Как заполнять приходный кассовый ордер для ип

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять приходный кассовый ордер для ип». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрены прежние приходный и расходный кассовый ордер 2019 (ПКО — приходник форма КО-1 по ОКУД 0310001 и РКО-расходник форма КО-2 по ОКУД 0310002). Здесь дан пример оформления приходного кассового ордера, заполнения и образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. Причем приходник и расходник можно скачать бесплатно.

Кассовый ордер осуществляет контроль кассового состояния и является важным документом, отражающим необходимые сведения в бухгалтерии.
Как выглядит форма КО-1 (по ОКУД 0310001)? Бланк содержит сам приходный кассовый ордер и квитанцию к нему, которая является отрывным талоном.

Как оформлять приходный кассовый ордер на передачу денег из ККТ в кассу фирмы

Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа ставим из журнала регистрации ПКО.

Предлагаем пример заполнения приходного кассового ордера. Но следует отметить и запомнить порядок заполнения и такие важные особенности:

• выписывается и заполняется сотрудником бухгалтерии от руки либо сведения вносятся на компьютере в единичном экземпляре;
• при заполнении ПКО 2017 не разрешается делать корректировку и опечатки.

Квитанция к подписывается и заверяется печатью, которую принято ставить так, чтобы часть ее оставалась на бланке приходно кассового ордера. При обнаружении ошибок, перечеркивает приходник и возвращает в бухгалтерию.

Приходный ордер имеет специальную форму, которая необходима для деятельности предпринимателя. Этот документ отражает все финансовые поступления в кассовый аппарат. Также к акту прикладывается квитанция, которая необходима к выдаче клиенту или потребителю, а также необходима к отчету.

Некоторые индивидуальные предприниматели работают без использования контрольно-кассовой машины, то есть при поступлении наличных денежных средств не смогут выдать вносителю чек и ПКО. В этом случае ИП представляют гражданину бланк строгой отчетности (БСО). К нему относятся квитанции, путевки, абонементы, талоны и т.п. Эти бланки обязательно содержат следующую информацию:

• название, серия и номер;
• имя ИП, его ИНН, адрес регистрации;
• за что получены деньги;
• общая стоимость;
• сколько денег принято в наличном виде;
• дата операции;
• подпись кассира или другого лица, принявшего деньги, печать ИП или отметка “б/п”.

Большинство работодателей знакомы с обязательностью оформления приходных, но особенности их составления известны не каждому.

В заголовке ПКО указывают названия организации и структурного подразделения (при его наличии). Если структурное подразделение отсутствует, строка не заполняется.

Точно также заполняется квитанция, которая является частью приходного документа. Она обязательно должна отдаваться клиенту.

Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.

Каждый предприниматель, работающий с наличными денежными средствами, обязан соблюдать кассовую дисциплину. Со вступлением в силу Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., предприниматели могут вести учет кассовых операций в соответствии с упрощенным порядком. ПКО выписываемую в одном экземпляре. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег. Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью персональных компьютеров. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления.

Использование ПКО в современной практике предпринимательства чрезвычайно широко, но далеко не всегда сотрудники, их выдающие, знают, как правильно заполнять документ.

Самым трудным для предпринимателя считается заполнение в приходном документе графы «основание». В ней указывается операция получения финансов.

Заполнение бланка квитанции к приходному ордеру происходит по аналогии заполнения ордера. На заполненную квитанцию ставится печать или штамп. Специальных требований как должна располагаться печать, нет. Все они будут считаться вариантом нормы.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Заполнение бланка квитанции к приходному ордеру происходит по аналогии заполнения ордера. На заполненную квитанцию ставится печать или штамп. Специальных требований как должна располагаться печать, нет. Все они будут считаться вариантом нормы.

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром.

Ордер выписывается в одном экземпляре. Нумерация производится по порядку в хронологической последовательности, датой отсчета является 1 января каждого нового года.

Автоматизированное оформление приходного ордера

В основании прихода наличных денег могут быть указаны такие причины:

• оплата за отгруженную продукцию согласно накладной;
• оплата за выполненные работы по акту;
• возмещение материального ущерба по решению суда (приказу);
• внесение авансового платежа по договору;
• возврат неиспользованных средств, выданных в подотчет;
• компенсация выявленной недостачи на основании ревизии, приказа.

ПКО – это стандартизированный бланк отдела финансов, фиксирующий зачисление денежной налички в кассу предприятия из различных финансовых ресурсов. Ордер имеет установленню документоформу, которую нельзя изменять, прибавляя или ликвидируя колонки и информацию.

При получении денег, кассир или предприниматель должен проверить правильность всех реквизитов, наличие подписи главного бухгалтера, соответствие сумм цифрами и прописью, приложение всех указанных документов.

Бланк разделен линией отрыва на две части, левая остается в организации, а квитанция возвращается вносителю денег. Особенности заполнения:

1. Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги.
2. Указываются коды ОКПО и ОКУД, присвоенные при регистрации.
3. Номер соответствует порядковому номеру по журналу регистрации(форма № КО-3). Они заполняются последовательно, с начала календарного года.
4. Дата составления совпадает с днем передачи денег, записывается в формате 00.00.0000 арабскими цифрами, например: 01.03.2015.
5. Код структурного подразделения, указываются при наличии; код целевого назначения — при поступлении средств со счета на конкретную цель.
6. В колонках “Дебет”, “Кредит” прописываются соответствующие счета для отражения проводимой операции.
7. В строке “Принято” указывается ФИО в родительном падеже. Если деньги поступили со счета — название банка и данные кассира, другой компании.
8. Основание — это хозяйственная операция. Реквизиты документов (наименование, номер, т.д.) в этой строке указываются обязательно. Если они прикладываются к приходнику и хранятся вместе с ним, то данные выносят в строку “Приложение”. Они обязательно гасятся штампом “Получено” с указанием даты.
9. Сумма пишется прописью,при этом не нужно забывать о кассовой дисциплине: она не может больше 100 000 рублей. Принятие нескольких приходных ордеров на общую сумму больше разрешенной, тоже будет нарушением.
10. “В том числе” — сумма НДС указывается цифрами, кроме случаев внесения денег с расчетного счета или из подотчета. Организации, не являющиеся плательщиками этого налога, а также, если услуга, товар не облагаются им, вносят запись: “Без НДС”.

Левая представляет собой непосредственно “приходник”, а вторая – это квитанция. После фактической передачи денег ордер остается у кассира, а квитанция передается человеку, внесшему наличность. Этот документ является подтверждением того, что кассир принял средства.

Особенности заполнения приходного кассового ордера

Но у предпринимателя обычно нет такого сотрудника, а есть или простой кассир, или другой работник, выполняющий функции по приему наличных денег. Иногда сам бизнесмен принимает наличность.

Индивидуальные предприниматели, ведущие хозяйственную деятельность по упрощенной системе налогообложения, данную форму документа могут не использовать.

В частности, предприниматель может организовать в своем бизнесе соблюдение порядка учета поступления денежных средств в кассу, используя принятые законодательно нормы и правила. В таких ситуациях используется приходный кассовый ордер (ПКО). Об особенностях его использования и пойдет речь в данной статье.

Порядок заполнения приходного кассового ордера предусматривает указывать источник поступления денежных средств, причем им может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции (например, при получении денег от юридического лица), то это остаётся на усмотрение самой организации. То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику.

Человек, который работает с финансами, должен соблюдать финансовую дисциплину. Чтобы соблюдать порядок для записи всех финансовых поступлений, необходимо заполнять первичные документы – приходные и расходные ордера.

Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

Приходный документ (КО-1), оформленный онлайн, ни чем не отличается от бланка, заполненного вручную. Он так же соответствует принятой форме бланка. Единственное отличие, поля бланка заполнены на компьютере и имеют печатный вид.

Операции по приходу наличности в организацию отражаются по дебету счета 50 (также следует указать субсчет в соответствии с рабочим планом счетов фирмы).

Многие предприниматели очень часто сталкиваются с такими ошибками. Также при работе с приходным ордером нельзя допускать ошибок и прочих исправлений, если это произошло, то необходимо его переписать. Необходимо обратить внимание на пронумерованные страницы приходного ордера. Бизнесмен обязан вписывать нумерацию приходного ордера в течение всего года.

Унифицированная форма заполняется следующим образом:

1. В поле «Организация» указывается полное название компании в соответствии с учредительными документами.
2. В окне «по ОКПО», указывается соответствующий код согласно уведомлению Росстата.
3. Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у компании подразделений и только в ситуациях, когда деньги сдает сотрудник представительства.
4. Далее заполняются порядковый номер бланка и текущая дата.
5. В ячейках «Дебет» и «Кредит» указываются номера счетов бухучета или коды (если компания использует кодирование).

Приходный кассовый ордер в 1С Бухгалтерия 8.2: Видео

ПКО оформляется в одном экземпляре. Его подписывает кассир, а также главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — лицо, их заменяющее, например, руководитель организации или ИП).
Оформленный ПКО остаётся в кассе. Но перед этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.

Предприниматель имеет право не указывать бухгалтерские счета и код целевого назначения в “приходнике”. В графе “Принято от” прописывается ФИО гражданина или название фирмы, от кого поступили наличные средства. Если деньги приняты от организации, то необходимо указать имя человека, непосредственно передавшего их в кассу.

Следует отметить, что с момента вступления в силу закона от 06.04.2015 №82-ФЗ организации имеют право отказаться от использования круглой печати.

Среди многообразия первичной документации приходный ордер или форма КО-1 является одним из важных документов среди кассовых операций.

Похожие записи:

• Сдать билеты на самолет сколько теряешь
• Штраф за просроченное водительское удостоверение 2019
• Как оплачивается больничный лист перелом