями. В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару.
В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.