Больничный лист первичный и дубликат одновременно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист первичный и дубликат одновременно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Больничный листок – это основание для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Заполняется в медучреждении.
Выданные больничные листы требуют правильного оформления для возмещения части денежных средств из бюджета государства.
Заполняя место работы в больничном, мед персонал может ошибочно вписать наименование организации по словам работника. Например, правильно ООО «РусАгро», а по больничному – ООО «Русьагро». Поскольку в базе ФСС нет организации с таким названием, а исправления в документе не допускаются, то лучше оставить строку незаполненной.
Заполнение больничного в больнице
При проведении выездной проверки органом ФСС организации в которой работает жена на работодателя был составлен акт в котором говориться, что максимальный срок больничного листа по беременности составляет 194 календарных дня, и дополнительный больничный лист на 16 календарных дней выдан мед. учреждением не законно.
С учетом изложенного, законодательством не запрещено для расчета пособий пользоваться копией справки о сумме заработка, полученной у другого страхователя, заверенной работодателем, назначающим и выплачивающим пособие, при условии, что работодателю был представлен на обозрение оригинал такой справки.
Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.
При неточности в фамилии, имени, отчестве работника, либо в коде заболевания, названии больницы, датах начала или окончания нахождения на больничном следует обязательно взять дубликат листка с исправленной информацией.
При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.
Если работник потерял листок нетрудоспособности, нужно незамедлительно принять меры по его восстановлению.
Образец больничного листа представлен тут. Причины отказа Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки.
При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности». Если больничный листок выдал филиал медорганизации, то контролировать, поименован ли он в лицензии, вы также не обязаны.
Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.
Ошибка или технический недочет в больничном − большая разница
Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию.
Ответ: Дубликат продолжения больничного листа не является подтверждением нового страхового случая, а подтверждает продолжение больничного листа, поэтому оплата больничного листа должна производиться в общеустановленном порядке.
Если листок нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой лицензии нет, то работодатель за это ответственности не несет. Проверять, есть ли у медорганизации лицензия, не нужно.
В дубликате больничного листа, который является продолжением первичного, не проставлен номер первичного больничного листа. Как производить оплату этого больничного листа? Будет ли он расцениваться как подтверждение нового страхового случая?
Если листок нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой лицензии нет, то работодатель за это ответственности не несет. Проверять, есть ли у медорганизации лицензия, не нужно.
Часть 5 статьи 13 говорит: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…». На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.
Как исправляются ошибки в больничном листе
С учетом изложенного, Вы можете написать заявление о замене 2013 г. на 2012 г. в целях расчета пособий при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Образец Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал. В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа. Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.
При этом копия справки о сумме заработка может быть заверена либо нотариально, либо работодателем, выдавшим справку, к примеру руководителем компании. На копии справки должны присутствовать заверительная надпись «Копия верна», указание на должность лица, заверившего копию, его личная подпись с расшифровкой и дата заверения.
Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.
Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.
Его выдача строго ограничена, поэтому не все обстоятельства могут служить причиной получения данной бумаги.
Как получить? Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.
- обратиться в региональное отделение фонда;
- проконсультироваться с сотрудниками соцстраха по поводу допустимости имеющихся в бланке ошибок и исправлений.
В соответствии с п. 57 Порядка дубликат листка нетрудоспособности оформляется в двух случаях — порчи либо утери первоначального листка.
Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.
ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.
Какой ручкой заполнять больничный
Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.
Когда выдается дубликат больничного листа, вверху больничного должна стоять одна галочка(дубликат) или две галочки (дубликат и первичный)?
При выдаче больничного по совместительству в бланке ставится « V» в ячейке «По совместительству» и вписывается номер листка по основному месту. Когда номер по основному месту не указан, следовательно, работник оформлял один больничный по совместительству. Так как совместители получают пособие по каждому месту работы при предъявлении двух листков.
В абз. 2 и 3 п. 57 указано, что в строке «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным, а в строке «дубликат» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
Как оформить дубликат больничного?
Согласно п. 62 Порядка в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.
В нем в обеих ячейках — «первичный» и «дубликат» — стоят галочки. Может ли работодатель принять такой листок нетрудоспособности, ведь галочка должна быть только в одном месте?
Ранее, к вышеперечисленному списку медики требовали еще справку о том, что по ранее выданному документу не производились никакие выплаты. Сейчас такая справка не требуется, но во избежание разбирательств лучше ее сделать. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.6.
Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат». Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.
Вопрос: У меня на больничном листе стоит продолжение и стоит еще галочка «первичный», работодатель отказывается принимать такой больничный, вправе ли он это делать? Аргументируют тем, что должно стоять что-то одно, если первичный, то — галочка, а если продолжение — то номер предыдущего больничного.
Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:
- язык заполнения – русский;
- печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
- каждой букве — своя ячейка;
- ручка с чернилами черного цвета;
- выходить за пределы клеток нельзя;
- заполнение данных начинается с первой ячейки;
- печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
- штамм ставится в строго отведенное для него место;
- на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.
Допустимая продолжительность больничного листа
В тексте указывается причина, по которой необходимо получить дубликат (утеря), ФИО лечащего врача, поставленный диагноз и полный период нетрудоспособности.
Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).
Данная коллизия неизбежна. Но необходимо учитывать и другие обстоятельства: дата окончания, указанная в первичном листке, является предыдущим днем по отношению к дате начала, указанной в дубликате продолжения листка нетрудоспособности, в нем будут фигурировать то же самое наименование медицинского учреждения, его адрес, печать, причина нетрудоспособности лица, которому выдан больничный, и др.