Как корректировать если не была проведена командировка сотрудника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как корректировать если не была проведена командировка сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В комментируемом письме специалисты Минфина России затронули проблему удержания НДФЛ с сумм, которые выплачиваются эксперту для оплаты проезда и проживания в другом городе. Оплату за экспертов стоимости проезда к месту проведения экспертизы и обратно, а также проживания в месте ее проведения Минфин России признал их доходами, полученными в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).
Работнику, направленному по распоряжению работодателя в служебную командировку, работодатель обязан возместить расходы -по проезду и найму жилого помещения, выплатить суточные за каждый день нахождения в командировке, а также компенсировать иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Нередко по окончании срока командировки сотрудник по согласованию с работодателем остается в городе, куда он был направлен, еще на некоторое время по личным или иным обстоятельствам (на выходные дни, для проведения отпуска, встречи с друзьями или родственниками и т. п.). Разумеется, суточные и возмещение стоимости проживания за период после истечения срока командировки ему не полагаются.
Национальная Гильдия Бухгалтеров и Аудиторов
Для малоимущих женщин выплаты на ребенка будут 2300 руб. Ежемесячное пособие на малыша возрастом 1-3 года составляет 4500 руб. Региональные Перечень и размер льгот в регионах отличается, в зависимости от бюджета и социальной политики. В перечень региональных льгот относится направление ребенка в лечебные учреждения, финансируемые субъектами РФ.
Теперь вам придется вносить изменения в табель, а бухгалтерии -в расчет зарплаты работнику за время командировки. Обратите внимание: перерасчет не нужен только в том случае, если в вашей организации установлена доплата к среднему заработку до текущей зарплаты (когда за время командировки средний заработок работника меньше зарплаты).
Порядок направления работников в служебные командировки устанавливается ст. 166 ТК РФ и Правительством РФ.
Отказ от исполнения приказа о командировании считается дисциплинарным проступком. Регулируются возникшие вследствие него отношения, соответствующей главой Трудового кодекса. Следовательно, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.
А32-1337/2007-48/22 судьи указали следующее: Налоговый кодекс РФ не содержит условия о том, что для признания расходов на командировки у налогоплательщика обязательно должно быть в наличии командировочное удостоверение.Вы (вернее, ваше руководство) готовы судиться?
Таким образом, расходы на оплату обратного билета можно учесть в целях налогообложения независимо от того, что дата выбытия работника из места командировки не совпадает с датой, на которую приобретен указанный билет. Однако это допускается лишь при условии, что задержка выезда работника из места командировки (либо более ранний выезд к месту назначения) произошла с разрешения руководителя.
В соответствии с пунктом 4 Инструкции срок командирования не мог превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. При этом рабочие, руководители и специалисты, направляемые для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не могли уехать в командировку более, чем на год.
Прежде всего нужно обратить внимание суда на то, что независимо от срока пребывания сотрудника в месте командировки работодатель обязан возместить ему все расходы на проезд в обе стороны .
Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Чиновники считали, что если работник выполнял обязанности вне места постоянной работы в период, превышающий максимальное время командирования, установленное Инструкцией, то соответствующие затраты не могли рассматриваться как расходы на командировки (письмо Минфина от 28.03.2008 г. № 03-03-06/2/30). Аналогичной позиции они придерживались и в отношении загранкомандировок.
Отметим, что хотя старая Инструкция формально до сих пор действует, применять ее положения на практике окажется затруднительно по вышеуказанным причинам.
Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.
Все о новых правилах командирования сотрудников
В указанных случаях дата одного из проездных билетов (к месту назначения или обратно) будет отличаться от даты начала или окончания командировки, указанной в командировочном удостоверении. Этот факт налоговики нередко используют в качестве основания для исключения стоимости такого билета из командировочных расходов.
Официальное оформление такого факта производится через приказ. Чтобы узнать, как необходимо оформлять перенос или аннулирование, стоит более подробно рассмотреть данное направление законодательства.
Название статьи говорит само за себя – в ней мы поговорим о недавно принятом документе, установившем новый порядок командирования. Существенных изменений достаточно много. Например, первое – новая инструкция распространяется на все виды командировок (в том числе и зарубежные). Вторая перемена – отказ от лимитирования срока служебной поездки.
Перенос запланированной поездки на другое время возможен в связи с совершенно разными обстоятельствами.
Например, первое – новая инструкция распространяется на все виды командировок (в том числе и зарубежные). Вторая перемена – отказ от лимитирования срока служебной поездки.
Следовательно, если вы используете унифицированные формы приказов, то вы вполне можете дополнить данный приказ дополнительными строками разделив командировку по периодам. Если же вы используете самостоятельно разработанную форму приказа, то в ней можно сразу разделить командировку на периоды.
Ситуация вторая. Командировка отменена, перенесена либо сокращен ее срок
Последний пункт имеет особенное правовое значение, так как основанием к увольнению может стать только повторность наложения взыскания.
В заключение напомним, что некоторые профессии предполагают разъездной характер работы, это обстоятельство указывается в трудовом договоре и полностью исключает применение описанных выше правил.
При прибытии транспортного средства до 24.00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00.00 и позже – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта.
Таким образом, перечисленные во второй группе лица, имеют полное право отказаться от предложенной командировки. Более того, наниматель сам обязан взять письменное согласие такого работника при направлении его в служебную поездку. Важно знать, что подпись, поставленная сотрудником под приказом о командировании, не считается выражением его волеизъявления – она лишь фиксирует факт ознакомления.
Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках. Заполнение реквизитов Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок.
Необходимость оформления удостоверения Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке.
Консультация сотрудника с руководителем на тему «отмена командировки возврат билетов» приводит к тому, что перенос или аннулирование поездки возвращает порядок оплаты рабочего времени к уставленному в общем порядке.
В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме. На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.
Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку. Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов.
О несвоевременном предоставлении работником авансового отчета по командировке
Можно отметить, что срок хранения ряда иных документов, связанных с командировкой, существенно меньше.
В командировки можно направить только лиц, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения). А лицо, которое привлечено организацией для выполнения конкретных работ (или оказания услуг) на основании любого гражданско-правового договора, работником компании не является.
Вместе с тем руководитель организации вправе принять решение о возмещении работнику стоимости проезда из места проведения отпуска или иного свободного от работы времени. В этом случае сотрудник получает экономическую выгоду (доход) в виде оплаты работодателем проезда от места проведения отпуска или выходных дней до места постоянной работы (ст. 41 НК РФ).
Если компания направляет в поездку сотрудников, привлеченных к работе на основании договора аутсорсинга, то расходы на поездку таких работников учитываются при расчете налога на прибыль.
Когда близится день, в котором начинается поездка, работник может сообщить о плохом самочувствии, чтобы преждевременно сделать возврат билетов или командировать другого специалиста.
Служебное задание полезно не столько для проверяющих, сколько для самого бизнеса, чтобы через полгода не пришлось вспоминать, чем закончилась поездка и какие решения по ней были приняты.
Минфин России согласен, что у организации все равно возникли бы затраты на оплату проезда командированного сотрудника из места командировки к месту его постоянной работы. При этом время, проведенное работником в месте назначения, и причины его задержки роли не играют.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Форма приказа об отмене командировки
Возможность учесть командировочные расходы штатных работников в целях налога на прибыль предоставляет подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Как мы выяснили, поездка привлеченного специалиста не может считаться командировкой.
На наш взгляд, расходы на оплату поездок привлеченных специалистов все же можно учесть при расчете налога на прибыль. Главное выполнить одно условие: возможность направления таких работников в поездки и оплата соответствующих расходов должна быть предусмотрена договором.
Чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку.
Образец приказа: Образец служебной записки: Нужен ли авансовый отчет? Возможны две ситуации: Пример № 1: Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел.
Способы неофициально отказаться от командировки
Нижний Новгород и задержаться в г. Астрахани на 10 календарных дней для проведения очередного оплачиваемого отпуска. Бухгалтерии компенсировать Н.П. Кузнецову стоимость проезда от места командировки к месту постоянной работы (из Астрахани в Нижний Новгород) согласно представленному авансовому отчету и обратному билету».
Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения). В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу.
Здесь работник ссылается на прежний приказ как на удостоверение своей потребности в поездке, далее он указывает, в связи с чем установленный срок выезда необходимо перенести или аннулировать. В конце служебная записка, как и любая форма, подписывается.