Оформление записки расчета при увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление записки расчета при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Реквизиты документа, на основании которого работнику выплачиваются деньги в последний рабочий день, прописываются ниже. Это может быть платежная ведомость.
В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Если по исполнительным документам взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, в возмещение вреда, причиненного работодателем здоровью работника, в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением, то общий размер удержаний не может превышать 70 процентов.
Записка расчет при увольнении: заполнение
Как было сказано выше, наниматель обязан выдать работнику полный расчет в последний день его пребывания на предприятии.
Однако такая форма, считается у работодателей достаточно удобной для заполнения всей необходимой информации. Данный бланк, нередко становиться основой для разработки самостоятельных форм первичных учётных документов. Это позволяет организации, исходя из её специфики, самостоятельно и в удобной форме рассчитывать все платежи.
На оборотной стороне записки-расчета необходимые исчисления проводит бухгалтер, ему следует указать следующие данные:
- сведения о выплатах работнику за последние 12 месяцев, приводятся в помесячном разрезе, в строке итого графы 3 считается общая выплаченная сумма (показываются только суммы, учитываемые при расчете среднего заработка);
- сведения об отработанном времени заносится в графу 4 или 5, в первой отражается число дней, отработанных за последние 12 месяцев, во второй — число часов, если отработано менее 12 месяцев, то расчет проводится за отработанный период;
- средний заработок в день (или час в зависимости от типа оплаты труда) показывается в графе 6, определяется путем деления итогового заработка на число отработанных дней (часов);
- использованные заранее дни отпуска заносятся в графу 7;
- неиспользованные дни отпуска заносятся в графу 8;
- сумма компенсации за отпуск заносится в графу 9, определяется путем перемножения показателей гр.6 и 8 (если отпуск использован заранее, то нужно провести расчет отпускных к возврату);
- все начисления вносятся в графы 10-13, для каждого типа начислений заполняется отдельное поле, в последней графе подсчитывается итоговая сумма;
- все удержания вносятся в графы 14-16, их число может быть увеличено, если имеющегося количества полей не хватает для отражения всех видов удержаний (аванс, отпускные к возврату, НДФЛ, по исполнительным листам, алименты), итоговая сумма удержания заносится в последнюю графу этого подраздела таблицы;
- итоговая сумма к выдаче на руки отражается в графе 19, если имеется задолженность на дату расчета за одной из сторон, то она подлежит отражению в полях 17-18.
Если заработную плату работник получает на банковскую карту, окончательный расчет на нее он должен получить в день увольнения.
При расчете удержаний налога на доходы физических лиц стандартные налоговые вычеты на самого работника и его несовершеннолетних детей могут предоставляться за текущий месяц (т.е. за месяц, в котором увольняется работник) в том числе и в случае, если он отработан не полностью.
Но как правило, записка-расчёт нужна прежде всего предприятию. Именно здесь сверяются все данные и определяется сумма выплаты. Это также своего рода дополнительная проверка расчётного отдела и кадровиков.
Допустим, сотрудник увольняется 15 декабря 2015 года. Значит, для расчета среднего заработка нужно взять период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года.
Работодатели заполняют записку — расчет при увольнении по форме Т–61 на основании данных внутреннего учета – трудового договора, расчетных ведомостей, табеля рабочего времени, личной карточки сотрудника и приказа на увольнение. Порядок заполнения следующий.
Документ составляется сразу несколькими структурными подразделениями компании при увольнении субъекта с занимаемой им должности. Изначально служащий кадрового отдела выписывает рассматриваемый документ, после чего бухгалтер заносит на обратную (вторую) сторону все сведения о выплатах, положенных увольняемому субъекту.
Главное — это хороший личный архив, подтверждающий место работы и полученные суммы. А вот справку для биржи труда при увольнении почему-то не взяла. И вот как раз она-то и понадобилась буквально через месяц.
Важно отметить, что законодательство не устанавливает четких требований относительно периода, когда должна быть составлена записка-расчет. Положения регламентирующих актов отражают только требование относительно предоставления сотруднику выплат в полном объеме в крайнюю трудовую смену, либо на следующий день, если средства перечисляются на карту.
Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.
Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как именно рассчитать выходное пособие при увольнении.
Алгоритм расчётов по каждой из положенных выплат, а также финальная цифра для выдачи на руки и указываются в документе под названием записка-расчёт.
Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Никакой онлайн калькулятор расчета при увольнении не нужен, чтобы вычислить сумму, которую фактически заработал человек. Главное помнить, что оплатить нужно всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.
Размер выплат рассчитывается всегда индивидуально. Здесь учитываются и суммарные выплаты, и среднедневной заработок, и время, отработанное за период до увольнения, и множество других факторов.
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Кадровыми работниками заполняется только лицевая сторона, всю остальную информацию вносит и рассчитывает бухгалтер организации.
При заполнении бухгалтер должен отражать информацию о повышении или понижении заработной платы за отчётный период, а также получали ли работник надбавки.
Затем, заполните оборотную сторону. Сначала посчитайте компенсацию по неизрасходованным отпускным. Для этого заполните три таблицы.
Когда работник увольняется или работодатель разрывает с ним трудовой договор, необходимо провести расчёт, в который входит заработанная плата за фактически отработанные дни и оплата нерастраченных дней отпуска.
Узнайте, нужно ли выдавать работнику документ и как его правильно составить. Скачайте образец и другие полезные документы.
Форма т-61. записка-расчет при увольнении
В составлении записки-расчета при увольнении принимают участие сотрудники кадровой службы и бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка и условиям трудового договора.
Подписав документ, кадровый служащий направляет его бухгалтеру. В указанном отделе осуществляются все необходимые исчисления на основании внесенных кадровиком данных. В частности, в бухгалтерии выявляется итоговая сумма к выдаче, а также ряд прочих средств (если таковые имеются), которые положены к выплате при расторжении трудового соглашения.
Как видно из образца заполнения записки-расчета при увольнении, в бумаге учитываются все суммы, положенные увольняемому лицу к выплате. В записке могут отражаться такие средства:
- возмещение за неизрасходованные дни регулярного отпуска;
- зарплата за фактически отработанный период, начиная с даты предыдущей подобной выплаты и заканчивая итоговым рабочим днем;
- премиальные суммы, если сотрудник на дату своего ухода исполнил все условия, закрепленные в локальных нормативах, на основании которых обеспечиваются премии;
- матпомощь обеспечивается увольняемому субъекту в обстоятельствах, которые отражены в законодательных нормативах или в индивидуальном соглашении с лицом;
- выходное пособие также выплачивается лицу, если подобное предусмотрено соответствующими документами;
- иные дополнительные суммы, которые назначаются субъекту в индивидуальном порядке еще на этапе заключения контракта.
Оборотная сторона бланка прописывается сотрудником бухгалтерии. Он должен внести данные в таблицу из 19 граф. Каждая графа предназначается для определенной информации.
Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.
При этом если на день увольнения работнику по какой-либо причине не были предоставлены отпуска и за предыдущие рабочие года, то компенсация подлежит выплате за все неиспользованные отпуска.
Приводятся сведения о доходах работника за каждый месяц расчетного периода (12 месяцев). На основании этих данных проводится расчет среднего заработка работника для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Кто заполняет записку расчет при увольнении
Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку нужно просто умножить на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.
Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора.
Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк.
Записка-расчет используется специалистами предприятия до полного расчета с увольняющимся сотрудником – с окончанием выплат зарплаты и других положенных сумм и компенсаций. Документ проверяется сотрудниками налогового органа – важно отследить справедливость проведенного расчета и уплаченных налогов.
Порядок оформления лицевой части записки-расчета
Существует форма Т-60 — это записка-расчет о предоставлении отпуска, скачать бланк и образец формы Т-60 можно здесь.
Кадровый специалист заполняет лицевую сторону бланка, где следует заполнить следующие поля:
- Наименование организации;
- ОКПО организации;
- Номер и дата трудового договора, который расторгается с работником или прекращает свое действие;
- Номер и дата записки-расчета Т-61;
- ФИО и табельный номер работника, его должность и подразделение;
- Дата увольнения или прекращения действия договора;
- Основание для увольнения;
- Номер и дата приказа на увольнение;
- Количество дней неиспользованного отпуска;
- Количество дней излишне использованного отпуска;
- Должность, ФИО и подпись работника кадровой службы, заполнившего лицевую часть бланка Т-61;
- Дата заполнения.
Записку – расчет при увольнении по форме Т–61 заполняют все работодатели – компании и предприниматели.
После того, как записка-расчет при увольнении Т-61 кадровиком заполнена, он ставит свою подпись в специально отведенном для этого месте и передает документ расчетчику в бухгалтерию.
Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.